Mükafatlandırma məlumatlarından müqavilə avtomatik yaradılır — şərtlər, məbləğlər və tərəf məlumatları əl ilə köçürülmədən sistemdən götürülür, insan xətası riski aradan qalxır
Hüquq şöbəsinin iş yükünü azaldın
Hüquq şöbəsinin iş yükünü azaldın — Procure.az elektron satınalma platforması ilə praktiki yanaşma.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Hüquq şöbənizin iş yükünü azaldın — müqavilə idarəetməsini avtomatlaşdırın
Satınalma prosesinin ən çox vaxt aparan mərhələlərindən biri müqavilənin hazırlanması, razılaşdırılması və icrasının izlənməsidir. Hüquq şöbəsi hər dəfə tender nəticələrini əl ilə müqaviləyə çevirməli, son tarixi ayrıca cədvəllərdə izləməli və dəyişiklikləri müstəqil sənədlərdə qeyd etməli olduqda həm əhəmiyyətli vaxt itkisi, həm də uyğunsuzluq riski qaçılmaz olur. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma platforması — satınalma həyat dövrünü təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik yaradır, şərtləri, məbləğləri və tərəf məlumatlarını əl ilə daxil etmədən sistemdən götürür. Nəticədə insan xətasından qaynaqlanan uyğunsuzluqlar aradan qalxır, müqavilənin hazırlanma müddəti isə əhəmiyyətli dərəcədə qısalır.
Əsas üstünlüklər
Müqavilə mərhələləri və son tarixlər sistem tərəfindən izlənir, müddətin bitməsinə yaxın məsul şəxslərə avtomatik xəbərdarlıqlar göndərilir — heç bir öhdəlik nəzarətsiz qalmır
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir — daxili yoxlama və xarici audit üçün tam sənəd bazası hazır olur
Şəffaf dəyişiklik jurnalı sayəsində müqaviləyə edilən hər düzəliş izlənilir; alıcı və təchizatçı vahid, imzalanmış həqiqət mənbəyinə əsaslanır, mübahisəli vəziyyətlər minimuma enir
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi yalnız uyğun təchizatçıların müqavilə mərhələsinə çatmasını təmin edir, hüquq şöbəsinin sonradan apardığı əlavə yoxlamaları azaldır
Modulyar arxitektura platformanı alıcı təşkilatın mövcud proseslərinə uyğun konfiqurasiya etməyə imkan verir — müqavilə şablonları, təsdiqləmə axınları və bildiriş qaydaları sizin tələblərinizə görə qurulur
Platformanın imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender mükafatlandırma məlumatları birbaşa müqaviləyə çevrilir. Şərtlər, məbləğlər və tərəf məlumatları əl ilə daxil edilmədən sistemdən avtomatik götürülür. Bu, köçürmə xətalarını aradan qaldırır və müqavilənin hazırlanma müddətini əhəmiyyətli dərəcədə qısaldır.
Mərhələ izləmə və xəbərdarlıqlar
Platforma müqavilə öhdəliklərinin icra tarixlərini izləyir və müddətin bitməsinə yaxın məsul şəxslərə avtomatik xəbərdarlıq göndərir. Heç bir öhdəlik nəzarətsiz qalmır, gecikmiş icra riskləri vaxtında aşkar edilir.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı
Müqaviləyə edilən hər dəyişiklik sistem tərəfindən qeydə alınır. Həm alıcı, həm də təchizatçı üçün vahid, imzalanmış həqiqət mənbəyi mövcuddur. Bu, mübahisəli vəziyyətlərdə aydın istinad nöqtəsi yaradır.
Vahid audit izi
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir. Bütün sənədlər, yazışmalar və qərar əsaslandırmaları vahid sistemdə saxlanılır — daxili yoxlama və xarici audit sorğusu gəldikdə tam iz hazır olur.
İlkin kvalifikasiya inteqrasiyası
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi yalnız uyğun təchizatçıların müqavilə mərhələsinə çatmasını təmin edir. Bu, hüquq şöbəsinin sonradan apardığı əlavə yoxlamaları minimuma endirir və uyğunsuzluq riskini azaldır.
Modulyar konfiqurasiya
Platforma alıcı təşkilatın mövcud proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir. Müqavilə şablonları, təsdiqləmə axınları və bildiriş qaydaları sizin tələblərinizə görə qurulur. Beləliklə, platforma mövcud iş axınlarınıza uyğunlaşır, əksinə deyil.
Necə işləyir
- Tender prosesi tamamlandıqdan sonra sistem mükafatlandırma məlumatlarını — şərtləri, məbləğləri və tərəf məlumatlarını — avtomatik olaraq müqavilə şablonuna köçürür.
- Hüquq şöbəsi hazır müqaviləni yoxlayır, lazım gəldikdə dəyişiklik edir — hər dəyişiklik dəyişiklik jurnalında avtomatik qeydə alınır.
- Müqavilə platforma üzərindən imzalanır; təchizatçı şəffaf dəyişiklik tarixi ilə birlikdə vahid, imzalanmış sənəd alır.
- Sistem müqavilə mərhələlərini və icra tarixlərini izləyir; müddətin bitməsinə yaxın məsul şəxslərə avtomatik xəbərdarlıq göndərilir.
- Bütün sənədlər, yazışmalar və qərar əsaslandırmaları vahid sistemdə saxlanılır — audit sorğusu gəldikdə tam iz dərhal əlçatan olur.
Tez-tez verilən suallar
Platforma mövcud ERP satınalma modulumuzla inteqrasiya edə bilərmi?
Procure.az modulyar arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın mövcud sistemlərinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər. Texniki inteqrasiya imkanları layihə mərhələsində komandamızla birlikdə müzakirə olunur; hər təşkilatın infrastrukturuna uyğun yanaşma müəyyənləşdirilir.
Müqavilə şablonlarını və təsdiqləmə axınlarını özümüz tənzimləyə bilərikmi?
Bəli. Platforma alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Müqavilə şablonları, təsdiqləmə axınları və bildiriş qaydaları sizin tələblərinizə görə qurulur. Bu o deməkdir ki, platforma mövcud hüquqi standartlarınıza və daxili prosedurlarınıza uyğunlaşır.
Sistemdə saxlanılan məlumatlar daxili yoxlama və xarici audit üçün kifayət edirmi?
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir və müqaviləyə edilən hər dəyişiklik dəyişiklik jurnalında izlənilir. Bütün sənədlər, yazışmalar və qərar əsaslandırmaları vahid sistemdə saxlanılır. Bu, həm daxili yoxlama, həm də xarici audit sorğuları üçün tam sənəd bazası yaradır.
İlkin kvalifikasiya prosesi müqavilə idarəetməsi ilə necə əlaqəlidir?
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi yalnız uyğun təchizatçıların tender mərhələsinə, oradan da müqavilə mərhələsinə çatmasını təmin edir. Bu ardıcıl axın hüquq şöbəsinin müqavilə bağlanandan sonra apardığı əlavə uyğunluq yoxlamalarını minimuma endirir, çünki təchizatçının keyfiyyəti prosesə başlanğıcdan daxil edilmişdir.
Texniki problemlər yarandıqda dəstək necə təmin edilir və platforma hansı ölçülü təşkilatlar üçün uyğundur?
Procure.az həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri dəstəyi təqdim edir; dəstək komandası Smart Solutions Group-un öz mütəxəssislərindən ibarətdir. Platforma SOCAR qrupu, PAŞA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə olunur. Modulyar quruluşu sayəsinde müxtəlif miqyaslı satınalma proseslərinə uyğunlaşdırıla bilər.
Əlaqəli səhifələr
Hüquq şöbənizin iş yükünü azaltmağa hazırsınız?
Procure.az platformasının müqavilə idarəetməsi imkanlarını canlı nümayiş formatında görmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Komandamız sizin mövcud proseslərinizi öyrənərək uyğun konfiqurasiya seçimlərini sizin
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az