Qalib məlumatları müqavilə şablonuna avtomatik köçürülür — əl ilə daxiletmə və buna bağlı insan xətası riski tamamilə aradan qalxır
Qalib məlumatından müqaviləni avtomatik yaradın
Qalib məlumatından müqaviləni avtomatik yaradın — Procure.az elektron satınalma platforması ilə praktiki yanaşma.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Qalib məlumatından müqaviləni avtomatik yaradın
Tender prosesi başa çatdıqdan sonra ən çox vaxt aparan mərhələlərdən biri müqavilənin hazırlanmasıdır: qalib təklifin məlumatlarını əl ilə köçürmək, hüquq departamenti ilə razılaşdırmaq və imzalanmış sənədi etibarlı şəkildə saxlamaq. Procure.az elektron satınalma platforması bu işi tam avtomatlaşdırır. Sistem, tender mərhələsində toplanmış qalib məlumatlarını — qiymət, həcm, çatdırılma şərtləri və digər parametrlər — birbaşa müqavilə şablonuna köçürür. Beləliklə əl ilə daxiletmədən irəli gələn insan xətası riski aradan qalxır, hüquqi iş yükü əhəmiyyətli dərəcədə azalır və müqavilənin hazırlanma müddəti qısalır. Platforma modulyar arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir, bu da şablonların hər bir müəssisənin daxili standartlarına tam cavab verməsini təmin edir. Bundan əlavə, platforma müqavilənin icra mərhələsini də uçdan-uca əhatə edir: ödəniş cədvəlləri, çatdırılma tarixləri və digər əsas mərhələlər sistem daxilində izlənilir, bitmə tarixi yaxınlaşdıqda isə avtomatik xəbərdarlıqlar göndərilir. Müqavilədə edilən hər dəyişiklik şəffaf qeydlə saxlanılır, beləliklə tam audit izi təmin edilir və uyğunluq tələblərinə cavab vermək asanlaşır. Həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf imzalanmış müqaviləyə platforması üzərindən daxil olur — fərqli versiyalar arasında çaşqınlıq yaranmır, bütün tərəflər vahid, etibarlı həqiqət mənbəyi ilə işləyir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri bu imkandan artıq uğurla istifadə edir.
Əsas üstünlüklər
Hüquqi iş yükü azalır: sistem hazır strukturlaşdırılmış məlumatla müqaviləni formalaşdırdığından hüquq departamentinin yoxlama vaxtı qısalır və uyğunluq tələblərinə cavab vermək asanlaşır
Müqavilənin bütün əsas mərhələləri — ödəniş cədvəlləri, çatdırılma tarixləri, qəbul aktları — sistem tərəfindən izlənilir, kritik tarixlər qaçırılmır
Bitmə tarixi yaxınlaşdıqda avtomatik xəbərdarlıqlar göndərilir, yeniləmə və ya yeni elektron satınalma prosesi vaxtında planlaşdırılır
Müqavilədə edilən hər dəyişiklik — kim tərəfindən, nə vaxt aparıldığı ilə birlikdə — qeydə alınır; bu şəffaf audit izi daxili nəzarəti və xarici yoxlamaları asanlaşdırır
Bütün satınalma dövrü — ilkin kvalifikasiyadan müqavilə bağlanmasına və icrasının izlənilməsinə qədər — tək rəqəmsal sistemdə idarə olunur, ayrı-ayrı alətlər arasında məlumat köçürməyə ehtiyac qalmır
Platformanın imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender prosesinin sonunda sistem qalib təklifin bütün parametrlərini — qiymət, həcm, çatdırılma şərtləri — müqavilə şablonuna avtomatik köçürür. Əl ilə daxiletmədən irəli gələn xətalar və gecikmələr aradan qalxır.
Mərhələ izləmə
Platforma müqavilənin bütün əsas mərhələlərini — ödəniş cədvəlləri, çatdırılma tarixləri, qəbul aktları — sistem daxilində izləyir. Siz istənilən anda cari statusu görə bilərsiniz.
Son tarix xəbərdarlıqları
Müqavilənin bitmə tarixi yaxınlaşdıqda platforma avtomatik xəbərdarlıq göndərir. Yeniləmə və ya yeni elektron satınalma prosesini vaxtında başlatmaq sizin əlinizdədir.
Şəffaf dəyişiklik qeydləri
Müqavilədə edilən hər dəyişiklik sistem tərəfindən qeydə alınır. Kim, nə vaxt, nəyi dəyişdirdi — bu məlumat audit üçün həmişə əlçatandır.
Vahid həqiqət mənbəyi
Həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf imzalanmış müqaviləyə platforması üzərindən daxil olur. Fərqli versiyalar arasında çaşqınlıq yaranmır, bütün tərəflər eyni sənədlə işləyir.
Tam satınalma dövrü
Procure.az ilkin kvalifikasiyadan müqavilə bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü tək rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Ayrı-ayrı alətlər arasında məlumat köçürməyə ehtiyac qalmır.
Necə işləyir
- Tender prosesi tamamlanır: sistem hər təklifi qeydə alır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir.
- Qalib müəyyənləşdirilir: platforma qalibin bütün parametrlərini — qiymət, həcm, şərtlər — strukturlaşdırılmış formada saxlayır.
- Müqavilə avtomatik yaradılır: qalib məlumatları sizin təşkilatınızın proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilmiş müqavilə şablonuna köçürülür.
- Müqavilə razılaşdırılır və imzalanır: platforma üzərindən hüquqi nəzərdən keçirmə aparılır, dəyişikliklər qeydə alınır, imzalanmış sənəd sistemdə saxlanılır.
- Mərhələlər izlənilir: platforma müqavilənin icrasını izləyir, son tarix xəbərdarlıqları göndərir və bütün dəyişikliklərin audit izini saxlayır.
Tez-tez verilən suallar
Müqavilə şablonunu öz təşkilatımızın hüquqi standartlarına uyğun konfiqurasiya etmək mümkündürmü?
Bəli. Procure.az modulyar arxitekturaya malikdir və hər alıcı təşkilatın öz daxili proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir. Müqavilə şablonları da bu çərçivədə tənzimlənir, beləliklə sistem sizin mövcud hüquqi tələblərinizə və sənəd standartlarınıza tam uyğunlaşır.
Sistem hər təklifin eyni meyarlarla qiymətləndirilməsini necə təmin edir?
Platforma tender prosesində daxil olan hər təklifi sistem tərəfindən qeydə alır. Seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, subyektiv müdaxilə riski minimuma endirilir. Bu yanaşma həm daxili audit, həm də xarici uyğunluq yoxlamaları üçün etibarlı sənədləşmə bazası yaradır.
Müqavilədə edilən dəyişiklikləri kim görə bilər və bu məlumat nə qədər müddət saxlanılır?
Platforma hər dəyişikliyi — hansı istifadəçi tərəfindən, nə vaxt aparıldığı ilə birlikdə — şəffaf qeydlə saxlayır. Həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf bu qeydlərə platforması üzərindən daxil ola bilər. Saxlama müddəti və giriş səlahiyyətləri təşkilatınızın konfiqurasiyasına uyğun müəyyənləşdirilir.
Müqavilənin bitmə tarixi yaxınlaşdıqda sistem necə xəbər verir və bu xəbərdarlıqları kim alır?
Platforma müqavilənin son tarixini avtomatik izləyir və bitmə tarixi yaxınlaşdıqda müvafiq istifadəçilərə xəbərdarlıq göndərir. Beləliklə satınalma rəhbəri və ya kateqoriya meneceri yeniləmə prosesini və ya yeni elektron satınalma prosesini vaxtında planlaşdıra bilər, müqavilə boşluqlarının yaranması riski azalır.
Texniki dəstəyə ehtiyac yaranarsa kimə müraciət edə bilərəm?
Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri dəstəyi xidməti təqdim edir. Smart Solutions Group komandası platformanın istifadəsi, konfiqurasiya məsələləri və texniki suallarla bağlı bütün müraciətlərə cavab verməyə hazırdır.
Əlaqəli səhifələr
Müqavilə prosesini avtomatlaşdırmağa hazırsınızmı?
Procure.az platformasının müqavilə idarəetmə imkanlarını canlı nümayiş formatında görmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Satınalma dövrünüzü tək rəqəmsal sistemdə birləşdirin.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az