Müqavilə mərhələlərinin izlənməsi

Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir

Müqavilə mərhələlərinin izlənməsi nədir?

Müqavilə mərhələlərinin izlənməsi, hüquqi sənədin imzalanmasından başlayaraq bütün öhdəliklərin yerinə yetirilməsinə qədər olan prosesin idarə edilməsidir. Bu proses müqavilədə müəyyən edilmiş mühüm tarixlərin, təhvil-təslim mərhələlərinin və ödəniş şərtlərinin sistemli şəkildə nəzarətdə saxlanılmasını nəzərdə tutur. Elektron satınalma sistemləri bu prosesi rəqəmsallaşdıraraq, sənədlərin avtomatik yaradılmasını və icra mərhələlərinin şəffaf izlənilməsini təmin edir. Procure.az platforması tender nəticələrini birbaşa müqavilə məlumatlarına çevirərək, həm alıcı, həm də təchizatçı üçün vahid və rəsmi məlumat mənbəyi yaradır.

Müqavilə izləmənin üstünlükləri

Hüquqi iş yükünün azaldılması və normativ uyğunluğun dəstəklənməsi

Müqavilənin bitmə tarixləri ilə bağlı avtomatik xəbərdarlıqların alınması

Təchizatçılar üçün şəffaf dəyişiklik tarixçəsinin və vahid mənbənin təmin edilməsi

Bütün müqavilə məlumatlarının tək bir rəqəmsal bazada cəmləşdirilməsi

İcra mərhələlərinin və kritik tarixlərin vaxtında tamamlanmasının monitorinqi

Səhvlərin minimuma endirilməsi üçün məlumatların avtomatik inteqrasiyası

Platformanın imkanları

Avtomatik müqavilə yaradılması

Qalib təklif məlumatları əsasında müqavilə sənədlərinin avtomatik formalaşdırılması.

Mərhələlərin monitorinqi

Müqavilə üzrə müəyyən edilmiş mühüm tarixlərin və icra mərhələlərinin sistemli izlənilməsi.

Xəbərdarlıq sistemi

Müqavilənin müddəti başa çatdıqda sistem tərəfindən avtomatik bildirişlərin göndərilməsi.

Modul struktur

Alıcı təşkilatın öz daxili proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilə bilən memarlıq.

Proses necə işləyir

Tender nəticələrinin müəyyən edilməsi və qalib təchizatçının seçilməsi
Sistemdəki mükafatlandırma məlumatları əsasında müqavilənin avtomatik yaradılması
Müqavilə mərhələlərinin və kritik tarixlərin sistemə daxil edilməsi
İcra müddətində mərhələlərin izlənilməsi və statusların yenilənməsi
Müddətin başa çatması öncəsi xəbərdarlıqların alınması və növbəti addımların planlaşdırılması

Tez-tez verilən suallar

Müqavilə məlumatları sistemə necə daxil edilir?

Məlumatlar platformada tender prosesi zamanı qeydə alınan və təsdiqlənən qalib təklif məlumatları əsasında avtomatik şəkildə formalaşdırılır.

Təchizatçılar müqavilədəki dəyişiklikləri izləyə bilirlərmi?

Bəli, təchizatçılar üçün şəffaf dəyişiklik jurnalları mövcuddur və onlar imzalanmış tək bir rəsmi mənbəyə malik olurlar.

Sistem müqavilənin bitməsi barədə necə xəbərdarlıq edir?

Platforma müqavilənin bitmə tarixləri yaxınlaşdıqda məsul şəxslərə avtomatik bildirişlər göndərir.

Müqavilə izləmə modulu hər şirkətin prosesinə uyğunlaşdırıla bilərmi?

Bəli, platformanın modul memarlığı alıcı təşkilatın öz daxili satınalma və hüquqi proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər.

Bu sistem hüquqi risklərin azaldılmasına necə təsir edir?

Müqavilə mərhələlərinin və tarixlərinin sistemli izlənilməsi, həmçinin şəffaf dəyişiklik tarixçəsi hüquqi iş yükünü azaldır və uyğunluğu dəstəkləyir.

Əlaqəli səhifələr

Satınalma prosesinizi optimallaşdırın

Müqavilə idarəetməsini rəqəmsallaşdırmaq və effektiv izləmə sistemini tətbiq etmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın.

Demo sifariş edin

Bu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək

Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.

Ünvan: 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
Telefon: +994 77 220 23 26
E-poçt: sales@procure.az

Demo üçün vaxt seçin