Müqavilələr mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik yaradılır — əl ilə məlumat köçürməsindən qaynaqlanan xətalar və gecikmələr tamamilə aradan qalxır
Banklar üçün müqavilə idarəçiliyi
Banklar üçün müqavilə idarəçiliyi. Daxili nəzarət və audit tələbləri altında işləyən komandalar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Banklar üçün müqavilə idarəçiliyi — nəzarət və auditə hazır sistem
Banklar satınalma qərarlarını daxili nəzarət qaydaları və audit tələbləri çərçivəsində qəbul etməli, hər addımı sənədləşdirməli və izlənə bilən formada saxlamalıdır. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən yaradılmış elektron satınalma platforması — təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Modul arxitekturası sayəsində platforma bankın mövcud daxili proseslərinə, təsdiq addımlarına və səlahiyyət hədlərinə uyğun konfiqurasiya edilir; beləliklə, mövcud nəzarət qaydaları rəqəmsal sistemə tam şəkildə əks olunur. PASHA Qrupu və Kapital Bank kimi böyük Azərbaycan maliyyə qurumları artıq bu platformadan istifadə edir. Müqavilələr mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik yaradılır, əsas tarixlər izlənir, son tarix xəbərdarlıqları göndərilir və hər dəyişiklik şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alınır. Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alındığından seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir — bu da audit sübutunu həmişə əlçatan edir. Nəticədə hüquqi iş yükü azalır, uyğunluq dəstəklənir, şöbələr üzrə xərc şəffaflığı təmin edilir və satınalma komandası strateji vəzifələrə daha çox vaxt ayıra bilir.
Əsas üstünlüklər
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir — daxili nəzarət yoxlamaları və xarici audit prosesləri üçün tam sənəd izi həmişə hazırdır
Müqavilə mərhələləri, ödəniş cədvəlləri və yenilənmə müddətləri izlənir, son tarix xəbərdarlıqları avtomatik göndərilir — kritik öhdəliklər qaçırılmır
Şəffaf dəyişiklik jurnalı sayəsində alıcı və təchizatçı müqavilənin eyni cari versiyası üzərində işləyir — versiya qarışıqlığı və e-poçt zəncirlərindəki məlumat itkisi aradan qalxır
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi təchizatçı risklərini müqavilə mərhələsindən əvvəl qiymətləndirir — yalnız tələblərə cavab verən təchizatçılar növbəti mərhələyə keçir
Modul arxitektura bankın öz təsdiq addımlarına, səlahiyyət hədlərinə və sənədləşmə tələblərinə uyğun konfiqurasiya edilir — mövcud daxili nəzarət qaydaları sistemə tam əks olunur
Platforma imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender nəticəsi təsdiqlənən kimi platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik formalaşdırır. Əl ilə məlumat daxil etmə xətaları və gecikmələr aradan qalxır, hüquqi komandanın iş yükü əhəmiyyətli dərəcədə azalır.
Mərhələ izləmə və xəbərdarlıqlar
Müqavilənin bütün əsas tarixləri — ödəniş cədvəlləri, yenilənmə müddətləri, icra mərhələləri — sistemdə izlənir. Müvafiq komanda üzvləri son tarixdən əvvəl avtomatik xəbərdarlıq alır, heç bir kritik öhdəlik nəzərdən qaçmır.
Tam audit izi
Hər təklif, hər qərar və hər müqavilə dəyişikliyi sistem tərəfindən qeydə alınır. Daxili nəzarət yoxlamaları və xarici audit prosesləri üçün lazım olan sənədlər həmişə əlçatandır.
İlkin kvalifikasiya inteqrasiyası
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi təchizatçı risklərini müqavilə mərhələsindən əvvəl qiymətləndirir. Yalnız tələblərə cavab verən təchizatçılar növbəti mərhələyə keçir, təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı sistemdə formalaşdırılır.
Şöbələr üzrə xərc şəffaflığı
Çoxsaylı kiçik və orta həcmli satınalmalar vahid platformada konsolidasiya edilir. Rəhbərlik şöbə səviyyəsində xərc mənzərəsini real vaxtda izləyə bilir, daxili hesabatlılıq güclənir.
Vahid sənəd mənbəyi
Təchizatçılar müqavilənin cari versiyasını şəffaf dəyişiklik jurnalı ilə birlikdə platformada görür. Versiya qarışıqlığı və e-poçt zəncirləri vasitəsilə itirilən məlumatlar tamamilə aradan qalxır.
Necə işləyir
- Bankın satınalma prosesi platformanın modul arxitekturasına uyğun konfiqurasiya edilir — mövcud daxili nəzarət qaydaları, təsdiq addımları və səlahiyyət hədləri sistemə əks olunur.
- Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi potensial təchizatçıları qiymətləndirir və təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı formalaşdırılır.
- Tender və ya elektron satınalma prosesi başladılır; hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir.
- Mükafatlandırma qərarı təsdiqləndikdən sonra platforma müqaviləni avtomatik yaradır — əl ilə məlumat köçürməsinə ehtiyac qalmır.
- Müqavilə mərhələləri izlənir; son tarixlər yaxınlaşdıqca müvafiq komanda üzvləri avtomatik xəbərdarlıq alır, heç bir öhdəlik qaçırılmır.
- Bütün tarix, dəyişiklik və sənədlər audit üçün sistemdə saxlanılır; 8/5 rejimində işləyən daxili müştəri dəstəyi komandası istənilən sualda köməklik göstərir.
Tez-tez verilən suallar
Platforma bankın mövcud daxili nəzarət prosedurlarına uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modul arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Bankın təsdiq addımları, səlahiyyət hədləri və sənədləşmə tələbləri sistemə tam şəkildə əks oluna bilər; beləliklə, mövcud daxili nəzarət qaydaları rəqəmsal mühitdə də qüvvədə qalır.
Audit zamanı seçim qərarlarının əsaslandırılması necə təmin edilir?
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir. Bu o deməkdir ki, audit zamanı hər qərar üçün tam sənəd izi platformada mövcuddur — əlavə sənəd hazırlamağa ehtiyac qalmır.
Müqavilə dəyişiklikləri necə idarə edilir?
Platforma şəffaf dəyişiklik jurnalı saxlayır. Həm alıcı, həm də təchizatçı müqavilənin cari versiyasını və edilmiş bütün dəyişiklikləri platformada görür. Bu yanaşma versiya qarışıqlığını aradan qaldırır və hər iki tərəf üçün vahid, etibarlı sənəd mənbəyi təmin edir.
İlkin kvalifikasiya prosesi müqavilə idarəçiliyi ilə necə əlaqələndirilir?
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi müqavilə mərhələsindən əvvəl təchizatçı risklərini qiymətləndirir və yalnız tələblərə cavab verən təchizatçılar növbəti mərhələyə keçir. Beləliklə, müqavilə yalnız əvvəlcədən yoxlanılmış, təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına daxil olan tərəflərlə bağlanır — bu da uyğunluq riskini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Texniki dəstək necə təşkil edilib və suallarım kimə çatır?
Procure.az 8/5 rejimində işləyən daxili müştəri dəstəyi komandası təqdim edir. Suallarınız xarici podratçıya deyil, platformanı quran Smart Solutions Group komandasına birbaşa çatır — bu da problemlərin daha sürətli və daha dərindən həll edilməsini təmin edir.
Əlaqəli səhifələr
Bankınızın satınalma prosesini nəzarətə uyğun rəqəmsal sistemə köçürün
Procure.az-ın banklar üçün müqavilə idarəçiliyi imkanlarını ətraflı nəzərdən keçirmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Komandamız platformanı bankınızın daxili tələblərinə uyğun necə konfiqurasiya edə biləcəyini sizə göstərəcək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az