Mükafatlandırma məlumatlarından müqavilənin avtomatik yaradılması — əl ilə məlumat köçürməsi və bununla bağlı xəta riski tamamilə aradan qalxır.
Ortaq diskdəki müqavilə qovluqlarına alternativ
Ortaq diskdəki müqavilə qovluqlarına alternativ: Procure.az-ın necə fərqləndiyinə baxın — vahid rəqəmsal satınalma sistemi.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Ortaq diskdəki müqavilə qovluqlarına alternativ
Bir çox təşkilat müqavilələrini ortaq disklər, e-poçt arxivləri və ya elektron cədvəllər vasitəsilə idarə edir. Bu yanaşma sənədlərin dağınıq saxlanmasına, versiya idarəetməsinin çətinləşməsinə, son tarixlərin qaçırılmasına və uyğunsuzluq risklərinin artmasına gətirib çıxarır. Nəticədə hüquqi komandalar əl ilə yoxlama işlərinə vaxt sərf edir, alıcı və təchizatçı tərəflər isə hansı sənədin aktual olduğunu müəyyənləşdirməkdə çətinlik çəkir. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma platforması — bu problemləri aradan qaldırmaq üçün müqavilə idarəetməsini satınalma dövrünün bütün mərhələləri ilə vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik yaradır, əsas mərhələləri izləyir, bitmə tarixlərinə yaxın avtomatik xəbərdarlıqlar göndərir və müqavilədə edilən hər dəyişikliyi şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alır. Beləliklə, həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf üçün vahid, imzalanmış həqiqət mənbəyi təmin edilir, hüquqi iş yükü əhəmiyyətli dərəcədə azalır və uyğunluq dəstəklənir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri artıq bu sistemdən istifadə edir.
Əsas üstünlüklər
Müqavilə mərhələlərinin sistem tərəfindən izlənməsi və bitmə tarixlərinə yaxın avtomatik xəbərdarlıqlar — kritik öhdəliklər heç vaxt nəzarətsiz qalmır.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı hər iki tərəf üçün vahid, imzalanmış həqiqət mənbəyi rolunu oynayır; versiya qarışıqlığı istisna edilir.
Hüquqi iş yükünün azaldılması və uyğunluğun dəstəklənməsi — komandanız əl ilə yoxlama əvəzinə strateji məsələlərə fokuslanır.
Satınalma dövrünün bütün mərhələləri — ilkin kvalifikasiyadan, elektron satınalma prosesindən e-hərracadək və müqavilə bağlanmasına qədər — bir platformada idarə olunur; sistem daxilindəki məlumat bütövlüyü qorunur.
Modullu arxitektura sayəsində platforma alıcı təşkilatın öz daxili satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir — standart bir həll deyil, sizin prosesinizə uyğunlaşan sistem.
Platformanın imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender mükafatlandırma məlumatları əsasında müqavilə sənədi sistem tərəfindən avtomatik formalaşdırılır. Bu, əl ilə hazırlama zamanı yaranan xəta riskini aradan qaldırır və prosesi sürətləndirir.
Mərhələ izləmə və xəbərdarlıqlar
Platforma müqavilənin əsas mərhələlərini izləyir və bitmə tarixlərinə yaxın avtomatik xəbərdarlıqlar göndərir. Beləliklə, kritik öhdəliklər nəzarətsiz qalmır və son tarixlər qaçırılmır.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı
Müqavilədə edilən hər dəyişiklik sistem tərəfindən qeydə alınır. Həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf aktual sənədə çıxış əldə edir və tarix boyu bütün versiyaları izləyə bilir — bu, hər iki tərəf üçün vahid həqiqət mənbəyi təmin edir.
Tam satınalma dövrü
Procure.az təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən, ilkin kvalifikasiyadan, elektron satınalma prosesindən e-hərracadək və müqavilə bağlanmasına qədər bütün mərhələləri vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir.
Modullu konfiqurasiya
Platformanın modullu arxitekturası alıcı təşkilatın daxili satınalma prosesinə uyğun çevik konfiqurasiya imkanı verir. Standart bir həll deyil — sizin prosesinizə uyğunlaşan sistem.
8/5 dəstək xidməti
Procure.az komandası həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri dəstəyi təqdim edir. Texniki və ya prosesual suallarınız üçün həmişə cavab verəcək bir komanda mövcuddur.
Necə işləyir
- Alıcı təşkilat platformada ilkin kvalifikasiya meyarlarını müəyyənləşdirir; sistem təchizatçıları avtomatik olaraq yoxlayır və təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısını formalaşdırır.
- Elektron satınalma prosesi başladılır: təchizatçılara dəvət göndərilir, hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir — bu, qərar qəbulunda şəffaflığı təmin edir.
- Zəruri hallarda e-hərrac keçirilir; bütün təkliflər şəffaf şəkildə müqayisə edilir və nəticələr sistem tərəfindən qeydə alınır.
- Mükafatlandırma qərarı qəbul edildikdən sonra platforma mükafatlandırma məlumatları əsasında müqaviləni avtomatik yaradır — əl ilə məlumat köçürməsinə ehtiyac qalmır.
- Müqavilənin mərhələləri izlənir, bitmə tarixlərinə yaxın xəbərdarlıqlar göndərilir və hər dəyişiklik şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alınır; hüquqi uyğunluq dəstəklənir.
Tez-tez verilən suallar
Ortaq diskdəki qovluq sistemi ilə müqayisədə əsas fərq nədir?
Ortaq diskdə sənədlər dağınıq saxlanılır, versiyalar qarışır və son tarixlər əl ilə izlənilir. Procure.az-da isə müqavilə mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik yaradılır, mərhələlər sistem tərəfindən izlənilir, bitmə xəbərdarlıqları avtomatik göndərilir və hər dəyişiklik şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alınır. Nəticədə həm hüquqi iş yükü azalır, həm də uyğunluq dəstəklənir.
Platforma mövcud satınalma prosesimizə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modullu arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz daxili satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər. Standart bir həll deyil — sistemin hər modulu sizin iş axınınıza görə tənzimlənir.
Təchizatçılar müqavilə dəyişiklikləri barədə necə məlumat alır?
Platforma müqavilədə edilən hər dəyişikliyi şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alır. Təchizatçılar həmişə aktual sənədə çıxış əldə edir və tarix boyu bütün versiyaları izləyə bilir. Bu, hər iki tərəf üçün vahid, imzalanmış həqiqət mənbəyi rolunu oynayır və mübahisəli vəziyyətlərin qarşısını alır.
Platforma yalnız müqavilə idarəetməsi üçündür, yoxsa daha geniş əhatəlidir?
Procure.az satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən, ilkin kvalifikasiyadan, elektron satınalma prosesindən e-hərracadək və müqavilə bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir. Müqavilə idarəetməsi bu tam dövrün son, lakin ayrılmaz bir hissəsidir.
Platforma hansı ölçülü təşkilatlar üçün uyğundur?
Procure.az SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Modullu arxitektura isə sistemin müxtəlif ölçülü və fərqli sektorda fəaliyyət göstərən alıcı təşkilatlara uyğunlaşdırılmasına imkan verir.
Platformadan istifadə zamanı texniki dəstəyə ehtiyac yaranarsa nə etməli?
Procure.az həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri dəstəyi təqdim edir. Texniki və ya prosesual suallarınızla birbaşa komandaya müraciət edə bilərsiniz — xarici kənar dəstək xidmətinə deyil, platformanı yaradan komandaya.
Əlaqəli səhifələr
Müqavilə idarəetməsini vahid sistemə köçürün
Ortaq disklərdəki dağınıq qovluqları arxada qoyun. Procure.az-ın müqavilə idarəetməsi imkanlarını yaxından tanımaq üçün bu gün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az