Bütün aydınlaşdırmalar vahid tender çatında toplanır — heç bir yazışma elektron poçtda və ya kənar sənəddə itmir, kommunikasiyanın tam bütövlüyü qorunur.
Auditorlara uyğunluğu sübut edin
Auditorlara uyğunluğu sübut edin — Procure.az elektron satınalma platforması ilə praktiki yanaşma.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Auditorlara uyğunluğu sübut edin
Satınalma prosesinin hər mərhələsini sənədləşdirmək və auditorlara şəffaf hesabat vermək müasir satınalma rəhbərinin əsas vəzifələrindən biridir. Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış Procure.az elektron satınalma platforması, təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir. Platforma daxilindəki tender çatı bütün sualları, aydınlaşdırmaları və cavabları avtomatik olaraq qeydə alır; seçim meyarları isə hər təklif üçün vahid qaydada tətbiq edilir. Nəticədə tender başa çatdıqdan sonra siz auditorlara tam, dəyişdirilməsi mümkün olmayan bir qeyd zənciri təqdim edə bilirsiniz — əlavə izahat və ya əl ilə toplanmış sənədlərə ehtiyac qalmır.
Əsas üstünlüklər
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, bu da qiymətləndirmənin subyektiv deyil, sistem tərəfindən idarə edildiyini sübut edir.
Aydınlaşdırma qeydi mükafatlandırmadan sonra da auditə açıq olaraq platformada saxlanılır; siz tam tarixçəni istənilən vaxt ixrac edib auditorlara təqdim edə bilərsiniz.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi hansı təchizatçının hansı mərhələdə niyə dəvət edildiyini və ya kənarlaşdırıldığını sistem səviyyəsində qeydə alır, insan xətası riskini azaldır.
Modullu arxitektura platformanı sizin təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya etməyə imkan verir; tətbiq edilən qaydalar daxili siyasətinizi birbaşa əks etdirir.
Həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri xidməti dəstəyi platformanın düzgün konfiqurasiya edilməsini və istifadəçilərin operativ yardım almasını təmin edir.
Uyğunluğu dəstəkləyən əsas funksiyalar
Vahid tender çatı
Bütün suallar və aydınlaşdırmalar tək bir tender çatında toplanır. Siz hər aydınlaşdırmanın nə vaxt, kim tərəfindən göndərildiyini və hansı cavabın verildiyin tam görürsünüz. Cavablar bütün iştirakçılara eyni anda çatdırılır; heç bir yazışma elektron poçtda və ya kənar sənəddə itmir.
Vahid qaydaların tətbiqi
Platforma hər təklifi eyni seçim meyarlarına əsasən qiymətləndirir. Bu, auditorlara qiymətləndirmənin subyektiv deyil, sistem tərəfindən idarə edildiyini sübut etməyi əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırır.
Auditə hazır qeyd zənciri
Mükafatlandırmadan sonra bütün aydınlaşdırma qeydi auditə açıq olaraq platformada qalır. Siz istənilən vaxt tam tarixçəni ixrac edə və auditorlara əlavə izahat tələb etmədən təqdim edə bilərsiniz.
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
İlkin kvalifikasiya prosesi tam avtomatlaşdırılıb. Hansı təchizatçının hansı mərhələdə niyə dəvət edildiyini və ya kənarlaşdırıldığını sistem qeydə alır; bu qeydlər auditə açıq olaraq saxlanılır.
Modullu, konfiqurasiya edilə bilən arxitektura
Platforma sizin təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Tətbiq edilən qaydalar daxili siyasətinizi əks etdirir — bu isə auditorlar üçün əlavə bir uyğunluq sübutu rolunu oynayır.
Necə işləyir
- Satınalma dövrü platformada başlayır: təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən ilkin kvalifikasiyaya qədər hər addım vahid rəqəmsal sistemdə həyata keçirilir və sistem tərəfindən qeydə alınır.
- Tender elan edilən kimi bütün iştirakçılar eyni qaydaları görür; hər sual tender çatına daxil edilir və cavab bütün iştirakçılara eyni anda çatdırılır, heç bir tərəfə üstünlük verilmir.
- Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır; seçim meyarları avtomatik olaraq vahid qaydada tətbiq edilir, qiymətləndirmə prosesinin ardıcıllığı təmin edilir.
- Mükafatlandırma qərarı platforma daxilindəki tam qeyd zəncirinə əsaslanır — əl ilə toplanmış sənədlərə və ya kənar yazışmalara ehtiyac qalmır.
- Tender başa çatdıqdan sonra bütün aydınlaşdırma qeydi auditə açıq olaraq platformada saxlanılır; siz onu istənilən vaxt ixrac edib auditorlara təqdim edə bilərsiniz.
Tez-tez verilən suallar
Tender çatındakı mesajlar və aydınlaşdırmalar sonradan dəyişdirilə bilərmi?
Xeyr. Platforma hər mesajı sistem səviyyəsində qeydə alır; yazışma tarixçəsi dəyişdirilə bilməz. Bu, auditorlara orijinal kommunikasiyanın tam bütövlüyünü sübut etməyə imkan verir və əlavə izahat tələb etmir.
Aydınlaşdırma qeydinə mükafatlandırmadan sonra da daxil olmaq mümkündürmü?
Bəli. Aydınlaşdırma qeydi tender başa çatdıqdan sonra da auditə açıq olaraq platformada saxlanılır. Siz tam tarixçəni istənilən vaxt ixrac edib auditorlara və ya daxili nəzarət qurumlarına təqdim edə bilərsiniz.
Platforma bizim daxili satınalma qaydalarımıza uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Modullu arxitektura platformanı sizin təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya etməyə imkan verir. Tətbiq edilən qaydalar daxili siyasətinizi birbaşa əks etdirir; bu isə auditorlar üçün əlavə bir uyğunluq sübutu rolunu oynayır.
Texniki dəstəyə ehtiyac yaranarsa nə etməliyik?
Procure.az həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri xidməti və dəstək təklif edir. Komanda platformanın konfiqurasiyası, istifadəsi və uyğunluq tələbləri ilə bağlı hər hansı sualda sizə operativ yardım göstərəcək.
Platforma hansı ölçülü və sahəli təşkilatlar üçün uyğundur?
Platforma SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi müxtəlif sahələrdə fəaliyyət göstərən iri Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Modullu arxitektura onu müxtəlif ölçülü və sahəli təşkilatların öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya etməyə imkan verir.
Əlaqəli səhifələr
Növbəti auditə hazır olun
Procure.az platformasının satınalma prosesinizdə uyğunluğu necə dəstəklədiyini öyrənmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Komandamız sizin tələblərinizə uyğun nümayiş keçirməyə hazırdır.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az