Prosesin hər addımı — ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər — sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır; auditə hazır tam tarixçə həmişə əlinizdədir
Dövlət sektoru üçün müqavilə idarəçiliyi
Dövlət sektoru üçün müqavilə idarəçiliyi. Şəffaflıq və hesabatlılıq tələbləri altında işləyən qurumlar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Dövlət sektoru üçün şəffaf və auditə hazır müqavilə idarəçiliyi
Dövlət qurumları və dövlət müəssisələri satınalma prosesinin hər addımını dəqiq sənədləşdirməli, bütün iştirakçılara bərabər münasibət göstərməli və istənilən vaxt auditə cavab verə bilməli olan mühitdə fəaliyyət göstərir. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən yaradılmış elektron satınalma və tender platforması — məhz bu tələblər nəzərə alınaraq qurulmuşdur. Platforma müqavilə idarəçiliyini satınalma dövrünün ayrılmaz bir hissəsi kimi qurur: təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün mərhələlər tək bir rəqəmsal sistemdə birləşdirilir. Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid qaydada tətbiq edilir, müqavilələr isə mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik olaraq formalaşdırılır. Bu bütünleşik yanaşma hesabatlılıq tələblərini yerinə yetirməyi əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırır. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilən platforma, modulyar arxitekturası sayəsində hər alıcı qurumun öz satınalma prosedurlarına uyğun konfiqurasiya edilir. Beləliklə, mövcud qaydalar rəqəmsal sistemə köçürülür, hüquqi iş yükü azaldılır, uyğunluq dəstəklənir və audit tələbi yarandığı anda bütün proses tarixçəsi sistemdən birbaşa əldə edilir.
Dövlət qurumları üçün əsas üstünlüklər
Hər iştirakçıya eyni seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir; subyektiv qiymətləndirmə riski aradan qaldırılır, bərabər münasibət prinsipi texniki cəhətdən təmin edilir
Tender nəticələri təsdiqlənən kimi müqavilə mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik yaradılır; əl ilə məlumat daxiletmədən qaynaqlanan xətalar və hüquqi iş yükü minimuma endirilir
Müqavilə mərhələləri izlənilir, son tarix xəbərdarlıqları göndərilir; kritik öhdəliklər nəzarətsiz qalmır, yenilənməsi lazım olan müqavilələr vaxtında aşkar edilir
Şəffaf dəyişiklik jurnalı sayəsində təchizatçılar müqavilənin yeganə etibarlı mənbəyinə sahib olur; bütün dəyişikliklər qeydə alınmış şəkildə görünür
Modulyar quruluş qurumun öz satınalma prosedurlarına uyğun konfiqurasiya edilməyə imkan verir; standart bir həll tətbiq edilmir, mövcud qaydalar rəqəmsal sistemə köçürülür
Platforma imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender nəticələri təsdiqlənən kimi platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik formalaşdırır. Bu, əl ilə hazırlama mərhələsini tamamilə aradan qaldırır, hüquqi iş yükünü azaldır və sənədin mükafatlandırma qərarı ilə tam uyğunluğunu təmin edir.
Tam sənədləşdirilmiş qeyd tarixçəsi
Hər təklif, hər qiymətləndirmə qərarı və hər müqavilə dəyişikliyi sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Dövlət qurumları audit tələbi yarandığı anda tam iz təqdim edə bilir — əlavə sənəd axtarışına və ya əl ilə hazırlanmış hesabatlara ehtiyac qalmır.
Müqavilə mərhələlərinin izlənməsi və xəbərdarlıqlar
Platforma müqavilə mərhələlərini izləyir və son tarix xəbərdarlıqları göndərir. Beləliklə, öhdəliklər vaxtında yerinə yetirilir, yenilənməsi lazım olan müqavilələr nəzarətsiz qalmır.
Vahid seçim meyarlarının tətbiqi
Bütün iştirakçılara eyni meyarlar avtomatik tətbiq edilir. Bu, subyektiv qiymətləndirmə riskini azaldır və dövlət satınalmalarında tələb olunan bərabər münasibət prinsipini texniki cəhətdən dəstəkləyir.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Müqavilə mərhələsinə qədər təchizatçılar tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesindən keçir. Yalnız tələblərə cavab verən təchizatçılar növbəti mərhələyə daxil olur — bu da uyğunluq riskini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Modulyar və konfiqurasiya edilə bilən quruluş
Platforma qurumun öz satınalma prosedurlarına uyğun konfiqurasiya edilir. Standart həll tətbiq etmək əvəzinə, mövcud qaydalar rəqəmsal sistemə köçürülür; bu da tətbiqetmə prosesini sadələşdirir və işçilərin adaptasiyasını sürətləndirir.
Proses necə işləyir
- Qurumun satınalma prosedurları platformada konfiqurasiya edilir; ilkin kvalifikasiya meyarları və seçim şərtləri sistem tərəfindən müəyyən edilir.
- Təchizatçılar tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesindən keçir; yalnız tələblərə cavab verənlər tender mərhələsinə daxil olur.
- Tender prosesi başlayır: hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, vahid meyarlar bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir.
- Mükafatlandırma qərarı verildikdən sonra platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik formalaşdırır.
- Müqavilə mərhələləri izlənilir, son tarix xəbərdarlıqları göndərilir; bütün dəyişikliklər şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alınır.
- Audit tələbi olduqda bütün proses tarixçəsi — ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər — sistemdən birbaşa əldə edilir.
Tez-tez verilən suallar
Platforma qurumumuzun mövcud satınalma prosedurlarına uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modulyar arxitekturaya malikdir və alıcı qurumun öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Bu o deməkdir ki, mövcud qaydalarınız rəqəmsal sistemə köçürülür — sizə standart bir həll tətbiq edilmir. Beləliklə, platforma qurumunuzun fəaliyyət göstərdiyi hüquqi və prosedur çərçivəsinə uyğun işləyir.
Audit zamanı proses tarixçəsini necə təqdim edə bilərik?
Hər təklif, hər qiymətləndirmə qərarı və hər müqavilə dəyişikliyi sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Audit izi platformanın özündə saxlanılır; əlavə sənəd axtarışına və ya əl ilə hazırlanmış hesabatlara ehtiyac qalmır. İlkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər bütün mərhələlər sistemdən birbaşa əldə edilə bilər.
Müqavilə son tarixlərini izləmək üçün ayrıca bir alətə ehtiyacımız varmı?
Xeyr. Platforma müqavilə mərhələlərini izləyir və son tarix xəbərdarlıqları göndərir. Müqavilə idarəçiliyi satınalma dövrünün ayrılmaz hissəsidir — ayrıca bir alət və ya əlavə inteqrasiya tələb olunmur.
Təchizatçılar müqavilə şərtlərindəki dəyişiklikləri necə izləyə bilər?
Platforma şəffaf dəyişiklik jurnalı təqdim edir. Təchizatçılar müqavilənin yeganə etibarlı mənbəyinə sahib olur: bütün dəyişikliklər qeydə alınmış şəkildə görünür, bu da mübahisə riskini azaldır və tərəflər arasında şəffaflığı artırır.
Platforma üçün texniki dəstək mövcuddurmu, dəstəyə necə müraciət etmək olar?
Bəli. Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstək təklif edir. Dəstək komandası Smart Solutions Group-un öz mütəxəssislərindən ibarətdir; xarici kənar xidmət provayderinə müraciət tələb olunmur.
Əlaqəli səhifələr
Müqavilə idarəçiliyinizi şəffaflıq tələblərinə uyğun qurun
Procure.az-ın dövlət qurumları üçün müqavilə idarəçiliyi imkanlarını ətraflı öyrənmək istəyirsinizsə, bizimlə əlaqə saxlayın. Platformanın qurumunuzun mövcud prosedurlarına necə uyğunlaşdırıla biləcəyini birlikdə nəzərdən keçirək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az