Bütün aydınlaşdırmalar vahid tender çatında toplanır — e-poçt yazışmaları, kağız məktublar və ya sistem xaricindəki söhbətlər aradan qalxır, prosesin tam mənzərəsi həmişə görünür
Dövlət sektoru üçün tender çatı
Dövlət sektoru üçün tender çatı. Şəffaflıq və hesabatlılıq tələbləri altında işləyən qurumlar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Dövlət sektoru üçün şəffaf və auditə hazır tender ünsiyyəti
Dövlət qurumları və dövlət müəssisələri üçün satınalma prosesinin hər addımı sənədləşdirilməli, hər iştirakçıya bərabər münasibət göstərilməli və hər qərar auditə hazır vəziyyətdə saxlanılmalıdır. Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış Procure.az elektron satınalma və tender platforması bu tələblərə birbaşa cavab verir. Platformanın tender çatı funksiyası sayəsində tenderlə bağlı bütün suallar, aydınlaşdırma müraciətləri və cavablar vahid rəqəmsal mühitdə qeydə alınır. Alıcı tərəfin verdiyi hər aydınlaşdırma bütün iştirakçılara eyni qaydada çatdırılır; heç bir məlumat kənarda — e-poçt qutusunda və ya kağız sənəd şəklində — qalmır. Nəticədə proses tam görünən, izlənilən və nəzarət altında olan bir formata keçir.
Dövlət satınalmasına gətirdiyi dəyər
Hər iştirakçıya eyni qaydalar tətbiq edilir; alıcı tərəfin verdiyi hər aydınlaşdırma bütün iştirakçılara eyni anda çatdırılır, məlumat bərabərsizliyinin qarşısı texniki səviyyədə alınır
Hər sual, hər cavab və hər aydınlaşdırma sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır; tender bağlandıqdan sonra bu tarixçə dəyişdirilmədən saxlanılır və audit üçün dərhal təqdim edilə bilər
Alıcı tərəf verilmiş bütün aydınlaşdırmalara tam nəzarəti saxlayır; hansı sualın cavablandırıldığını, hansının gözlədiyini platforma daxilindən izləmək mümkündür
Təchizatçılar suallarına operativ cavab alır, proses gecikmir; hər iştirakçı eyni qaydaların özünə də tətbiq edildiyini görür
Modul arxitektura sayəsinde platforma qurumun öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir; ilkin kvalifikasiyadan e-hərrac və müqavilə mərhələsinə qədər bütün satınalma dövrü vahid sistemdə idarə olunur
Tender çatının əsas xüsusiyyətləri
Vahid aydınlaşdırma mühiti
Tenderlə bağlı bütün suallar və cavablar bir yerdə — tender çatında — toplanır. Elektron poçt yazışmaları, kağız məktublar və ya ayrı-ayrı söhbətlər aradan qalxır; prosesin tam mənzərəsi həmişə görünür.
Bərabər məlumat paylanması
Alıcı tərəfin verdiyi hər aydınlaşdırma bütün iştirakçılara eyni anda çatdırılır. Bu, iştirakçılar arasında məlumat bərabərsizliyinin qarşısını alır və şəffaflıq tələbini texniki səviyyədə təmin edir.
Auditə hazır qeyd tarixçəsi
Sistem hər sualı, hər cavabı və hər aydınlaşdırmanı avtomatik qeydə alır. Tender bağlandıqdan sonra bu tarixçə dəyişdirilmədən saxlanılır və audit, nəzarət və ya hesabat tələbi zamanı dərhal təqdim edilə bilər.
Alıcı nəzarəti
Alıcı tərəf verilmiş bütün aydınlaşdırmalara tam nəzarəti saxlayır. Hansı sualın cavablandırıldığı, hansının gözlədiyini platforma daxilindən izləmək mümkündür.
Tam rəqəmsal satınalma dövrü
Tender çatı, təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü əhatə edən vahid rəqəmsal sistemin bir hissəsidir. İlkin kvalifikasiya, elektron satınalma, e-hərrac və müqavilə mərhələləri bir platformada birləşir.
Daxili dəstək
Platforma həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri dəstəyi ilə təmin olunur. Texniki sual yarandıqda qurumun əməkdaşları kənar vasitəçiyə müraciət etmədən birbaşa dəstək ala bilər.
Proses necə işləyir
- Tender platformada yaradılır; seçim meyarları və iştirak şərtləri sistem tərəfindən qeydə alınır
- Dəvət edilmiş təchizatçılar tender çatı vasitəsilə suallarını təqdim edir
- Alıcı tərəf cavabları platformada daxil edir; sistem həmin cavabları bütün iştirakçılara eyni anda çatdırır
- Bütün yazışmalar avtomatik olaraq qeydə alınır; heç bir aydınlaşdırma sistemdən kənarda qalmır
- Təkliflər toplanır; hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir
- Tender bağlandıqdan sonra tam aydınlaşdırma tarixçəsi auditə hazır vəziyyətdə platformada saxlanılır
Tez-tez verilən suallar
Tender çatındakı yazışmalar nə qədər müddət saxlanılır?
Bütün suallar, cavablar və aydınlaşdırmalar tender bağlandıqdan sonra da platformada saxlanılır. Bu qeydlər dəyişdirilmədən mühafizə olunur və istənilən vaxt — o cümlədən mükafatlandırma sonrasında aparılan audit və ya nəzarət yoxlaması zamanı — dərhal təqdim edilə bilər.
Bir iştirakçıya verilən cavab digər iştirakçılara da çatdırılırmı?
Bəli. Alıcı tərəfin verdiyi hər aydınlaşdırma bütün iştirakçılara eyni anda çatdırılır. Bu mexanizm iştirakçılar arasında məlumat bərabərsizliyinin qarşısını alır və bərabər münasibət prinsipini texniki səviyyədə təmin edir.
Platforma qurumun mövcud satınalma prosesinə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modul arxitekturaya malikdir və alıcı qurumun öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Standart bir həll tətbiq edilmir; ilkin kvalifikasiya mərhələsindən müqavilənin bağlanmasına qədər hər addım qurumun tələblərinə görə qurulur.
Platforma yalnız tender çatı funksiyasından ibarətdirmi?
Xeyr. Tender çatı, təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü əhatə edən vahid rəqəmsal sistemin bir hissəsidir. İlkin kvalifikasiya, elektron satınalma, e-hərrac, təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısının idarə edilməsi və müqavilə mərhələləri eyni platformada idarə olunur.
Seçim meyarlarının bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edildiyini necə təsdiqləmək olar?
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları platforma daxilində bütün iştirakçılara eyni qaydada tətbiq edilir. Tender bağlandıqdan sonra həm aydınlaşdırma tarixçəsi, həm də qeydə alınmış təkliflər auditə hazır vəziyyətdə saxlanılır; bu qeydlər istənilən nəzarət yoxlaması zamanı sübut kimi təqdim edilə bilər.
Texniki problem yarandıqda kimə müraciət etmək olar?
Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri dəstəyi təqdim edir. Dəstək komandasına birbaşa müraciət etmək mümkündür; kənar vasitəçiyə ehtiyac yoxdur.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi şəffaf və auditə hazır edin
Dövlət qurumunuzun tender prosesini tam sənədləşdirilmiş, bərabər və nəzarət altında aparmaq üçün Procure.az komandası ilə əlaqə saxlayın. Platformanın imkanlarını öz satınalma prosesinizə necə uyğunlaşdırmaq olar — birlikdə müzakirə edək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az