Bütün sualların və aydınlaşdırmaların tək bir mərkəzdə qeydə alınması ilə məlumat itkisinin qarşısının alınması
E-poçtla izahat və vahid tender çatı
E-poçtla izahat və vahid tender çatı: Azərbaycan biznesi üçün balanslı müqayisə və hansının nə vaxt uyğun olduğu.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Satınalma prosesində kommunikasiya: e-poçt və vahid tender çatının müqayisəsi
Müasir biznes mühitində alıcılar və təchizatçılar arasında effektiv ünsiyyət elektron satınalma prosesinin şəffaflığı və dürüstlüyü üçün həlledici rol oynayır. Bir çox şirkət hələ də izahatların verilməsi üçün e-poçt vasitəsilə ünsiyyət qurmağa üstünlük versə də, bu yanaşma məlumatların parçalanmasına, vacib detalların itməsinə və prosesin izlənilməsinin çətinləşməsinə səbəb olur. Procure.az platformasının təklif etdiyi vahid tender çat sistemi isə bütün sualları və aydınlaşdırmaları tək bir mərkəzdə toplayaraq kommunikasiyanı tam rəqəmsallaşdırır və hər iki tərəf üçün şəffaf mühit yaradır. Smart Solutions Group tərəfindən yaradılan bu platforma, təchizatçıların identifikasiyası mərhələsindən başlayaraq müqavilənin bağlanmasına qədər olan bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə idarə etməyə imkan verir. Platformanın modulyar memarlığı alıcı təşkilatın öz daxili proseslərinə uyğun olaraq konfiqurasiya edilir, bu da hər bir müəssisənin öz spesifik tələblərini sistemə inteqrasiya etməsinə şərait yaradır. Beləliklə, bütün elektron satınalma zənciri vahid standartlar və nəzarət mexanizmləri altında həyata keçirilir.
Vahid tender çatının üstünlükləri
Alıcılar üçün bütün iştirakçılara verilən izahatlar üzərində tam nəzarət və monitorinq imkanı
Təchizatçılar üçün cavabların operativ alınması və bütün iştirakçılara qarşı vahid qaydaların tətbiqinin təmin edilməsi
Hər bir təklifin sistem tərəfindən qeyd edilməsi sayəsində seçkini meyarlarının obyektiv və bərabər tətbiqi
Müqavilə bağlanandan sonra bütün aydınlaşdırma tarixçəsinin audit edilə bilən şəkildə saxlanılması
Kommunikasiyanın mərkəzləşdirilməsi vasitəsilə e-poçt yazışmalarının yaratdığı xaosun aradan qaldırılması
Platformanın əsas imkanları
Tam avtomatlaşdırılmış proseslər
İlkin kvalifikasiya və elektron satınalma prosesləri tam avtomatlaşdırılmış şəkildə həyata keçirilir.
Modul struktur
Platformanın memarlığı alıcı təşkilatın öz daxili proseslərinə uyğun olaraq konfiqurasiya edilir.
Mərkəzləşdirilmiş kommunikasiya
Tender çat vasitəsilə bütün iştirakçılar üçün vahid və şəffaf məlumat axını təmin olunur.
Peşəkar dəstək
İstifadəçilər üçün həftə içi 8/5 rejimində daxili müştəri xidmətləri və dəstək təmin edilir.
Elektron satınalma prosesi necə işləyir
- Təchizatçıların identifikasiyası və ilkin kvalifikasiya mərhələsinin keçirilməsi
- Tenderin elan edilməsi və təkliflərin qəbulu üçün mərkəzləşdirilmiş mühitin yaradılması
- Təchizatçıların suallarının və alıcının izahatlarının vahid tender çatda qeydə alınması
- Sistemdə qeyd olunan təkliflərin vahid meyarlar əsasında qiymətləndirilməsi
- Yekun seçimin edilməsi və müqavilənin bağlanması
Tez-tez verilən suallar
Vahid tender çat e-poçtla ünsiyyətdən nə ilə fərqlənir?
E-poçtda məlumatlar fərqli qutularda paylanır və izlənilməsi çətindir. Tender çatda isə bütün yazışmalar vahid sistemdə qeyd olunur, bütün iştirakçılar üçün şəffafdır və müqavilə bağlandıqdan sonra audit edilə bilir.
Platforma hansı təşkilatlar tərəfindən istifadə olunur?
Platformadan SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri istifadə edir.
Sistem təchizatçılar üçün hansı üstünlükləri yaradır?
Təchizatçılar suallarına operativ cavab alırlar, bütün iştirakçılara eyni qaydaların tətbiq edildiyini görürlər və təkliflərin vahid meyarlar əsasında qiymətləndirildiyindən əmin olurlar.
Platformanın texniki dəstəyi necə təşkil olunub?
İstifadəçilər üçün həftə içi 8/5 rejimində fəaliyyət göstərən daxili müştəri xidmətləri və peşəkar dəstək komandası təmin edilir.
Sistem şirkətimizin daxili satınalma qaydalarına uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli, platformanın modulyar memarlığı alıcı təşkilatın öz daxili proseslərinə və spesifik tələblərinə uyğun olaraq konfiqurasiya edilmək imkanına malikdir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsallaşdırın
Şəffaflığı və səmərəliliyi artırmaq üçün Procure.az platforması ilə tanış olun.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az