Bütün aydınlaşdırmalar vahid tender çatında avtomatik qeydə alınır — audit sübutu həmişə əlinizdədir, heç bir məlumat e-poçt mübadiləsində itmir
Banklar üçün tender çatı
Banklar üçün tender çatı. Daxili nəzarət və audit tələbləri altında işləyən komandalar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Banklar üçün tam izlənə bilən tender çatı
Banklar satınalma proseslərini daxili nəzarət qaydaları və audit tələbləri çərçivəsində idarə etməlidir: hər sual, hər aydınlaşdırma və hər qərar sənədləşdirilmiş, izlənə bilən və yoxlanıla bilən olmalıdır. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən yaradılmış elektron satınalma platforması — tender prosesindəki bütün sual-cavab mübadiləsini vahid tender çatında toplayır. Bu o deməkdir ki, təchizatçıların verdiyi hər sual, alıcının verdiyi hər cavab və bütün aydınlaşdırmalar sistemdə avtomatik qeydə alınır; heç bir məlumat e-poçt qutuları arasında itmir, heç bir şərt şifahi olaraq ötürülmür. Tender başa çatdıqdan sonra bu qeydlər audit üçün tam hazır vəziyyətdə saxlanılır. PASHA qrupu və Kapital Bank kimi böyük Azərbaycan müəssisələrinin etibar etdiyi bu platforma, bankın öz daxili proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilə bilən modul arxitekturası ilə çoxsaylı kiçik və orta həcmli satınalmaları da eyni şəffaflıq standartında idarə etməyə imkan verir. Təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrü vahid rəqəmsal sistemdə idarə edilir; şöbələr üzrə xərc məlumatları bir yerdə toplanır, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir və hər mərhələ daxili yoxlamalar üçün auditable vəziyyətdə qalır.
Bankınız üçün əsas üstünlüklər
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir — bərabər rəftar sənədli əsasa oturur
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi təchizatçı risklərinin qiymətləndirilməsini sistemli və sənədləşdirilmiş şəkildə həyata keçirir
Modul arxitektura bankın öz daxili nəzarət tələblərinə və iş axınına uyğun konfiqurasiya edilir — standart bir həll deyil, sizin proseslərinizə uyğunlaşan bir sistem
Şöbələr üzrə xərc şəffaflığı: təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrü vahid rəqəmsal sistemdə izlənilir
Həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri dəstəyi — platformanı quran komandanın özü tərəfindən verilən texniki yardım sayəsində satınalma qrupunuz heç vaxt tək qalmır
Platforma imkanları
Vahid tender çatı
Bütün suallar və aydınlaşdırmalar bir yerdə toplanır. Heç bir məlumat e-poçt mübadiləsində itmir; hər mesaj sistemdə avtomatik qeydə alınır və award sonrası audit üçün tam hazır vəziyyətdə saxlanılır.
Alıcı nəzarəti
Platforma alıcıya verilmiş hər aydınlaşdırmanın tam icmalını təqdim edir. Hansı sualın nə vaxt, kim tərəfindən soruşulduğunu və cavabın nə olduğunu istənilən anda görmək mümkündür.
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi təchizatçıların müəyyən edilmiş meyarlara uyğunluğunu sistemli şəkildə yoxlayır. Bu, bank üçün təchizatçı risklərinin qiymətləndirilməsini sənədləşdirilmiş əsasa oturtur.
Modul arxitektura
Platforma bankın öz daxili proseslərinə və nəzarət tələblərinə uyğun konfiqurasiya edilir. Standart bir həll deyil — sizin iş axınınıza uyğunlaşan bir sistem.
Vahid rəqəmsal sistem
Təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrü bir platformada idarə edilir. Şöbələr üzrə xərc məlumatları bir yerdə toplanır, şəffaflıq təmin edilir.
8/5 daxili müştəri dəstəyi
Procure.az komandası həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri xidməti təqdim edir. Bankın satınalma qrupu texniki suallarla tək qalmır.
Necə işləyir
- Tender elanı yaradılır və bankın daxili proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilmiş platforma üzərindən dərc edilir.
- Dəvət edilmiş təchizatçılar ilkin kvalifikasiya mərhələsindən keçir; proses tam avtomatlaşdırılmışdır və nəticələr sistemdə qeydə alınır.
- Tender müddəti ərzində bütün suallar və aydınlaşdırmalar vahid tender çatı vasitəsilə idarə edilir; hər mesaj avtomatik olaraq sistemdə saxlanılır.
- Alıcı verilmiş bütün aydınlaşdırmaların icmalına real vaxt rejimində nəzarət edir; bütün iştirakçılara eyni məlumat çatdırılır.
- Təkliflər sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir.
- Tender başa çatdıqdan sonra bütün çat qeydləri, təkliflər və qərar əsasları audit üçün hazır vəziyyətdə platformada saxlanılır.
Tez-tez verilən suallar
Tender çatındakı qeydlər daxili audit və ya xarici yoxlama zamanı sübut kimi istifadə edilə bilərmi?
Bəli. Bütün suallar, cavablar və aydınlaşdırmalar sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Award sonrası bu qeydlər tam auditable vəziyyətdə platformada saxlanılır; daxili nəzarət yoxlamaları və ya xarici audit zamanı sənədli sübut kimi təqdim edilə bilər. Heç bir məlumat e-poçt mübadiləsində itmir, heç bir şərt şifahi olaraq ötürülmür.
Platforma bankın mövcud daxili nəzarət proseslərinə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modul arxitekturası əsasında qurulmuşdur və alıcı təşkilatın öz iş axınına uyğun konfiqurasiya edilir. Bu o deməkdir ki, bankın nəzarət tələbləri — məsələn, müəyyən təsdiq mərhələləri və ya xüsusi seçim meyarları — sistemin strukturuna birbaşa əks olunur.
Çoxsaylı kiçik və orta həcmli satınalmalar da eyni platforma üzərindən idarə edilə bilərmi?
Bəli. Platforma həm kiçik, həm də orta həcmli satınalmaları böyük tenderlərlə eyni sistemdə idarə etməyə imkan verir. Bu, şöbələr üzrə xərc şəffaflığını təmin edir, prosesləri vahid standarta gətirir və satınalma qrupunun iş yükünü azaldır.
Tender iştirakçıları arasında bərabər rəftar necə təmin edilir?
Bütün aydınlaşdırmalar vahid tender çatı vasitəsilə idarə edildiyi üçün hər iştirakçı eyni məlumatı alır; heç bir təchizatçıya xüsusi şifahi izahat verilmir. Bundan əlavə, hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Bu mexanizm həm daxili nəzarət tələblərini, həm də etik satınalma standartlarını dəstəkləyir.
Texniki dəstəyə ehtiyac yarandıqda kimə müraciət etmək olar?
Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri xidməti təqdim edir. Dəstək xarici bir kənar şirkət deyil, platformanı quran komandanın özü tərəfindən verilir. Bu o deməkdir ki, bankın satınalma qrupu texniki suallarla tək qalmır və cavablar platformanın strukturunu dərindən bilən mütəxəssislərdən gəlir.
Əlaqəli səhifələr
Bankınızın satınalma prosesini audit tələblərinə uyğun idarə edin
Procure.az komandası ilə əlaqə saxlayın və platformanın bankınızın daxili nəzarət strukturuna necə uyğunlaşdırıla biləcəyini birlikdə nəzərdən keçirək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az