Bütün suallar və izahatlar vahid tender çatında toplanır — elektron poçt, cədvəl faylı və ya xarici kanal vasitəsilə aparılan idarəetməyə ehtiyac qalmır, heç bir məlumat kənarda qalmır.
Tender sual cavab
Bütün suallar və izahatlar rahat nəzarət üçün vahid tender çatında qeyd olunur; hər iştirakçıya eyni qaydalar tətbiq olunur.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Tender Sual-Cavab: Bütün İzahatlar Vahid Çatda
Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış, təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü tək bir rəqəmsal sistemdə əhatə edən elektron satınalma və tender platformasıdır. Platformanın Tender Sual-Cavab modulu, tender prosesi ərzində iştirakçıların verdikləri bütün sualları və alıcının verdiyi bütün izahatları vahid, sistem daxilindəki çatda toplayır. Bu yanaşma sayəsində heç bir izahat kənarda qalmır, elektron poçt yazışmalarından və ya xarici mesajlaşma kanallarından irəli gələn məlumat dağınıqlığı aradan qaldırılır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Modulyar arxitekturası sayəsində platforma hər bir alıcı təşkilatın öz daxili prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilir. Tender tamamlandıqdan sonra bütün sual-cavab mübadiləsi sistem tərəfindən saxlanılır və audit məqsədləri üçün istənilən vaxt əlçatan olaraq qalır. Bu mexanizm həm alıcıya bütün izahatlar üzərində tam nəzarət imkanı verir, həm də təchizatçılara proses boyu vahid qaydaların tətbiq edildiyinə dair şəffaflıq təmin edir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın iri müəssisələri Procure.az platformasından aktiv şəkildə istifadə edir. Platforma, ilkin kvalifikasiya və e-hərrac modulları ilə birlikdə işləyərək satınalma dövrünün hər mərhələsini vahid rəqəmsal mühitdə birləşdirir.
Tender Sual-Cavab Modulunun Üstünlükləri
Bir iştirakçının sualına verilən cavab bütün digər iştirakçılara eyni anda çatdırılır, bu da hər kəsin eyni məlumat əsasında təklif hazırlamasını təmin edir.
Alıcı bütün daxil olan sualları izləyir, cavabları sistem üzərindən təsdiqləyir və heç bir izahatın nəzarətsiz qalmamasına zəmanət verir.
Sistem hər təklifi avtomatik qeyd etdiyi üçün seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid və ardıcıl şəkildə tətbiq edilir, subyektiv yanaşma riski minimuma endirilir.
Tender tamamlandıqdan sonra bütün yazışma tarixi auditə hazır vəziyyətdə saxlanılır, seçim qərarları isə istənilən vaxt əsaslandırıla bilər.
Modulyar arxitektura sayəsində Tender Sual-Cavab modulu alıcı təşkilatın mövcud satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir və ilkin kvalifikasiya, e-hərrac, müqavilə idarəetməsi kimi digər modullarla birlikdə işləyir.
Əsas Funksionallıqlar
Vahid Tender Çatı
Bütün suallar və izahatlar tək bir sistem daxilindəki çatda qeyd olunur. Elektron poçt yazışmaları, cədvəl faylları və ya xarici mesajlaşma kanalları vasitəsilə aparılan idarəetməyə ehtiyac qalmır, məlumat dağınıqlığı tamamilə aradan qaldırılır.
Bərabər Məlumat Paylaşımı
Bir iştirakçının sualına verilən cavab bütün digər iştirakçılara eyni anda çatdırılır. Bu mexanizm hər kəsin eyni məlumat əsasında təklif hazırlamasını təmin edir və rəqabətin ədalətli şərtlər üzərində qurulmasına zəmin yaradır.
Alıcı Nəzarəti
Alıcı tərəf bütün daxil olan sualları izləyir, cavabları sistem üzərindən təsdiqləyir və heç bir izahatın nəzarətsiz qalmamasını təmin edir. Bu funksionallıq alıcıya prosesin hər mərhələsində tam görünürlük verir.
Auditə Hazır Yazışma Tarixi
Tender tamamlandıqdan sonra bütün sual-cavab mübadiləsi sistem tərəfindən saxlanılır. Bu qeydlər seçim qərarlarının əsaslandırılması üçün istənilən vaxt nəzərdən keçirilə bilər və uyğunluq tələblərinin yerinə yetirilməsini asanlaşdırır.
Modulyar İnteqrasiya
Tender Sual-Cavab modulu Procure.az-ın digər modulları — ilkin kvalifikasiya, e-hərrac, müqavilə idarəetməsi — ilə birlikdə işləyir. Alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilən bu arxitektura satınalma dövrünün bütün mərhələlərini vahid rəqəmsal mühitdə birləşdirir.
Necə İşləyir?
- Alıcı tender elanını platforma üzərindən dərc edir və iştirakçılar sisteme dəvət edilir.
- Hər bir təchizatçı suallarını birbaşa sistem daxilindəki tender çatına daxil edir; xarici kanallardan istifadəyə ehtiyac qalmır.
- Alıcı daxil olan sualları nəzərdən keçirir və cavabları platforma üzərindən təsdiqləyir; heç bir izahat nəzarətsiz qalmır.
- Təsdiqlənmiş izahatlar avtomatik olaraq bütün iştirakçılara eyni anda göndərilir, bərabər məlumat paylaşımı təmin edilir.
- Bütün yazışma tarixi sistem tərəfindən qeyd edilir; tender tamamlandıqdan sonra bu qeydlər audit məqsədləri üçün əlçatan olaraq saxlanılır.
Tez-Tez Verilən Suallar
Bir iştirakçının sualına verilən cavab digər iştirakçılara da göndərilirmi?
Bəli. Hər bir izahat bütün tender iştirakçılarına eyni anda avtomatik çatdırılır. Bu yanaşma bərabər məlumat paylaşımını təmin edir və hər kəsin eyni şərtlər əsasında təklif hazırlamasına imkan verir; beləliklə, hər hansı bir iştirakçının məlumat üstünlüyü əldə etməsi riski aradan qaldırılır.
Tender tamamlandıqdan sonra sual-cavab tarixi əlçatan olurmu?
Bəli. Bütün suallar, izahatlar və müvafiq cavablar sistem tərəfindən qeyd edilir və tender bağlandıqdan sonra da audit məqsədləri üçün əlçatan olaraq saxlanılır. Bu qeydlər seçim qərarlarının əsaslandırılmasında və uyğunluq yoxlamalarında birbaşa istifadə edilə bilər.
Tender Sual-Cavab modulu mövcud satınalma prosesimizə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modulyar arxitekturaya malikdir. Tender Sual-Cavab modulu alıcı təşkilatın öz daxili prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər və ilkin kvalifikasiya, e-hərrac, müqavilə idarəetməsi kimi digər modullarla birlikdə işləyə bilər.
Platformadan istifadə zamanı texniki dəstək mövcuddurmu?
Bəli. Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstək təqdim edir. Dəstək komandası platformanın konfiqurasiyası və istifadəsi ilə bağlı suallarınızı cavablandırmağa hazırdır.
Procure.az hansı təşkilatlar tərəfindən istifadə edilir?
Platforma SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz da daxil olmaqla Azərbaycanın bir sıra iri müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Bu təşkilatlar Procure.az-ın elektron satınalma və tender imkanlarından öz satınalma dövrünü rəqəmsal idarə etmək üçün yararlanır.
Sistem hər təklifi necə qeyd edir və bu seçim prosesini necə təsir edir?
Platforma hər bir təchizatçının təklifini avtomatik olaraq sistem daxilində qeyd edir. Bu mexanizm sayəsində seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid və ardıcıl şəkildə tətbiq edilir; subyektiv yanaşma və ya qeyri-bərabər rəftar riski minimuma endirilir.
Əlaqəli səhifələr
Tender Prosesinizdə Şəffaflığı Təmin Edin
Procure.az platformasının Tender Sual-Cavab modulunu yaxından tanımaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Komandamız sizin satınalma prosesinizə uyğun həll yollarını sizinlə birlikdə müzakirə etməyə hazırdır.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az