Müqavilələr tender nəticəsindəki mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik yaradılır — əl ilə məlumat köçürülməsinə və bununla bağlı insan xətalarına ehtiyac qalmır.
Müqavilə qovluğu və müqavilə idarəçiliyi sistemi
Müqavilə qovluğu və müqavilə idarəçiliyi sistemi: Azərbaycan biznesi üçün balanslı müqayisə və hansının nə vaxt uyğun olduğu.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Müqavilə qovluğu və müqavilə idarəçiliyi sistemi: balanslı müqayisə
Bir çox Azərbaycan müəssisəsi müqavilələrini hələ də fiziki qovluqlarda və ya elektron cədvəllərdə saxlayır. Bu yanaşma az sayda müqavilə üçün başlanğıc mərhələdə işləyə bilər; lakin müqavilə portfeli böyüdükcə son tarixlərin izlənməsi, dəyişikliklərin qeydə alınması və uyğunluq tələblərinə riayət edilməsi getdikcə daha çox əl işi tələb edir. Versiya qarışıqlığı, buraxılmış müddətlər və sənəd itkisi kimi risklər isə birbaşa hüquqi və maliyyə nəticələrə çevrilə bilər. Müqavilə idarəçiliyi sistemi bu problemləri strukturlaşdırılmış rəqəmsal mühitlə həll edir: müqavilələr avtomatik yaradılır, əsas tarixlər izlənilir, müddət bitməzdən əvvəl xəbərdarlıqlar göndərilir və hər dəyişiklik şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alınır.
Müqavilə idarəçiliyi sisteminin əsas üstünlükləri
Müqavilə mərhələləri sistem tərəfindən fasiləsiz izlənilir; müddət bitməzdən əvvəl avtomatik xəbərdarlıqlar göndərilir, vacib öhdəliklər nəzarətsiz qalmır.
Hər müqavilə dəyişikliyi şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alınır; həm alıcı, həm də təchizatçı eyni imzalanmış etibarlı mənbəyə müraciət edir, mübahilə riski azalır.
Hüquqi iş yükü azalır və uyğunluq tələblərinə riayət etmək asanlaşır, çünki bütün sənədlər mərkəzləşdirilmiş sistemdə saxlanılır.
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alındığından seçim meyarları bütün təkliflərə vahid şəkildə tətbiq edilir; bu, satınalma prosesinin şəffaflığını və ədalətliliyini təmin edir.
Modul arxitektura sayəsində platforma alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir; ilkin kvalifikasiyadan müqavilə idarəçiliyinə qədər bütün həyat dövrü vahid sistemdə birləşir.
İki yanaşmanın xüsusiyyətlərini müqayisə edin
Müqavilə qovluğu: sadəlik
Fiziki qovluq və ya elektron cədvəl az sayda müqavilə üçün kifayət edə bilər. Xüsusi texniki bilik tələb etmir, dərhal istifadəyə hazırdır. Lakin müqavilə sayı artdıqca axtarış, versiya nəzarəti və son tarix izləmə əl işinə çevrilir.
Müqavilə idarəçiliyi sistemi: strukturlaşdırılmış nəzarət
Sistem müqavilələri tender mərhələsindən avtomatik yaradır, bütün sənədləri mərkəzləşdirir və müddət xəbərdarlıqları göndərir. Böyük həcmli satınalma portfelini idarə edən təşkilatlar üçün əl xətalarını və uyğunsuzluq risklərini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Avtomatik müqavilə yaradılması
Procure.az platforması tender mərhələsindəki mükafatlandırma məlumatlarından birbaşa müqavilə yaradır. Bu, məlumatların yenidən daxil edilməsindən yaranan səhvləri aradan qaldırır və hüquqi komandanın iş yükünü azaldır.
Mərhələ izləmə və xəbərdarlıqlar
Sistem müqavilə mərhələlərini izləyir və müddət bitməzdən əvvəl avtomatik xəbərdarlıqlar göndərir. Beləliklə, vacib öhdəliklər nəzarətsiz qalmır.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı
Hər müqavilə dəyişikliyi sistem tərəfindən qeydə alınır. Həm alıcı, həm də təchizatçı eyni imzalanmış mənbəyə müraciət edir; bu, mübahilələrin qarşısını alır və uyğunluğu dəstəkləyir.
Tam satınalma dövrü
Procure.az platforması ilkin kvalifikasiyadan, elektron satınalma və e-hərracdan müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma həyat dövrünü vahid sistemdə birləşdirir. Ayrı-ayrı alətlər arasında məlumat köçürməyə ehtiyac qalmır.
Procure.az platformasında müqavilə idarəçiliyi necə işləyir
- Alıcı təşkilat öz satınalma prosesinə uyğun olaraq platformanı modul arxitektura çərçivəsində konfiqurasiya edir.
- Təchizatçılar ilkin kvalifikasiya mərhələsindən keçir; hər məlumat sistem tərəfindən qeydə alınır.
- Tender və ya e-hərrac prosesi başladılır; bütün təkliflər sistemdə saxlanılır, seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir.
- Mükafatlandırma qərarı verildikdən sonra platforma tender məlumatlarından müqaviləni avtomatik yaradır.
- Sistem müqavilə mərhələlərini izləyir və müddət bitməzdən əvvəl xəbərdarlıqlar göndərir.
- Hər dəyişiklik şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alınır; 8/5 daxili müştəri dəstəyi komandası istifadəçilərə birbaşa kömək göstərir.
Tez-tez verilən suallar
Kiçik müəssisə üçün müqavilə qovluğu kifayətdirmi?
Az sayda müqavilə ilə işləyən kiçik müəssisə üçün sadə qovluq sistemi başlanğıc mərhələdə işləyə bilər. Lakin müqavilə sayı, tərəf sayı və uyğunluq tələbləri artdıqca əl ilə idarəetmə xəta riskini artırır, buraxılmış son tarixlər isə hüquqi və maliyyə nəticələrə çevrilə bilər. Bu nöqtədə strukturlaşdırılmış sistem daha etibarlı seçimdir.
Procure.az platforması mövcud ERP sistemi ilə birlikdə istifadə edilə bilərmi?
Procure.az modul arxitektura üzərində qurulmuşdur və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Konkret inteqrasiya imkanları barədə platforma komandası ilə əlaqə saxlamağı tövsiyə edirik.
Müqavilə dəyişiklikləri necə izlənilir və kim görə bilər?
Platformada hər dəyişiklik şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alınır. Həm alıcı, həm də təchizatçı eyni imzalanmış etibarlı mənbəyə müraciət edir; bu, versiya qarışıqlığının və mübahilələrin qarşısını alır, eyni zamanda uyğunluq tələblərinə riayəti asanlaşdırır.
Tender mərhələsindən müqaviləyə keçid avtomatikdirmi, yoxsa əl işi tələb edilir?
Procure.az platformasında mükafatlandırma qərarı verildikdən sonra sistem tender məlumatlarından müqaviləni avtomatik yaradır. Bu o deməkdir ki, məlumatların yenidən əl ilə daxil edilməsinə ehtiyac qalmır, insan xətası riski azalır və hüquqi komandanın iş yükü əhəmiyyətli dərəcədə azalır.
Platforma hansı ölçülü təşkilatlar üçün uyğundur və Azərbaycanda kimler istifadə edir?
Procure.az SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Modul arxitektura sayəsində platforma müxtəlif ölçülü və sektorlardakı alıcı təşkilatlara uyğunlaşdırıla bilər. Müştəri dəstəyi isə 8/5 rejimində daxili komanda tərəfindən təmin edilir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizdə müqavilə idarəçiliyini rəqəmsallaşdırın
Procure.az platformasının müqavilə idarəçiliyi imkanları haqqında ətraflı məlumat almaq və ya demo tələb etmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Komandamız sizin təşkilatınızın ehtiyaclarına uyğun həll yolunu birlikdə müəyyənləşdirməyə hazırdır.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az