Prosesin hər addımı — hər bir təklif, qiymətləndirmə qərarı və müqavilə mərhələsi — sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır; daxili nəzarət orqanları və xarici auditorlar üçün tam şəffaf iz həmişə əlinizdədir.
Dövlət sektoru üçün avtomatlaşdırılmış tender
Dövlət sektoru üçün avtomatlaşdırılmış tender. Şəffaflıq və hesabatlılıq tələbləri altında işləyən qurumlar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Dövlət sektoru üçün avtomatlaşdırılmış tender
Dövlət qurumları və dövlət müəssisələri satınalma prosesini şəffaflıq, hesabatlılıq və bərabər münasibət tələbləri çərçivəsində aparmaq məcburiyyətindədir; prosesin hər addımı sənədləşdirilməli, hər qərar auditə hazır vəziyyətdə saxlanılmalıdır. Elektron cədvəllərə, kuryer göndərişlərinə və kağız sənədlərə əsaslanan ənənəvi yanaşmalar isə bu tələbləri yerinə yetirməyi çətinləşdirir, insan xətası riskini artırır və qərar qəbulunu ləngidər. Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış Procure.az platforması satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya və elektron satınalma prosesləri, sistem tərəfindən qeydə alınan hər bir təklif və vahid seçim meyarlarının ardıcıl tətbiqi sayəsində qurumunuz həm daxili nəzarət, həm də xarici audit tələblərini etibarlı şəkildə ödəyə bilər.
Əsas üstünlüklər
Seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir; bu, bərabər münasibəti sənədli şəkildə təsdiqləyir və mübahisə riskini azaldır.
Sənəd hazırlanması, onlayn tender elanı və rəqəmsal qiymətləndirmənin avtomatlaşdırılması insan xətası riskini minimuma endirir və satınalma dövrü müddətini 40% qısaldır.
Çap, kuryer göndərişi və əl ilə sənəd işləmə tamamilə aradan qalxır — təchizatçılar ilkin kvalifikasiyadan keçir və təkliflərini tamamilə onlayn təqdim edir.
Kiçik əməliyyat alışlarından böyük infrastruktur tenderlərinə qədər istənilən növ və həcmdə satınalma vahid platformadan idarə olunur; daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika mükafatlandırma qərarlarını dəstəkləyir.
Modullu arxitektura qurumunuzun öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir; həftənin 5 günü, gündə 8 saat fəaliyyət göstərən daxili dəstək komandası isə tətbiq və istismar mərhələlərində yanınızdadır.
Platforma imkanları
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçıların ilkin kvalifikasiya prosesi sistem tərəfindən idarə olunur: meyarlar əvvəlcədən müəyyənləşdirilir, nəticələr avtomatik qeydə alınır. Bu, qiymətləndirmə mərhələsindən əvvəl bərabər münasibətin sənədli sübutunu təmin edir.
Auditə hazır qeyd tarixçəsi
Platforma hər bir təklifi, hər bir qiymətləndirmə addımını və hər bir qərarı sistem səviyyəsində qeydə alır. Daxili nəzarət orqanları və xarici auditorlar üçün tam şəffaf iz həmişə mövcuddur.
Vahid dərc mərkəzi
İstənilən növ və həcmdə satınalmanı — kiçik əməliyyat alışlarından böyük infrastruktur tenderlərinə qədər — tək bir platformadan dərc edə bilərsiniz. Bütün proseslər eyni standart axış üzrə idarə olunur.
Daxili müqayisə alətləri və analitika
Daxili müqayisə vasitələri və tarixi analitika mükafatlandırma qərarlarını dəstəkləyir. Seçim meyarları şəffaf şəkildə tətbiq edilir, nəticələr isə hesabat üçün hazır formada saxlanılır.
Rəqəmsal sənəd idarəetməsi
Sənəd hazırlanması, onlayn tender elanı və rəqəmsal qiymətləndirmə avtomatlaşdırılıb. Kağız sənəd, kuryer göndərişi və əl ilə məlumat daxiletmə aradan qalxır — proses daha sürətli, daha etibarlı olur.
Modullu konfiqurasiya
Platforma modullu arxitektura üzərində qurulub və alıcı qurumun öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri platformadan istifadə edir.
Proses necə işləyir
- Qurumunuzun satınalma prosesi platformanın modullu arxitekturası əsasında konfiqurasiya edilir — mövcud qaydalar və tələblər sisteme əks olunur.
- Satınalma ehtiyacı müəyyənləşdikdə tender sənədləri avtomatik hazırlanır və vahid platformadan dərc edilir.
- Potensial təchizatçılar ilkin kvalifikasiya mərhələsindən keçir; bütün nəticələr sistem tərəfindən qeydə alınır.
- Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar təkliflərini onlayn təqdim edir — çap və ya kuryer tələb olunmur.
- Daxili müqayisə alətləri vasitəsilə bütün təkliflər vahid meyarlar əsasında qiymətləndirilir; hər addım sistem tarixçəsində saxlanılır.
- Mükafatlandırma qərarı verilir və müqavilə bağlanır; tam audit izi platforma daxilində mövcud olur.
Tez-tez verilən suallar
Platforma dövlət qurumlarının şəffaflıq və hesabatlılıq tələblərini necə ödəyir?
Hər bir təklif, qiymətləndirmə addımı və mükafatlandırma qərarı sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir; beləliklə daxili nəzarət orqanları və xarici auditorlar üçün tam şəffaf, dəyişdirilə bilməz tarixçə həmişə mövcud olur. Bu yanaşma həm bərabər münasibəti sənədləşdirir, həm də mübahisə riskini azaldır.
Mövcud satınalma prosesimizi platformaya uyğunlaşdırmaq mümkündürmü?
Bəli. Platforma modullu arxitektura üzərində qurulub və alıcı qurumun öz prosesi əsasında konfiqurasiya edilir. Standart bir şablon tətbiq edilmir — qurumunuzun mövcud qaydaları, təsdiq mexanizmləri və tələbləri sisteme birbaşa əks olunur.
Təchizatçılar platforma ilə necə işləyir və onlardan xüsusi texniki hazırlıq tələb olunurmu?
Təchizatçılar ilkin kvalifikasiya mərhələsindən keçir və təkliflərini tamamilə onlayn təqdim edir. Çap, kuryer göndərişi və ya əl ilə sənəd işləmə tələb olunmur. Proses rəqəmsal mühitdə tam şəkildə idarə olunduğundan coğrafi məhdudiyyət olmadan iştirak mümkündür.
Satınalma dövrü müddəti nə qədər qısalır və bu necə əldə edilir?
Platforma satınalma dövrü müddətini 40% qısaldır. Bu nəticə sənəd hazırlanması, onlayn tender elanı, ilkin kvalifikasiya və rəqəmsal qiymətləndirmə kimi mərhələlərin tam avtomatlaşdırılması ilə əldə edilir; kağız sənəd mübadiləsi və əl ilə məlumat daxiletmə aradan qalxdığından hər mərhələdə vaxt itkisi minimuma enir.
Platforma istifadəsi zamanı texniki dəstək mövcuddurmu?
Bəli. Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat fəaliyyət göstərən daxili müştəri xidməti və texniki dəstək komandası təqdim edir. Dəstək xidməti kənar bir təchizatçıya deyil, platformanı hazırlayan Smart Solutions Group-un öz mütəxəssislərinə əsaslanır.
Əlaqəli səhifələr
Şəffaf və auditə hazır tender prosesinə keçin
Qurumunuzun satınalma prosesini Procure.az platformasında necə qurmaq olar — bunu bizimlə birlikdə müzakirə edin. Mütəxəssislərimiz sizin tələblərinizə uyğun konfiqurasiya seçimlərini izah etməyə hazırdır.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az