Vahid rəqəmsal dövriyyə
təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün mərhələlər tək bir platformada idarə olunur, proses parçalanması aradan qalxır.
Təkliflərin əl ilə müqayisəsinə alternativ
Təkliflərin əl ilə müqayisəsinə alternativ: Procure.az-ın necə fərqləndiyinə baxın — vahid rəqəmsal satınalma sistemi.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Əl ilə satınalma: səmərəsizliyin əsas mənbəyi
Bir çox təşkilat satınalma prosesini hələ də elektron cədvəllər, e-poçt yazışmaları və çap edilmiş sənədlər vasitəsilə idarə edir. Bu yanaşmada təkliflər müxtəlif formatlarda daxil olur, seçim meyarları qeyri-ardıcıl tətbiq edilir və hər bir qərar üçün böyük həcmdə əl işi tələb olunur. Nəticədə insan xətaları artır, qərar qəbulu ləngiyir, audit izi zəifləyir və satınalma dövriyyəsinin hər mərhələsində idarəetmə boşluqları yaranır. Bu çətinliklər xüsusilə böyük həcmli və ya mürəkkəb satınalmaları olan təşkilatlar üçün əhəmiyyətli əməliyyat riski daşıyır.
Avtomatlaşdırılmış elektron satınalmanın əsas üstünlükləri
Sürətlənmiş qərar qəbulu
satınalma dövriyyəsi 40% qısalır; sənəd hazırlığı, toplanması və qiymətləndirmə avtomatlaşdırıldığından əl ilə işə ayrılan vaxt əhəmiyyətli dərəcədə azalır.
Obyektiv və izlənilə bilən seçim
hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir və hər qərar audit izi ilə sənədləşdirilir.
Kağızsız mühit
təchizatçılar təkliflərini tamamilə onlayn təqdim edir; çap, kuryer və əl ilə sənəd işinə ehtiyac qalmır, bu da həm xərcləri, həm də iştirak maneəsini azaldır.
Çevik konfiqurasiya
modullu arxitektura alıcı təşkilata sistemi öz satınalma prosesinə uyğun qurmağa imkan verir; istənilən növ və həcmdə satınalma tək bir mərkəzdən elan edilə bilər.
Əsaslandırılmış mükafatlandırma qərarları
daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika alıcılara məlumat əsasında qərar qəbul etməyə kömək edir, subyektiv müdaxilə riski minimuma endirilir.
Platformanın əsas imkanları
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçıların ilkin kvalifikasiyası sistem tərəfindən avtomatik idarə olunur. Bu, əl ilə yoxlama yükünü aradan qaldırır və yalnız uyğun təchizatçıların tender mərhələsinə keçməsini təmin edir.
Onlayn tender və e-hərrac
Platforma istənilən növ satınalma üçün onlayn tender və e-hərrac keçirməyə imkan verir. Bütün təkliflər sistem daxilində toplanır, müqayisə edilir və qeydə alınır.
Rəqəmsal sənəd hazırlığı
Tender sənədlərinin hazırlanması avtomatlaşdırılır. Çap və kuryer xərcləri aradan qalxır, bütün tərəflər sənədlərə platformadan daxil olur.
Daxili analitika və müqayisə alətləri
Tarixi məlumatlar və daxili müqayisə alətləri alıcılara əsaslandırılmış mükafatlandırma qərarları qəbul etməyə kömək edir. Hər seçim izlənilə bilən audit izi ilə sənədləşdirilir.
Modullu və konfiqurasiya edilə bilən quruluş
Platforma modullu arxitektura üzərində qurulub. Alıcı təşkilat öz satınalma prosesinə uyğun olaraq sistemi konfiqurasiya edə bilər.
8/5 müştəri dəstəyi
Daxili komanda həftənin beş günü, gündə səkkiz saat müştəri dəstəyi göstərir. Texniki suallar üçün xarici mənbəyə müraciət etməyə ehtiyac qalmır.
Procure.az ilə satınalma prosesi necə işləyir
- Alıcı platforma daxilində satınalma ehtiyacını müəyyənləşdirir və uyğun modul seçir.
- Sistem ilkin kvalifikasiya prosesini avtomatik idarə edir; uyğun təchizatçılar təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına əlavə edilir.
- Tender və ya e-hərrac elanı platformada dərc edilir; sənədlər avtomatik hazırlanır.
- Təchizatçılar təkliflərini onlayn təqdim edir — heç bir çap və ya kuryer tələb olunmur.
- Bütün təkliflər sistem tərəfindən qeydə alınır; daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika vasitəsilə qiymətləndirmə aparılır.
- Seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilərək müqavilə bağlanır və bütün proses audit izi ilə sənədləşdirilir.
Tez-tez verilən suallar
Elektron cədvəl və ya ERP satınalma modulu ilə idarə olunan proses niyə kifayət etmir?
Elektron cədvəllər və ERP satınalma modulları adətən satınalma dövriyyəsinin yalnız bir hissəsini əhatə edir. Təkliflər müxtəlif formatlarda daxil olur, seçim meyarları ardıcıl tətbiq edilmir və audit izi zəif olur. Bundan əlavə, hər mərhələdə əl ilə müdaxilə tələb olunduğundan insan xətası riski yüksək qalır. Procure.az isə təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün mərhələləri vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir və prosesi tam avtomatlaşdırır.
Platforma müxtəlif sənaye sahələrinə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Modullu arxitektura sayəsinde platforma alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi fərqli sektorlardan iri Azərbaycan müəssisələri platformadan uğurla istifadə edir. Bu, sistemin həm enerji, həm maliyyə, həm də digər sənaye sahələrinin tələblərinə cavab verdiyini göstərir.
Təchizatçılar üçün iştirak prosesi necə təşkil olunub?
Təchizatçılar ilkin kvalifikasiya mərhələsini sistem vasitəsilə keçir; uyğun hesab edilənlər təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına əlavə edilir. Tender elanı dərc edildikdən sonra təkliflər tamamilə onlayn təqdim edilir — çap, kuryer və ya əl ilə sənəd işinə ehtiyac yoxdur. Bu yanaşma həm iştirak maneəsini aşağı salır, həm də təchizatçıların vaxtını qoruyur.
Qərar qəbulunun obyektivliyi və şəffaflığı necə təmin edilir?
Hər təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika mükafatlandırma qərarlarını dəstəkləyir. Bütün seçimlər izlənilə bilən audit izi ilə sənədləşdirilir, bu da həm daxili idarəetmə tələblərinə, həm də xarici audit proseslərinə cavab verir.
Texniki dəstək necə təşkil olunub və xarici köməyə ehtiyac varmı?
Procure.az həftənin beş günü, gündə səkkiz saat (8/5) daxili müştəri dəstəyi təqdim edir. Dəstək xidməti Smart Solutions Group-un öz komandası tərəfindən göstərilir, buna görə də texniki suallar üçün xarici mənbəyə müraciət etməyə ehtiyac qalmır. Bu, problemlərin daha sürətli həll edilməsini və platformanın fasiləsiz işləməsini təmin edir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsallaşdırmağa hazırsınız?
Əl ilə müqayisə və dağınıq sənəd axınından imtina edin. Procure.az-ın vahid rəqəmsal satınalma platformasını yaxından tanımaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az