Müqavilə bitmə tarixlərini heç vaxt qaçırmayın — platforma müvafiq satınalma məsuliyyətlilərini vaxtında avtomatik xəbərdarlıqlarla məlumatlandırır, yenidən satınalma prosesini planlaşdırmaq üçün kifayət qədər vaxt qazanırsınız
Müqavilə bitmə tarixini qaçırmayın
Müqavilə bitmə tarixini qaçırmayın — Procure.az elektron satınalma platforması ilə praktiki yanaşma.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Müqavilə bitmə tarixini qaçırmayın
Satınalma dövrünün ən kritik mərhələlərindən biri müqavilənin icrası və vaxtında yenilənməsidir. Lakin bir çox alıcı təşkilat müqavilə tarixlərini elektron cədvəllərdə və ya ayrı-ayrı sistemlərdə izləyir; bu da xəbərdarlıqların gec gəlməsinə, yenidən danışıqlar üçün vaxtın darıxmasına və uyğunsuzluq risklərinin artmasına səbəb olur. Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış Procure.az elektron satınalma platforması müqavilə idarəetməsini satınalma dövrünün qalan hissəsi ilə — təchizatçı identifikasiyasından tender mükafatlandırmasına qədər — eyni rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Platforma tender nəticəsindən avtomatik olaraq müqavilə yaradır, əsas tarixləri izləyir, bitmə xəbərdarlıqları göndərir və hüquqi iş yükünü əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Əsas üstünlüklər
Tender nəticəsindən birbaşa müqaviləyə keçin — mükafatlandırma məlumatları əl ilə köçürülmədən müqavilə avtomatik generasiya edilir, bu da insan xətası riskini aradan qaldırır
Bütün müqavilə dəyişiklikləri şəffaf jurnal vasitəsilə sistem tərəfindən qeydə alınır; hər iki tərəf eyni imzalanmış mənbəyə istinad edir, mübahisə riski azalır
Hüquqi iş yükü azalır, uyğunsuzluq riskləri idarə olunur — hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alındığından seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir
İlkin kvalifikasiyadan müqavilə mükafatlandırmasına qədər bütün satınalma dövrü vahid rəqəmsal sistemdə saxlanılır; məlumatlar ayrı-ayrı alətlər arasında dağılmır
Modulyar quruluş sayəsində platforma sizin öz proseslərinizə uyğun konfiqurasiya edilir, müxtəlif ölçülü və sahəli təşkilatların tələblərinə uyğunlaşdırıla bilər
Platformanın müqavilə idarəetməsi imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender nəticəsi təsdiqlənən kimi platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik generasiya edir. Bu, əl ilə məlumat daxiletmə xətalarını aradan qaldırır, müqavilə dövrünü qısaldır və komandanızın vaxtını strateji işlərə yönəltməyə imkan verir.
Tarix izləmə və xəbərdarlıqlar
Platforma müqavilənin bütün əsas tarixlərini — başlama, yenilənmə, bitmə — avtomatik izləyir və müvafiq maraqlı tərəflərə vaxtında xəbərdarlıq göndərir. Beləliklə, yenidən satınalma prosesini — ilkin kvalifikasiya, tender və ya e-hərrac — planlaşdırmaq üçün kifayət qədər vaxtınız olur.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı
Müqavilədə edilən hər bir dəyişiklik sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Təchizatçı da, alıcı da imzalanmış vahid mənbəyə və açıq dəyişiklik tarixçəsinə istinad edə bilər; bu da mübahisə riskini azaldır və audit tələbləri üçün tam sənədləşmə təmin edir.
Vahid rəqəmsal sistem
Procure.az təchizatçı identifikasiyasından müqavilə mükafatlandırmasına qədər bütün satınalma dövrünü bir platformada əhatə edir. Müqavilə məlumatları ayrı-ayrı alətlər arasında dağılmır, məlumat bütövlüyü qorunur.
Uyğunluq dəstəyi
Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alındığından seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir. Bu, daxili audit tələblərinə cavab verməyi asanlaşdırır, uyğunsuzluq risklərini azaldır və hüquqi iş yükünü minimuma endirir.
Necə işləyir
- Tender prosesi tamamlandıqdan sonra platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik generasiya edir — əl ilə məlumat daxiletməyə ehtiyac yoxdur.
- Müqavilənin əsas tarixləri — başlama, yenilənmə, bitmə — sistem tərəfindən avtomatik izlənilir, heç bir tarix nəzarətsiz qalmır.
- Bitmə tarixi yaxınlaşdıqca platforma müvafiq satınalma məsuliyyətlilərini xəbərdarlıq vasitəsilə məlumatlandırır; yenidən satınalma prosesini planlaşdırmaq üçün kifayət qədər vaxt qazanılır.
- Müqavilədə edilən hər bir dəyişiklik şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alınır; hər iki tərəf — alıcı da, təchizatçı da — eyni imzalanmış mənbəyə istinad edir.
- Müqavilə dövrü başa çatdıqda siz yenidən satınalma prosesini — ilkin kvalifikasiya, tender və ya e-hərrac — eyni platforma üzərindən başlada bilərsiniz.
Tez-tez verilən suallar
Platforma mövcud ERP sistemimizlə inteqrasiya edə bilərmi?
Procure.az modulyar arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir. İnteqrasiya imkanları barədə ətraflı məlumat üçün komandamızla əlaqə saxlayın; sizin iş axınınıza ən uyğun həll birlikdə müəyyənləşdirilir.
Müqavilə xəbərdarlıqları kimə göndərilir və nə zaman göndərilir?
Xəbərdarlıqlar sizin təşkilatınızın müəyyən etdiyi satınalma məsuliyyətlilərə göndərilir. Platforma konfiqurasiya zamanı müvafiq istifadəçilər və xəbərdarlıq vaxtları təyin edilir; beləliklə, bitmə tarixindən əvvəl lazımi hazırlığı görmək üçün kifayət qədər vaxtınız olur.
Müqavilə dəyişiklikləri necə izlənilir və bu məlumatlar auditor üçün əlçatanlıdırmı?
Hər bir dəyişiklik sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır və şəffaf dəyişiklik jurnalında saxlanılır. Həm alıcı, həm də təchizatçı eyni imzalanmış mənbəyə istinad edir. Bu tam tarixçə daxili audit tələblərinə cavab vermək üçün hazır vəziyyətdə qorunur.
Tender mükafatlandırmasından müqaviləyə keçid nə qədər vaxt alır?
Tender nəticəsi təsdiqlənən kimi platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik generasiya edir. Əl ilə məlumat daxiletməyə ehtiyac olmadığından keçid vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə qısalır və insan xətası riski aradan qalxır.
Dəstək xidməti mövcuddurmu?
Bəli, Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri dəstəyi təqdim edir. Dəstək komandası platformanın konfiqurasiyası, istifadəsi və müqavilə idarəetməsi prosesləri ilə bağlı bütün suallarınıza cavab verməyə hazırdır.
Əlaqəli səhifələr
Müqavilə idarəetməsini tam nəzarətinizə alın
Procure.az platformasının müqavilə idarəetməsi imkanlarını öz satınalma prosesinizə necə uyğunlaşdıra biləcəyinizi öyrənmək üçün komandamızla əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az