Müqavilə mərhələləri avtomatik izlənilir: əl ilə yoxlama ehtiyacı tamamilə aradan qalxır, insan xətasından qaynaqlanan gecikmələrin qarşısı alınır.
Müqavilə mərhələlərinin izlənməsi
Müqavilə mərhələlərinin izlənməsi Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Müqavilə mərhələlərinin izlənməsi nədir?
Müqavilə mərhələlərinin izlənməsi — imzalanmış müqavilənin bütün həyat dövrü boyunca əsas tarixlərinin, öhdəliklərinin və icra statusunun sistemli şəkildə nəzarət altında saxlanılması prosesidir. Bu proses alıcı təşkilata hər bir müqavilənin hansı mərhələdə olduğunu, hansı öhdəliklərin yerinə yetirildiyini və hansı son tarixlərin yaxınlaşdığını real vaxt rejimində izləmə imkanı verir. Müqavilə öhdəliklərinin vaxtında icrası təmin edilmədikdə hüquqi və maliyyə risklər qaçılmaz olur; sistemli rəqəmsal izləmə isə bu riskləri minimuma endirərək uyğunluq tələblərinə riayəti əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırır. Procure.az platforması bu funksiyanı elektron satınalma dövrünün ayrılmaz hissəsi kimi həyata keçirir. Təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən tender mərhələsinə, oradan isə müqavilənin bağlanmasına qədər bütün məlumatlar vahid rəqəmsal sistemdə toplanır; müqavilə isə mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik olaraq yaradılır. Beləliklə, əl ilə məlumat köçürməsindən irəli gələn səhvlər aradan qalxır, hüquqi iş yükü azalır və həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf şəffaf dəyişiklik jurnalına malik vahid, imzalanmış sənədə istinad edə bilir. Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış bu platforma SOCAR qrupu, PAŞA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə olunur.
Müqavilə mərhələlərinin izlənməsinin əsas üstünlükləri
Bitmə tarixi xəbərdarlıqları vaxtında göndərilir: müqavilənin müddəti bilmədən keçib getmir, yenilənmə və ya yeni tender prosesi vaxtında başlana bilir.
Hüquqi iş yükü azalır: mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik yaradılan müqavilə əl ilə sənəd hazırlama addımını aradan qaldırır, uyğunluq tələblərinə riayət etmək isə əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşır.
Hər dəyişiklik şəffaf jurnal vasitəsilə sistem tərəfindən qeydə alınır: mübahisəli məqamlarda hər iki tərəf eyni sənədə istinad edir, anlaşılmazlıq riski minimuma endirilir.
Alıcı və təchizatçı vahid, imzalanmış həqiqət mənbəyindən istifadə edir: e-poçt zəncirlərindən və ya ayrı sənəd saxlama sistemlərindən asılılıq tamamilə ortadan qalxır.
Satınalma dövrünün bütün mərhələləri — ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına və icrasının izlənməsinə qədər — modullu quruluşa malik vahid sistemdə idarə olunur, bu da uyğunluq yoxlamaları üçün tam audit izi təmin edir.
Procure.az platformasının müqavilə izləmə imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik olaraq yaradır. Bu, əl ilə məlumat köçürməsindən irəli gələn səhvləri aradan qaldırır, prosesi sürətləndirir və hüquqi sənədləşmə yükünü əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Mərhələ izləmə
Hər müqavilənin əsas mərhələləri sistem tərəfindən fasiləsiz izlənilir. Alıcı idarəetmə panelindən istənilən anda müqavilənin cari statusunu real vaxt rejimində görə bilir.
Son tarix xəbərdarlıqları
Platforma müqavilənin bitmə tarixinə yaxınlaşdıqda cavabdeh şəxsə avtomatik xəbərdarlıq göndərir. Beləliklə, vaxtında yenilənmə və ya yeni elektron satınalma prosesi başlana bilir, müqavilə boşluqlarının qarşısı alınır.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı
Müqavilədə edilən hər dəyişiklik sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Həm alıcı, həm də təchizatçı bu jurnala istinad edərək mübahisəli məqamları sənədli əsasda aydınlaşdıra bilər.
Vahid həqiqət mənbəyi
Təchizatçılar imzalanmış müqaviləyə platformada birbaşa daxil olur. Bu, e-poçt zəncirlərindən və ya ayrı sənəd saxlama sistemlərindən asılılığı tamamilə aradan qaldırır, hər iki tərəf eyni sənədlə işləyir.
Modullu quruluş
Platforma alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər. Müqavilə idarəetmə modulu mövcud elektron satınalma axınına problemsiz inteqrasiya olunur.
Procure.az-da müqavilə mərhələlərinin izlənməsi necə işləyir?
- Tender prosesi tamamlandıqdan sonra platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik olaraq yaradır; əl ilə məlumat daxil etmə addımı tamamilə aradan qalxır.
- Yaradılmış müqavilə hər iki tərəf tərəfindən sistem daxilində imzalanır və vahid rəqəmsal sənəd kimi platformada saxlanılır.
- Platforma müqavilənin əsas mərhələlərini fasiləsiz izləyir; alıcı idarəetmə panelindən cari statusu real vaxt rejimində görür.
- Müqavilənin bitmə tarixi yaxınlaşdıqda sistem cavabdeh şəxsə avtomatik xəbərdarlıq göndərir; vaxtında yenilənmə və ya yeni tender prosesi başlana bilir.
- Müqavilədə edilən hər dəyişiklik şəffaf jurnal vasitəsilə sistem tərəfindən qeydə alınır; həm alıcı, həm də təchizatçı bu jurnala istənilən vaxt daxil ola bilir.
- Bütün məlumatlar — ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına və icrasının izlənməsinə qədər — vahid sistemdə saxlanılır; uyğunluq yoxlamaları üçün tam audit izi hazır vəziyyətdə olur.
Tez-tez verilən suallar
Müqavilə mərhələlərinin izlənməsi niyə vacibdir?
Müqavilə öhdəlikləri yerinə yetirilmədikdə və ya son tarixlər keçib getdikdə ciddi hüquqi və maliyyə risklər yaranır. Sistemli izləmə bu riskləri minimuma endirir, uyğunluq tələblərinə riayəti dəstəkləyir və hüquqi iş yükünü əhəmiyyətli dərəcədə azaldır. Eyni zamanda, hər iki tərəfin eyni sənədə istinad etməsi mübahisə ehtimalını da azaldır.
Procure.az müqaviləni əl ilə yaratmağı tələb edirmi?
Xeyr. Platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik olaraq yaradır. Bu, əl ilə məlumat daxil etmə addımını tamamilə aradan qaldırır, insan xətasından qaynaqlanan uyğunsuzluqların qarşısını alır və sənədləşmə prosesini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir.
Təchizatçılar müqaviləyə necə daxil olur və dəyişikliklərdən necə xəbərdar olur?
Təchizatçılar imzalanmış müqaviləyə birbaşa platforma üzərindən daxil olur. Müqavilədə edilən hər dəyişiklik şəffaf dəyişiklik jurnalında avtomatik qeydə alınır; beləliklə, hər iki tərəf həmişə eyni, aktual sənədlə işləyir və heç bir məlumat uyğunsuzluğu yaranmır.
Platforma mövcud satınalma prosesimizə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modullu quruluşa malikdir və alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Müqavilə idarəetmə modulu mövcud elektron satınalma axınına inteqrasiya olunur; bu sayədə mövcud iş axınlarını kökündən dəyişdirmədən rəqəmsal idarəetməyə keçid mümkün olur.
Texniki dəstəyə ehtiyac yarandıqda kimə müraciət etmək olar?
Procure.az həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstək təklif edir. Dəstək komandası platformanın özü tərəfindən idarə olunur; bu da alıcı və təchizatçı təşkilatların suallarına operativ cavab almasını təmin edir.
Əlaqəli səhifələr
Müqavilə idarəetməni rəqəmsallaşdırın
Procure.az platforması ilə müqavilə mərhələlərini avtomatik izləyin, son tarix xəbərdarlıqlarını vaxtında alın, şəffaf dəyişiklik jurnalı sayəsində hüquqi iş yükünüzü azaldın və bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə idarə edin. Ətraflı məlumat üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az