Müqavilələr mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik yaradılır — hüquqi komandanın əl ilə hazırlama yükü və insan xətası riski minimuma endirilir
Sığorta üçün müqavilə idarəçiliyi
Sığorta üçün müqavilə idarəçiliyi. Xidmət təminatçıları şəbəkəsini idarə edən komandalar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Sığorta şirkətləri üçün müqavilə idarəçiliyi
Sığorta şirkətləri eyni anda həm əməliyyat təchizatçıları, həm də geniş xidmət təminatçıları şəbəkəsi ilə işləyir. Bu şəbəkənin idarə olunması — hər bir təminatçının uyğunluğunun mütəmadi təsdiqi, müqavilə şərtlərinin izlənməsi və xərclərə nəzarət — komandalar üçün ciddi inzibati yük yaradır. Sənədlərin əl ilə hazırlanması, müddətlərin buraxılması və dəyişikliklərin ardıcıl qeydə alınmaması kimi problemlər həm hüquqi risklər, həm də uyğunsuzluq halları yaradır. Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır; təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir.
Əsas üstünlüklər
Müqavilə mərhələləri və bitmə tarixləri sistem tərəfindən izlənir; müddət yaxınlaşdıqda cavabdeh komandaya vaxtında avtomatik xəbərdarlıq göndərilir, xidmət fasilələrinin qarşısı alınır
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün təminatçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, bu da satınalma prosesinin şəffaflığını və ədalətliliyini təmin edir
Xidmət təminatçılarının uyğunluğu tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi vasitəsilə mütəmadi yoxlanılır; bütün nəticələr sistemdə saxlanılır
Şəffaf dəyişiklik jurnalı sayəsində hər dəyişiklik tarix və müəllif məlumatı ilə birlikdə qeydə alınır; həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf müqavilənin aktual versiyasına həmişə çıxış əldə edir
Modullu arxitektura platformanı şirkətin öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya etməyə imkan verir; bütün satınalma dövrü vahid sistemdə idarə olunaraq xərclərin izlənməsi və büdcə nəzaratı gücləndirilir
Platforma imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender nəticəsi təsdiqlənən kimi platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik formalaşdırır. Bu, hüquqi komandanın əl ilə hazırlama yükünü əhəmiyyətli dərəcədə azaldır, insan xətası riskini minimuma endirir və müqavilənin bağlanması müddətini qısaldır.
Mərhələ izləmə və xəbərdarlıqlar
Platforma hər müqavilənin əsas mərhələlərini izləyir və bitmə müddəti yaxınlaşdıqda cavabdeh komandaya avtomatik xəbərdarlıq göndərir. Sığorta şirkəti xidmət fasilələri yaşamadan yeniləmə prosesini vaxtında başlada bilər, bu da əməliyyat davamlılığını təmin edir.
İlkin kvalifikasiya və uyğunluq yoxlaması
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi xidmət təminatçılarının müəyyən edilmiş tələblərə cavab verdiyini mütəmadi olaraq təsdiqləyir. Bütün yoxlama nəticələri sistemdə saxlanılır; bu da audit hazırlığını asanlaşdırır və uyğunsuzluq risklərini azaldır.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı
Müqavilədə edilən hər dəyişiklik tarix və müəllif məlumatı ilə birlikdə avtomatik qeydə alınır. Həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf üçün vahid, etibarlı mənbə təmin edilir; mübahisəli hallarda isə tam izlənə bilən tarixçəyə müraciət etmək mümkündür.
Xərclərə nəzarət
Bütün satınalma dövrü — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid sistemdə idarə olunur. Məlumatların tək bir platformada toplanması xərclərin izlənməsini asanlaşdırır, büdcə nəzarətini gücləndirir və rəhbərlik üçün vahid hesabat mənbəyi yaradır.
Modullu konfiqurasiya
Platforma modullu arxitektura üzərində qurulmuşdur; hər sığorta şirkəti öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edə bilər. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri platformadan uğurla istifadə edir.
Necə işləyir
- Xidmət təminatçıları platforma üzərindən ilkin kvalifikasiyadan keçirilir; uyğunluq meyarları avtomatik yoxlanılır və bütün nəticələr sistemdə qeydə alınır. Bu mərhələdə yalnız tələblərə cavab verən təminatçılar növbəti addıma keçir.
- Tender və ya elektron satınalma prosesi başladılır; hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Bu yanaşma satınalma prosesinin şəffaflığını və ardıcıllığını təmin edir.
- Mükafatlandırma qərarı təsdiqlənən kimi platforma müqaviləni mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik yaradır. Hüquqi komanda sənədi əl ilə hazırlamaq əvəzinə yalnız yoxlama və təsdiqləmə mərhələsinə diqqət yetirə bilər.
- Müqavilənin əsas mərhələləri sistem tərəfindən izlənir; bitmə müddəti yaxınlaşdıqda cavabdeh komandaya avtomatik xəbərdarlıq göndərilir. Bu mexanizm xidmət fasilələrinin qarşısını alır və yeniləmə prosesinin vaxtında başlanmasını təmin edir.
- Müqavilədə edilən hər dəyişiklik tarix və müəllif məlumatı ilə birlikdə şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alınır; həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf müqavilənin aktual versiyasına həmişə çıxış əldə edir.
- 8/5 daxili müştəri dəstəyi komandası konfiqurasiya, istifadə və texniki məsələlərdə köməklik göstərir. İstifadəçilər platformanı şirkətin öz satınalma prosesinə tam uyğun şəkildə qurmaq üçün mütəxəssislərdən dəstək ala bilər.
Tez-tez verilən suallar
Platforma mövcud ERP satınalma modulumuzla birlikdə istifadə edilə bilərmi?
Procure.az modullu arxitektura üzərində qurulmuşdur və şirkətin öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Mövcud sistemlərlə inteqrasiya imkanları layihə mərhələsində müzakirə olunur; bu barədə ətraflı məlumat almaq üçün dəstək komandası ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Xidmət təminatçılarının uyğunluğu nə qədər tez-tez yoxlanılır?
İlkin kvalifikasiya prosesi tam avtomatlaşdırılmışdır. Şirkət öz tələblərinə uyğun olaraq yoxlama tezliyini konfiqurasiya edə bilər; bütün nəticələr sistemdə saxlanılır və audit hazırlığı üçün istənilən vaxt əldə edilə bilər.
Müqavilə şərtlərinin dəyişdirilməsi zamanı şəffaflıq necə təmin edilir?
Hər dəyişiklik tarix və müəllif məlumatı ilə birlikdə şəffaf jurnal vasitəsilə avtomatik qeydə alınır. Həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf müqavilənin aktual versiyasına həmişə çıxış əldə edir; bu da mübahisəli hallarda vahid, etibarlı mənbəyə istinad etməyə imkan verir.
Müqavilə bitmə xəbərdarlıqları necə işləyir və kimə göndərilir?
Platforma hər müqavilənin bitmə tarixini izləyir və müəyyən edilmiş müddət əvvəl cavabdeh komandaya avtomatik xəbərdarlıq göndərir. Xəbərdarlıqların göndərilmə vaxtı və alıcıları şirkətin öz konfiqurasiyasına uyğun müəyyənləşdirilir. Bu mexanizm xidmət fasilələrinin qarşısını almağa və yeniləmə prosesinin vaxtında başlanmasına kömək edir.
Texniki dəstək mövcuddurmu və hansı məsələlərdə köməklik göstərilir?
Bəli. Procure.az həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri dəstəyi təqdim edir. Dəstək komandası platformanın konfiqurasiyası, gündəlik istifadə və texniki məsələlərdə köməklik göstərir. Dəstək xidməti xarici podratçı deyil, daxili komanda tərəfindən həyata keçirilir.
Əlaqəli səhifələr
Xidmət təminatçıları şəbəkənizi vahid sistemdə idarə edin
Müqavilə idarəçiliyini, uyğunluq yoxlamalarını və xərclərə nəzarəti bir platformada birləşdirmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Procure.az komandası şirkətinizin ehtiyaclarına uyğun konfiqurasiya seçimlərini sizinlə müzakirə etməyə hazırdır.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az