Şəffaflıq və hesabatlılıq tələblərinin tam təmin edilməsi ilə audit risklərinin azaldılması
Dövlət sektoru üçün avtomatlaşdırılmış tender
Dövlət sektoru üçün avtomatlaşdırılmış tender. Şəffaflıq və hesabatlılıq tələbləri altında işləyən qurumlar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Dövlət sektoru üçün avtomatlaşdırılmış tender prosesləri
Dövlət qurumları və dövlət müəssisələri satınalmalarını ciddi şəffaflıq və hesabatlılıq tələbləri altında həyata keçirirlər. Smart Solutions Group tərəfindən yaradılmış Procure.az elektron satınalma və tender platforması, təchizatçıların müəyyən edilməsindən başlayaraq müqavilənin bağlanmasına qədər olan bütün satınalma dövriyyəsini vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Platformanın modulyar arxitekturası alıcı təşkilatın öz daxili proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir ki, bu da hər bir addımın sənədləşdirilməsini və audit tələblərinə cavab verən dəqiq tarixçənin formalaşdırılmasını təmin edir. Sistem sənədlərin hazırlanmasını, onlayn təkliflərin toplanmasını və rəqəmsal qiymətləndirməni avtomatlaşdıraraq insan xətalarını azaldır və qərar qəbul etmə prosesini sürətləndirir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın iri müəssisələri tərəfindən istifadə edilən bu platforma, istənilən növ və həcmdə satınalmaların elan edilməsi üçün vahid mərkəz rolunu oynayır. Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alındığı üçün seçilmə meyarları bütün iştirakçılara qarşı vahid və ədalətli şəkildə tətbiq olunur.
Rəqəmsal tenderlərin üstünlükləri
Bütün təchizatçılara qarşı vahid seçilmə meyarlarının tətbiqi vasitəsilə bərabər yanaşma
Sənədləşdirmənin avtomatlaşdırılması sayəsində insan xətalarının minimuma endirilməsi
Kağız sənədlərin, kuryerlərin və əl ilə doldurulan formaların ləğvi ilə resurslara qənaət
Daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika vasitəsilə qərar qəbulu prosesinin sürətləndirilməsi
Satınalma dövriyyə müddətinin 40% azaldığı təqdim olunur
Sektorun ehtiyaclarına uyğun funksionallıq
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçıların seçilməsi və ilkin kvalifikasiya prosesləri tam avtomatlaşdırılmış şəkildə həyata keçirilir və təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı formalaşdırılır.
Vahid satınalma mərkəzi
İstənilən növ və həcmdə satınalmaların elan edilməsi, idarə olunması və izlənilməsi üçün tək bir rəqəmsal mərkəz təmin edilir.
Rəqəmsal qiymətləndirmə
Təkliflərin onlayn toplanması, sənədlərin avtomatik hazırlanması və rəqəmsal qiymətləndirmə alətləri vasitəsilə effektiv seçim aparılır.
Müqayisə və analitika
Daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika seçimin əsaslandırılmasına və strateji qərarların verilməsinə dəstək olur.
Proses necə işləyir
- Təşkilatın daxili qaydalarına uyğun tender parametrləri və modullar konfiqurasiya edilir.
- Təchizatçılar üçün ilkin kvalifikasiya prosesi başladılır və təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı formalaşdırılır.
- Satınalma elan edilir və təchizatçılar təkliflərini onlayn şəkildə təqdim edirlər.
- Sistem hər bir təklifi qeydə alır və seçilmə meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir.
- Müqayisə alətləri vasitəsilə qiymətləndirmə aparılır və qalib təchizatçı müəyyən edilərək müqavilə mərhələsinə keçilir.
Tez-tez verilən suallar
Platforma audit tələblərinə necə cavab verir?
Hər bir təklif və hər bir addım sistemdə dəyişdirilməz şəkildə qeydə alınır. Bütün prosesin izlənilə bilən tarixçəsi saxlanılır, bu da audit zamanı tam şəffaflığı və hesabatlılığı təmin edir.
Təchizatçılar sənədləri hansı qaydada təqdim edirlər?
Təchizatçılar bütün sənədləri və təkliflərini onlayn şəkildə platformaya yükləyirlər. Heç bir çap, kuryer xidməti və ya əl ilə sənəd təqdimatı tələb olunmur.
Sistem bizim təşkilatın öz daxili prosedurlarına uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli, platformanın modulyar arxitekturası alıcı təşkilatın öz satınalma proseslərinə və daxili qaydalarına uyğun şəkildə konfiqurasiya edilə bilir.
İstifadəçilər üçün texniki dəstək imkanları necədir?
İstifadəçilər üçün həftənin 5 günü, gündə 8 saat ərzində fəaliyyət göstərən daxili müştəri xidmətləri və dəstək komandası mövcuddur.
Sistem təkliflərin qiymətləndirilməsində obyektivliyi necə təmin edir?
Bütün təkliflər sistem tərəfindən qeydə alınır və əvvəlcədən müəyyən edilmiş seçilmə meyarları bütün iştirakçılara qarşı vahid şəkildə tətbiq edilir, bu da subyektiv yanaşmaları aradan qaldırır.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma proseslərinizi rəqəmsallaşdırın
Şəffaflığı artırmaq, sənədləşdirməni avtomatlaşdırmaq və satınalma dövriyyəsini sürətləndirmək üçün Procure.az platforması ilə tanış olun.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az