Bütün suallar və aydınlaşdırmalar vahid tender çatında toplanır — heç bir ünsiyyət sistemdən kənarda qalmır, e-poçt qutuları arasında məlumat itkisi baş vermir.
Satınalmada korrupsiya riskini azaldın
Satınalmada korrupsiya riskini azaldın — Procure.az elektron satınalma platforması ilə praktiki yanaşma.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Satınalmada korrupsiya riskini azaldın
Satınalma prosesinin ən ciddi zəiflik nöqtələrindən biri qeyri-rəsmi ünsiyyətdir: bir təchizatçıya şifahi izahat verilir, digəri isə eyni məlumatdan məhrum qalır; seçim meyarları sənədləşdirilmir; suallar e-poçt qutuları arasında itirir. Bu boşluqlar həm hüquqi riskləri artırır, həm də satınalma qərarlarının ədalətliliyinə olan inamı zədələyir. Procure.az elektron satınalma platforması məhz bu problemləri aradan qaldırmaq üçün Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmışdır. Platforma, təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir; hər bir sual, hər bir aydınlaşdırma və hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır.
Əsas üstünlüklər
Hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır və seçim meyarları bütün təchizatçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, bu da qərar qəbulunda subyektivliyi minimuma endirir.
Alıcı komandası hər bir aydınlaşdırmanın verilməsinə tam nəzarət edir; təchizatçılar isə eyni qaydaların bütün iştirakçılara tətbiq edildiyini birbaşa görür.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi yalnız müəyyən edilmiş meyarlara cavab verən təchizatçıların növbəti mərhələyə keçməsini təmin edir, insan müdaxiləsindən irəli gələn qərəzli qiymətləndirmə riskini aradan qaldırır.
Audit izi mükafatlandırmadan sonra da platformada əlçatan olaraq qalır — daxili uyğunluq yoxlamaları və xarici auditor tələbləri üçün etibarlı sübut bazası yaradır.
Modul arxitektura platformanı alıcı təşkilatın iş axınlarına, təsdiqləmə mərhələlərinə və nəzarət nöqtələrinə uyğun konfiqurasiya etməyə imkan verir, beləliklə daxili satınalma qaydaları tam əks olunur.
Platforma imkanları
Vahid tender çatı
Bütün suallar və aydınlaşdırmalar tək bir tender çatında toplanır. Heç bir məlumat e-poçt qutuları arasında itmir, şifahi razılaşmalar isə sistemdən kənarda qalmır. Alıcı hər bir aydınlaşdırmanın verilməsinə nəzarət edir; təchizatçılar isə eyni qaydaların bütün iştirakçılara tətbiq edildiyini görür.
Avtomatik qeydiyyat və audit izi
Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır. Seçim meyarları vahid qaydada tətbiq edilir. Aydınlaşdırma qeydi mükafatlandırmadan sonra da əlçatan olaraq qalır — bu, daxili uyğunluq yoxlamaları üçün etibarlı sübut bazası yaradır.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
İlkin kvalifikasiya prosesi tam avtomatlaşdırılmışdır. Bu, subyektiv qiymətləndirmə riskini azaldır və yalnız müəyyən edilmiş meyarlara cavab verən təchizatçıların növbəti mərhələyə keçməsini təmin edir.
Modul arxitektura
Platforma alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Bu o deməkdir ki, iş axınları, təsdiqləmə mərhələləri və nəzarət nöqtələri təşkilatın daxili qaydalarını əks etdirir.
Uçdan-uca satınalma dövrü
Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma platformasıdır. Platforma, təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir — ayrı-ayrı alətlər arasında məlumat itkisi baş vermir.
8/5 daxili dəstək
Həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri xidməti komandası alıcı təşkilatın suallarını operativ şəkildə cavablandırır. Dəstək xidməti üçüncü tərəfə outsource edilməmişdir.
Necə işləyir
- Alıcı komandası platformada tender yaradır, ilkin kvalifikasiya meyarlarını və seçim şərtlərini sistem daxilində müəyyən edir.
- Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi işə düşür: yalnız müəyyən edilmiş meyarlara cavab verən təchizatçılar növbəti mərhələyə keçir.
- Bütün suallar və aydınlaşdırma tələbləri vahid tender çatına daxil olur; alıcı hər bir cavabı sistem üzərindən verir — bütün iştirakçılar eyni məlumatı görür.
- Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır; seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni qaydada tətbiq edilir.
- Mükafatlandırma qərarı qəbul edildikdən sonra tam audit izi — bütün aydınlaşdırmalar, təkliflər və qərar əsasları — platformada əlçatan olaraq qalır.
Tez-tez verilən suallar
Tender çatı mövcud e-poçt ünsiyyətindən nə ilə fərqlənir?
E-poçtda suallar ayrı-ayrı qutuları arasında dağılır, bəzi təchizatçılar məlumatı gec alır, bəziləri isə heç almır. Tender çatında bütün suallar və aydınlaşdırmalar vahid yerdə toplanır, hər cavab bütün iştirakçılara eyni anda çatır və bütün yazışmalar sistem tərəfindən qeydə alınır. Bu, həm şəffaflığı artırır, həm də tender prosesinin bütövlüyünü qoruyur.
Audit izi mükafatlandırmadan sonra nə qədər müddət əlçatan qalır?
Aydınlaşdırma qeydi mükafatlandırmadan sonra da platformada əlçatan olaraq qalır. Bu, daxili uyğunluq yoxlamaları və xarici auditor tələbləri üçün etibarlı sübut bazası yaradır; alıcı komandası istənilən vaxt bütün qərar əsaslarını nəzərdən keçirə bilər.
Platforma bizim daxili satınalma qaydalarımıza uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Modul arxitektura platformanı alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya etməyə imkan verir — iş axınları, təsdiqləmə mərhələləri və nəzarət nöqtələri daxili qaydalarınızı tam əks etdirə bilər. Beləliklə, platforma mövcud proseslərinizi dəyişdirməyi tələb etmir, əksinə onlara uyğunlaşır.
İlkin kvalifikasiya prosesi necə işləyir?
İlkin kvalifikasiya tam avtomatlaşdırılmışdır. Alıcı komandası meyarları sistem daxilində müəyyən edir; platforma yalnız həmin meyarlara cavab verən təchizatçıların növbəti mərhələyə keçməsini avtomatik təmin edir. Bu, subyektiv qiymətləndirmə riskini azaldır və bütün iştirakçılara eyni standartların tətbiq edildiyini zəmanət altına alır.
Platforma hansı ölçülü təşkilatlar üçün uyğundur və Azərbaycanda kimler istifadə edir?
Procure.az, SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Modul arxitektura sayəsinde platforma müxtəlif ölçülü alıcı təşkilatların tələblərinə uyğunlaşdırıla bilər; iş axınları və nəzarət nöqtələri hər bir təşkilatın öz daxili strukturuna görə konfiqurasiya edilir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizə tam nəzarəti əldə edin
Procure.az elektron satınalma platformasının satınalmada şəffaflığı və auditabiliyanı necə təmin etdiyini öyrənmək üçün komandamızla əlaqə saxlayın. Həftənin beş günü, gündə səkkiz saat fəaliyyət göstərən daxili dəstək komandamız sizin suallarınızı cavablandırmağa hazırdır.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az