Satınalmada şəffaflıq necə təmin olunur?

Satınalmada şəffaflıq — hər bir qərarın, meyarın və ünsiyyətin bütün iştirakçılar üçün eyni qaydada, izlənilə bilən şəkildə həyata keçirilməsidir. Ənənəvi satınalma proseslərində — elektron cədvəllər, e-poçt yazışmaları və ya bir-birindən ayrı sistemlər vasitəsilə aparılan proseslərdə — məlumatlar dağınıq olur, aydınlaşdırma sualları müxtəlif kanallardan daxil olur, seçim meyarları isə ardıcıl tətbiq edilmir. Bu vəziyyət həm alıcı üçün nəzarət çətinliyi, həm də təchizatçılar üçün qeyri-bərabər rəqabət mühiti yaradır. Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır; o, təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Platforma modul arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz daxili prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir; SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri artıq bu platformadan istifadə edir. Procure.az-ın şəffaflıq mexanizmi bir neçə əsas prinsipə söykənir. Birincisi, hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır — bu o deməkdir ki, seçim meyarları əl ilə müdaxilə olmadan bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. İkincisi, bütün suallar və aydınlaşdırmalar tək bir tender çatında mərkəzləşdirilmiş formada saxlanılır; heç bir yazışma kənarda qalmır, alıcı isə hər bir aydınlaşdırmanın gedişatını tam izləyir. Üçüncüsü, tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi insan amilindən irəli gələn uyğunsuzluqları minimuma endirir. Müqavilə bağlandıqdan sonra isə bütün aydınlaşdırma qeydləri platformada saxlanılır və audit məqsədilə istənilən vaxt yoxlanıla bilir. Beləliklə, platforma həm alıcıya tam nəzarət imkanı verir, həm də təchizatçılara vahid qaydaların tətbiq edildiyinə dair əminlik yaradır.