Bütün suallar və izahatlar vahid tender çatında qeydə alınır — telefon zəngləri və dağınıq yazışmalar aradan qalxır, heç bir məlumat itirilmir.
Telefonla izahat verilməsinə alternativ
Telefonla izahat verilməsinə alternativ: Procure.az-ın necə fərqləndiyinə baxın — vahid rəqəmsal satınalma sistemi.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Tender izahatlarında rəqəmsal şəffaflıq
Ənənəvi satınalma proseslərində tender iştirakçıları ilə əlaqə çox vaxt telefon zəngləri, dağınıq e-poçt yazışmaları və şifahi izahatlar vasitəsilə aparılır. Bu yanaşma kritik məlumatların itirilməsinə, iştirakçılar arasında qeyri-bərabər məlumat paylanmasına və sonradan yoxlanıla bilməyən qərarlara gətirib çıxarır. Nəticədə alıcı təşkilatlar həm hüquqi risklə, həm də daxili audit tələblərinə cavab verməkdə çətinliklə üzləşir. Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış Procure.az elektron satınalma platforması bu problemi kökündən həll edir: bütün suallar və izahatlar vahid tender çatında toplanır, alıcı hər bir verilmiş izahat üzərində tam nəzarəti saxlayır, təchizatçılar isə bütün iştirakçılara eyni qaydaların bərabər şəkildə tətbiq edildiyini birbaşa görür. Procure.az, təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü tək bir rəqəmsal sistemdə əhatə edir. Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya və satınalma prosesləri, modullu arxitektura ilə birləşərək platformanı alıcı təşkilatın mövcud iş axınlarına uyğun konfiqurasiya etməyə imkan verir. Müqavilə bağlandıqdan sonra bütün izahat qeydləri auditə açıq qalır — bu da seçim meyarlarının vahid şəkildə tətbiq edildiyini sübut edən etibarlı sənəd bazası yaradır. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın aparıcı müəssisələri artıq bu platformadan istifadə edir.
Əsas üstünlüklər
Hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alındığından seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, subyektiv qiymətləndirmənin qarşısı alınır.
Alıcı verilmiş hər izahat üzərində tam nəzarəti saxlayır; heç bir iştirakçı digərindən üstün məlumat almır.
Müqavilə bağlandıqdan sonra bütün izahat tarixi auditə açıq qalır — daxili yoxlamalar və mübahisəli hallarda etibarlı sənəd bazası təmin edilir.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi əl ilə aparılan yoxlamaları aradan qaldırır və bütün namizədlərə eyni standartların tətbiq edildiyini zəmanət altına alır.
Modullu arxitektura platformanın alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilməsinə imkan verir; 8/5 daxili müştəri dəstəyi komandası isə fasiləsiz əməliyyat təmin edir.
Platformanın imkanları
Vahid tender çatı
Bütün suallar və izahatlar bir məkanda toplanır. Telefon zəngləri və dağınıq e-poçt yazışmaları əvəzinə hər şey sistem daxilində şəffaf şəkildə idarə olunur; alıcı isə hər bir izahat üzərində tam nəzarəti saxlayır.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
İlkin kvalifikasiya prosesi tam avtomatlaşdırılmışdır. Bu, əl ilə aparılan yoxlamaları aradan qaldırır və bütün namizədlərə eyni standartların ardıcıl şəkildə tətbiq edildiyini təmin edir.
Auditə açıq izahat qeydləri
Müqavilənin bağlanmasından sonra bütün izahat tarixi yoxlanıla bilən formada saxlanılır. Bu, şəffaflığı artırır və mübahisəli hallarda ya daxili audit proseslərində etibarlı sübut rolunu oynayır.
Modullu quruluş
Platforma modullu arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Beləliklə, mövcud iş axınlarına uyğunlaşma asanlaşır, əlavə inteqrasiya yükü minimuma endirilir.
Uçdan-uca satınalma dövrü
Platforma, təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü tək bir rəqəmsal sistemdə əhatə edir — ayrı-ayrı alətlər arasında keçidə ehtiyac qalmır.
8/5 daxili dəstək
Daxili müştəri xidməti komandası həftənin beş günü, gündə səkkiz saat alıcı və təchizatçılara dəstək göstərir. Texniki suallar üçün xarici kənar xidmətə müraciət etmək lazım deyil.
Necə işləyir
- Alıcı platformada tender yaradır və ilkin kvalifikasiya meyarlarını müəyyən edir; sistem bu prosesi tam avtomatik idarə edir, əl ilə müdaxiləyə ehtiyac qalmır.
- Dəvət edilmiş təchizatçılar platforma üzərindən suallarını vahid tender çatına daxil edir — bütün yazışmalar sistem daxilində qeydə alınır.
- Alıcı bütün iştirakçılara eyni anda görünən izahatları sistem daxilindən verir; heç bir iştirakçı digərindən üstün məlumat almır.
- Hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir.
- Müqavilə bağlandıqdan sonra bütün izahat qeydləri auditə açıq qalır və daxili yoxlamalar ya mübahisəli hallarda lazım olduqda asanlıqla əldə edilə bilir.
Tez-tez verilən suallar
Telefon və e-poçt vasitəsilə izahat verməyin əsas riski nədir?
Telefon izahatları sistem tərəfindən qeydə alınmır; bu isə iştirakçılar arasında məlumat bərabərsizliyinə yol açır və sonradan yoxlanıla bilmir. Procure.az-ın vahid tender çatı bütün sualları və cavabları sistem daxilində saxlayır, beləliklə hər iştirakçı eyni məlumatı eyni anda alır və seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir.
Platforma mövcud satınalma prosesimizə uyğunlaşa bilərmi?
Bəli. Procure.az modullu arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Bu o deməkdir ki, mövcud iş axınlarınızı köklü şəkildə dəyişdirmədən platformadan istifadəyə başlaya bilərsiniz.
İzahat qeydləri müqavilə bağlandıqdan sonra da əlçatan olurmu?
Bəli. Bütün izahat tarixi müqavilənin bağlanmasından sonra da auditə açıq qalır. Bu qeydlər daxili audit proseslərində, uyğunluq yoxlamalarında və mübahisəli hallarda etibarlı sənəd bazası kimi istifadə edilə bilir.
Platforma hansı böyük Azərbaycan təşkilatları tərəfindən istifadə edilir?
Procure.az, SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz da daxil olmaqla Azərbaycanın bir sıra aparıcı müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Bu təşkilatlar platformanın uçdan-uca satınalma dövrünü tək bir rəqəmsal sistemdə idarə etmək imkanından faydalanır.
İlkin kvalifikasiya prosesi necə işləyir və əl ilə müdaxilə tələb olunurmu?
Procure.az-da ilkin kvalifikasiya prosesi tam avtomatlaşdırılmışdır. Alıcı meyarları bir dəfə müəyyən edir, sistem isə bütün namizədlərə eyni standartları ardıcıl şəkildə tətbiq edir. Bu, əl ilə aparılan yoxlamaları aradan qaldırır və insan xətasından qaynaqlanan uyğunsuzluqların qarşısını alır.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizdə şəffaflığı artırın
Telefon izahatlarını arxada buraxın — bütün sualları, cavabları və təklifləri vahid rəqəmsal sistemdə idarə etmək üçün Procure.az platforması ilə tanış olun.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az