Sənəd hazırlığı, onlayn təklif toplama və rəqəmsal qiymətləndirmə avtomatlaşdırıldığından satınalma dövrü 40% qısalır — qərarlar daha sürətli qəbul edilir, resurslar isə daha səmərəli istifadə olunur.
Kağızsız tender necə keçirilir?
Kağızsız tender necə keçirilir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Kağızsız tender nədir?
Kağızsız tender — satınalma prosesinin bütün mərhələlərinin: elanın yayılmasından, təchizatçıların ilkin kvalifikasiyasından, təkliflərin toplanmasından və qiymətləndirilməsindən tutmuş müqavilənin bağlanmasına qədər rəqəmsal mühitdə həyata keçirildiyi bir yanaşmadır. Ənənəvi üsulda sənədlər çap edilir, kuryer vasitəsilə göndərilir, əllə yoxlanılır və fiziki arxivdə saxlanılır — bu isə vaxt itkisinə, insan xətasına və şəffaflıq problemlərinə yol açır. Kağızsız modeldə isə alıcı da, təchizatçı da bütün əməliyyatları onlayn platformada aparır: heç bir çap, heç bir kuryer, heç bir əl işi tələb olunmur. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platforması — bu yanaşmanı tam avtomatlaşdırılmış, modul arxitektura əsasında həyata keçirir. Platforma, təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Sənəd hazırlığı, ilkin kvalifikasiya, onlayn təklif toplama, e-hərrac və rəqəmsal qiymətləndirmə kimi mərhələlərin hamısı eyni mühitdə idarə olunur. Modul arxitektura sayəsində platforma hər alıcı təşkilatın öz daxili prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir; istər ayrı-ayrı modullar müstəqil işlədilə bilər, istərsə də tam satınalma dövrü kimi birləşdirilə bilər. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın iri müəssisələri artıq bu platformadan istifadə edir.
Kağızsız tenderin əsas üstünlükləri
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alındığı üçün seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir; bu, prosesi şəffaf edir və audit izi yaradır.
Çap, kuryer və əl ilə sənəd işlənməsi tamamilə aradan qaldırıldığından insan xətası minimuma endirilir, uyğunsuzluq riski isə azalır.
Alıcı istənilən növ və həcmdə satınalmanı vahid mərkəzdən elan edə bilər; kiçik alışlardan tutmuş mürəkkəb çoxmərhələli tenderlərə qədər hamısı eyni platformada idarə olunur.
Daxili müqayisə alətləri bütün daxil olan təklifləri eyni meyarlar əsasında yan-yana göstərir, tarixi analitika isə keçmiş satınalmalar üzrə məlumatları mükafatlandırma qərarlarını əsaslandırmaq üçün təqdim edir.
Təchizatçılar təkliflərini birbaşa onlayn təqdim edir — fiziki sənəd, çap və ya kuryer tələb olunmur; bu isə iştirak maneəsini azaldır və daha geniş rəqabət mühiti yaradır.
Procure.az platformasının imkanları
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Platforma ilkin kvalifikasiya prosesini avtomatik idarə edir: təchizatçıların meyarlara uyğunluğu sistem tərəfindən yoxlanılır, əl ilə müdaxiləyə ehtiyac qalmır.
Rəqəmsal sənəd hazırlığı
Tender sənədləri platformada hazırlanır və yayılır. Çap, imzalanmış nüsxələrin göndərilməsi və ya fiziki arxivləşdirmə tələb olunmur.
Onlayn təklif toplama və e-hərrac
Təchizatçılar təkliflərini birbaşa platforma üzərindən təqdim edir. E-hərrac formatında rəqabətli qiymət müzakirəsi də eyni mühitdə aparılır.
Vahid qiymətləndirmə mühiti
Daxili müqayisə alətləri bütün daxil olan təklifləri eyni meyarlar əsasında yan-yana göstərir. Tarixi analitika isə keçmiş satınalmalar üzrə məlumatları qərar qəbuletmə prosesini dəstəkləmək üçün təqdim edir.
Modul arxitektura
Platforma alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Hər modul müstəqil işləyə bilər və ya tam satınalma dövrü kimi birləşdirilə bilər.
8/5 dəstək xidməti
Procure.az komandası həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri dəstəyi təqdim edir — texniki suallar və proses məsləhəti üçün.
Kağızsız tender Procure.az-da necə işləyir?
- Alıcı platformada satınalma elanını yaradır: tələblər, meyarlar və müddətlər rəqəmsal formada daxil edilir.
- Sistem ilkin kvalifikasiya prosesini avtomatik həyata keçirir: yalnız meyarlara cavab verən təchizatçılar növbəti mərhələyə keçir.
- Uyğun təchizatçılar dəvət alır və təkliflərini onlayn təqdim edir — heç bir çap və ya kuryer tələb olunmur.
- Platforma daxil olan bütün təklifləri qeydə alır və daxili müqayisə alətləri vasitəsilə eyni meyarlar əsasında qiymətləndirir.
- Alıcı tarixi analitika və müqayisə nəticələrinə əsaslanaraq qərar qəbul edir və müqaviləni rəqəmsal mühitdə rəsmiləşdirir.
Tez-tez verilən suallar
Kağızsız tender hüquqi baxımdan etibarlıdırmı?
Procure.az hər təklifi sistem tərəfindən qeydə alır və seçim meyarlarının bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiqini təmin edir. Bu, tam audit izi yaradır və prosesin şəffaflığını dəstəkləyir. Bununla belə, fəaliyyət göstərdiyiniz sektora aid xüsusi hüquqi tələblər üzrə öz hüquq məsləhətçinizlə məsləhətləşməyi tövsiyə edirik.
Mövcud ERP və ya maliyyə sistemləri ilə inteqrasiya mümkündürmü?
Procure.az modul arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz daxili prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Mövcud korporativ sistemlərlə inteqrasiya imkanlarını müzakirə etmək üçün komandamızla birbaşa əlaqə saxlayın; sizin mühitinizə uyğun həll birlikdə müəyyənləşdiriləcək.
Təchizatçılar platformadan istifadə etmək üçün xüsusi texniki bilik tələb edir?
Xeyr. Təchizatçılar təkliflərini onlayn təqdim edir; fiziki sənəd, çap və ya kuryer tələb olunmur. Platforma istifadəçi üçün nəzərdə tutulmuş interfeyslə təchiz edilmişdir. Əlavə suallar yarandıqda isə həftənin 5 günü, gündə 8 saat fəaliyyət göstərən daxili dəstək xidmətimiz hazırdır.
Platforma eyni anda müxtəlif növ və həcmdə satınalmaları idarə edə bilirmi?
Bəli. Procure.az vahid mərkəzdən istənilən növ və həcmdə satınalmanın elan edilməsinə imkan verir. Kiçik həcmli alışlardan tutmuş çoxmərhələli mürəkkəb tenderlərə qədər bütün proseslər eyni platformada paralel şəkildə idarə oluna bilər.
Procure.az kimlər tərəfindən istifadə edilir?
Platforma Azərbaycanın iri müəssisələri tərəfindən istifadə edilir; istifadəçilər arasında SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz yer alır. Bu müəssisələr satınalma dövrlərini rəqəmsal formata keçirmək üçün Procure.az-ı seçiblər.
Əlaqəli səhifələr
Kağızsız tendering prosesini başladın
Procure.az platformasının satınalma prosesinizi necə rəqəmsal formata keçirə biləcəyini öyrənmək üçün komandamızla əlaqə saxlayın. Sizin prosesinizə uyğun konfiqurasiya imkanlarını birlikdə nəzərdən keçirək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az