Daxili nəzarət və audit tələbləri üçün tam şəffaf və sistemləşdirilmiş sənədləşmə
Banklar üçün müqavilə idarəçiliyi
Banklar üçün müqavilə idarəçiliyi. Daxili nəzarət və audit tələbləri altında işləyən komandalar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Banklar üçün müqavilə idarəçiliyi
Bank sektoru satınalma proseslərini ciddi daxili nəzarət və audit tələbləri çərçivəsində həyata keçirir. Hər bir qərarın sənədləşdirilməsi və izlənilməsi bankların risk idarəçiliyi üçün kritik əhəmiyyət kəsb edir. Smart Solutions Group tərəfindən yaradılmış Procure.az elektron satınalma və tender platforması, təchizatçıların müəyyən edilməsindən müqavilələrin bağlanmasına qədər olan bütün dövrü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirərək, bankların audit sübutlarını asanlıqla təmin etməsinə və xərclərin şöbələr üzrə şəffaflığını artırmasına kömək edir. Platforma təchizatçıların identifikasiyası, ilkin kvalifikasiya və təkliflərin toplanması kimi mərhələləri tam avtomatlaşdıraraq, insan amilini minimuma endirir. Modul memarlığı sayəsində sistem hər bir bankın özünəməxsus daxili qaydalarına və satınalma proseslərinə uyğun şəkildə konfiqurasiya edilir. Bu yanaşma həm əməliyyat səmərəliliyini artırır, həm də müqavilələrin idarə edilməsi zamanı hüquqi risklərin qarşısını almağa imkan yaradır.
Bankların əldə etdiyi üstünlüklər
Müqavilələrin avtomatik generasiyası vasitəsilə hüquqi iş yükünün azalması və komplayens dəstəyi
İlkin kvalifikasiya prosesləri ilə təchizatçı risklərinin sistemli şəkildə qiymətləndirilməsi
Şöbələr üzrə xərclərin dəqiq izlənilməsi və büdcə şəffaflığının təmin edilməsi
Çoxsaylı kiçik və orta həcmli satınalmaların mərkəzləşdirilmiş və vahid idarəetməsi
Müqavilə müddətlərinin və icra mərhələlərinin avtomatik izlənilməsi ilə risklərin minimallaşdırılması
Müqavilə idarəçiliyi üçün imkanlar
Avtomatlaşdırılmış müqavilə yaradılması
Tender nəticələrindəki məlumatlar əsasında müqavilələrin avtomatik generasiyası təmin edilir.
Müqavilə mərhələlərinin izlənilməsi
Müqavilə üzrə əsas mərhələlər və icra tarixləri sistem vasitəsilə izlənilir.
Vaxtı bitən müqavilələr üzrə xəbərdarlıqlar
Müqavilələrin müddəti başa çatmazdan əvvəl sistem avtomatik bildirişlər göndərir.
Şəffaf dəyişiklik tarixçəsi
Təchizatçılar üçün imzalanmış vahid sənəd bazası və şəffaf dəyişiklik jurnalları yaradılır.
Modul struktur
Platformanın memarlığı bankın öz daxili satınalma proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir.
Proses necə işləyir
- Təchizatçılar üçün tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi keçirilir.
- Elektron satınalma vasitəsilə təkliflər toplanır və hər bir təklif sistemdə qeydə alınır.
- Seçim meyarları bütün təkliflərə eynilə tətbiq edilərək qərar sənədləşdirilir.
- Təyin olunmuş məlumatlar əsasında müqavilə avtomatik formalaşdırılır.
- Müqavilənin icra mərhələləri və bitmə tarixləri sistem tərəfindən izlənilir.
Tez-tez verilən suallar
Sistem audit yoxlamaları zamanı necə kömək edir?
Hər bir təklif və qərar sistemdə qeydə alındığı üçün seçim meyarlarının uniform tətbiqi və bütün prosesin izlənilməsi audit sübutu kimi istifadə edilə bilir.
Platforma bankın mövcud daxili qaydalarına uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli, platformanın modul memarlığı alıcı təşkilatın öz satınalma proseslərinə uyğun şəkildə konfiqurasiya edilir.
Texniki dəstək imkanları necədir?
İstifadəçilər üçün həftənin 5 günü, gündə 8 saat ərzində daxili müştəri xidmətləri və dəstək təmin edilir.
Hansı təşkilatlar bu platformadan istifadə edir?
Platformadan SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri istifadə edir.
Müqavilələrin vaxtı bitməsi ilə bağlı risklər necə idarə olunur?
Sistem müqavilə müddətlərini izləyir və müddət başa çatmazdan əvvəl avtomatik xəbərdarlıq bildirişləri göndərərək vaxtında tədbir görülməsini təmin edir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma proseslərinizi rəqəmsallaşdırın
Bankınızın daxili nəzarət tələblərinə uyğun müqavilə idarəçiliyi həlləri ilə tanış olmaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az