Bütün izahatlar vahid tender çatında toplanır — elektron poçt, telefon zəngi və ya şifahi müzakirə kimi qeyri-rəsmi kanallar tamamilə aradan qalxır, heç bir sual cavabsız və ya qeydiyyatsız qalmır.
Bütün izahatları vahid yerdə qeydə alın
Bütün izahatları vahid yerdə qeydə alın — Procure.az elektron satınalma platforması ilə praktiki yanaşma.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Bütün izahatları vahid yerdə qeydə alın
Tender prosesinin ən çox nəzarətsiz qalan mərhələlərindən biri təchizatçıların suallarına verilən cavablardır. Elektron poçt, telefon zəngi və ya şifahi izahat vasitəsilə idarə olunan bu mübadiləni sonradan sənədləşdirmək son dərəcə çətindir; iştirakçılar arasında bərabər məlumat paylanmasını təmin etmək isə demək olar ki, mümkünsüzdür. Qeyri-rəsmi kanallar üzərindən aparılan hər hansı bir izahat mübadiləsi həm seçim meyarlarının vahid tətbiqini pozur, həm də gələcək audit və ya mübahisə hallarında ciddi sənədləşmə boşluqları yaradır. Procure.az elektron satınalma platforması bu problemi kökündən həll edir: bütün suallar və izahatlar vahid tender çatında qeydə alınır, hər bir iştirakçıya eyni qaydalar tətbiq edilir və mükafatlandırma qərarından sonra da bu qeydlər auditə tam açıq qalır.
Sizin üçün nə dəyişir
Bir iştirakçının sualına verilən cavab eyni anda bütün digər iştirakçılara çatdırılır — bərabər məlumat paylanması avtomatik təmin edilir, rəqabət şəraiti bütün iştirakçılar üçün eyni olur.
Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün təkliflərə vahid şəkildə tətbiq edilir — insan xətasından və subyektiv qiymətləndirmədən irəli gələn risklər minimuma endirilir.
Mükafatlandırma qərarından sonra izahat tarixi auditə tam açıqdır — daxili yoxlama, xarici audit və ya mübahisə hallarında əlavə sənəd toplamağa ehtiyac qalmır, bütün qeydlər platforma daxilindən dərhal əlçatan olur.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya və satınalma prosesləri dövriyyə müddətini qısaldır, satınalma mütəxəssislərinin inzibati yükünü azaldır və onlara strateji qərarlara daha çox vaxt ayırmağa imkan verir.
Modulyar arxitektura sayəsində platforma alıcı təşkilatın mövcud prosedurlarına uyğun konfiqurasiya edilir; 8/5 daxili müştəri dəstəyi komandası isə həm ilkin qurulum, həm də gündəlik istifadə zamanı sizə kömək etməyə hazırdır.
Platformanın əsas imkanları
Vahid tender çatı
Bütün suallar və izahatlar platforma daxilindəki vahid tender çatında qeydə alınır. Elektron poçt mübadiləsi və ya şifahi razılaşmalar kimi qeyri-rəsmi kanallar tamamilə aradan qalxır.
Bərabər məlumat paylanması
Bir iştirakçının sualına verilən cavab bütün digər iştirakçılara eyni anda çatdırılır. Bu, tender prosesinin şəffaflığını və iştirakçılar arasında bərabər rəqabəti təmin edir.
Auditə hazır qeyd tarixi
Mükafatlandırma qərarından sonra da bütün izahat qeydləri sistemdə saxlanılır. Daxili yoxlama, xarici audit və ya mübahisə hallarında bu qeydlər dərhal əlçatan olur.
Tam avtomatlaşdırılmış proseslər
İlkin kvalifikasiyadan satınalmaya qədər bütün mərhələlər avtomatlaşdırılmışdır. Sistem hər bir təklifi vahid seçim meyarlarına uyğun qeydə alır, insan xətasının qarşısını alır.
Modulyar konfiqurasiya
Platforma alıcı təşkilatın öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir. Standart bir həll deyil — sizin iş axınınıza uyğunlaşdırılmış modulyar bir sistem.
Uçdan-uca satınalma dövrü
Təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün mərhələlər vahid rəqəmsal sistemdə idarə olunur. Ayrı-ayrı alətlər arasında məlumat köçürməyə ehtiyac qalmır.
Necə işləyir
- Tender yaradılır və iştirakçı təchizatçılar platforma üzərindən dəvət edilir; ilkin kvalifikasiya prosesi avtomatik başlayır.
- Tender sənədləri yüklənir və iştirakçılara vahid platforma mühiti üzərindən çatdırılır.
- İştirakçılar suallarını tender çatı vasitəsilə göndərir; bütün suallar sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır.
- Satınalma komandası izahatları platforma daxilindən verir; cavablar eyni anda bütün iştirakçılara göndərilir.
- Təkliflər sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün təkliflərə vahid şəkildə tətbiq edilir.
- Mükafatlandırma qərarı verildikdən sonra bütün izahat tarixi auditə açıq qalır; müqavilə prosesi platforma daxilindən davam etdirilir.
Tez-tez verilən suallar
Tender çatındakı qeydlər mükafatlandırma qərarından sonra silinirmi?
Xeyr. Bütün izahat qeydləri platforma daxilində saxlanılır və mükafatlandırma qərarından sonra da auditə tam açıq qalır. Daxili yoxlama, xarici audit və ya mübahisə hallarında bu qeydlərə əlavə sənəd toplamadan dərhal müraciət etmək mümkündür.
Bir iştirakçının sualına verilən cavab digər iştirakçılara da göndərilirmi?
Bəli. Tender çatı vasitəsilə verilən hər bir izahat bütün iştirakçılara eyni anda çatdırılır. Bu mexanizm bərabər məlumat paylanmasını avtomatik təmin edir və hər hansı bir iştirakçının digərlərinə nisbətən məlumat üstünlüyü əldə etməsinin qarşısını alır.
Platforma mövcud satınalma prosesimizə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Platforma modulyar arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz prosedurlarına uyğun konfiqurasiya edilir. Standart, dəyişdirilməz bir həll deyil — iş axınınızın tələblərinə görə qurulur.
Təchizatçı kimi tender çatına daxil olmaq üçün əlavə proqram təminatı lazımdırmı?
Xeyr. Bütün sual-cavab mübadiləsi platforma daxilindəki vahid tender çatı üzərindən aparılır. Təchizatçıların ayrıca bir alət qurmasına və ya elektron poçt mübadiləsi aparmasına ehtiyac qalmır; bütün iştirakçılar eyni mühitdə fəaliyyət göstərir.
Platformanın istifadəsi zamanı texniki dəstək mövcuddurmu?
Bəli. Daxili müştəri dəstəyi komandası həftənin 5 günü, gündə 8 saat sizə kömək etməyə hazırdır. Dəstək həm platformanın ilkin konfiqurasiyasını, həm də gündəlik istifadə zamanı ortaya çıxa biləcək sualları əhatə edir.
Əlaqəli səhifələr
İzahat prosesini tam nəzarət altına alın
Procure.az elektron satınalma platformasının tender çatı imkanlarını yaxından tanımaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Satınalma dövrünüzün hər mərhələsini vahid, auditə hazır sistemdə idarə edin.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az