Qalib məlumatlarından avtomatik müqavilə yaradılması sayəsində əl ilə məlumat daxiletmə ehtiyacı tamamilə aradan qalxır və hazırlama müddəti qısalır.
Müqavilə idarəetmə sistemi
Qalib məlumatlarından avtomatik müqavilələr yaradın, mərhələləri izləyin və bitmə tarixləri barədə bildirişlər alın.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Müqavilə idarəetmə sistemi
Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır. Platform, təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir. Müqavilə idarəetmə modulu bu dövrün son həlqəsini təşkil edir: tender prosesi tamamlandıqdan dərhal sonra qalib təchizatçıya aid məlumatlar əsasında müqavilə şablonu avtomatik doldurulur, beləliklə əl ilə hazırlama zamanı yaranan səhvlər və gecikmələr minimuma endirilir. Modul, SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə olunan platformanın modulyar arxitekturası çərçivəsində alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir.
Əsas üstünlüklər
Müqavilə mərhələlərinin vahid paneldə izlənilməsi komandanın ödəniş cədvəlləri və çatdırılma öhdəlikləri kimi öhdəlikləri vaxtında yerinə yetirməsini asanlaşdırır.
Bitmə tarixləri barədə avtomatik bildirişlər yeniləmə və uzatma proseslərinin gecikməsinin qarşısını alır, müqavilə fasilələri riskini azaldır.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı hər düzəlişin nə vaxt və kim tərəfindən edildiğini aydın şəkildə qeydə alır; bu, hüquqi uyğunluğu dəstəkləyir və mübahisə riskini minimuma endirir.
Həm alıcı, həm də təchizatçı imzalanmış müqavilənin vahid etibarlı mənbəyinə çıxış əldə edir; tərəflər arasında sənəd uyğunsuzluğu problemi yaranmır.
Modulyar arxitektura sayəsində müqavilə idarəetmə modulu alıcı təşkilatın mövcud satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir; ilkin kvalifikasiyadan müqavilə bağlanmasına qədər bütün dövr vahid sistemdə idarə olunur.
Modul imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender prosesi tamamlandıqdan dərhal sonra qalib təchizatçıya aid bütün məlumatlar müqavilə şablonuna avtomatik köçürülür. Bu, əl ilə hazırlama zamanı yaranan məlumat səhvlərini minimuma endirir və prosesi sürətləndirir.
Mərhələ izləmə
Müqavilənin bütün icra mərhələləri — ödəniş cədvəlindən tutmuş çatdırılma öhdəliklərinə qədər — vahid paneldə izlənilir. Komanda hər mərhələnin statusunu real vaxt rejimində görür.
Bitmə tarixi bildirişləri
Sistem müqavilə bitmə tarixləri yaxınlaşdıqda müvafiq istifadəçilərə avtomatik bildiriş göndərir. Beləliklə, yeniləmə və uzatma prosesləri vaxtında başlanılır, müqavilə fasilələrinin qarşısı alınır.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı
Müqavilədə edilən hər dəyişiklik sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Həm alıcı, həm də təchizatçı imzalanmış sənədin tam dəyişiklik tarixçəsini görə bilir; bu, mübahisə hallarında etibarlı istinad mənbəyi rolunu oynayır.
Hüquqi iş yükünün azaldılması
Avtomatlaşdırılmış müqavilə yaradılması və izləmə prosesi hüquq departamentinin standart hazırlama yükünü azaldır, komandanın diqqətini daha mürəkkəb hüquqi məsələlərə yönəltməsinə imkan verir.
Modulyar konfiqurasiya
Müqavilə idarəetmə modulu alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Platforma ilkin kvalifikasiyadan müqavilə bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir.
Necə işləyir
- Tender prosesi tamamlanır və sistem qalib təchizatçını avtomatik müəyyən edir.
- Qalib məlumatları əsasında müqavilə şablonu avtomatik doldurulur və alıcının nəzərinə təqdim edilir.
- Alıcı müqaviləni nəzərdən keçirir, lazım gəldikdə düzəlişlər edir; bütün dəyişikliklər şəffaf jurnalda qeydə alınır.
- İmzalanmış müqavilə platformada saxlanılır; həm alıcı, həm də təchizatçı sənədə çıxış əldə edir.
- Sistem müqavilə mərhələlərini izləyir və bitmə tarixləri yaxınlaşdıqda müvafiq istifadəçilərə avtomatik bildiriş göndərir.
Tez-tez verilən suallar
Müqavilə məlumatları haradan götürülür və əl ilə daxiletmə tələb olunurmu?
Müqavilə, tender prosesinin qalib məlumatlarından avtomatik yaradılır. Sistem qalib təchizatçıya aid bütün məlumatları şablona özü köçürür, buna görə əl ilə məlumat daxiletməyə ehtiyac qalmır.
Dəyişiklik jurnalı hüquqi baxımdan nə üçün vacibdir?
Müqavilədə edilən hər dəyişiklik sistem tərəfindən tarix və istifadəçi məlumatı ilə birlikdə qeydə alınır. Mübahisə yarandıqda hansı dəyişikliyin nə vaxt edildiyi aydın şəkildə müəyyən edilə bilir; bu, hüquqi uyğunluğu dəstəkləyir və tərəflər arasında şəffaflığı təmin edir.
Bitmə tarixi bildirişləri kimə göndərilir və bunu konfiqurasiya etmək mümkündürmü?
Bildirişlər müvafiq alıcı istifadəçilərə göndərilir. Platformanın modulyar konfiqurasiyası çərçivəsində bildiriş alacaq şəxslər və bildiriş vaxtı təşkilatın prosesinə uyğun müəyyən edilir.
Müqavilə idarəetmə modulu mövcud satınalma prosesimizə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Platformanın modulyar arxitekturası sayəsində müqavilə idarəetmə modulu alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Modul, ilkin kvalifikasiya və elektron satınalma kimi digər modullarla vahid sistem daxilində birlikdə işləyir.
Texniki dəstək mövcuddurmu və hansı saatlarda əlçatandır?
Bəli. Procure.az platforması həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstək təklif edir. Dəstək komandası platformanın konfiqurasiyası və istifadəsi ilə bağlı bütün suallarınıza cavab verməyə hazırdır.
Əlaqəli səhifələr
Müqavilə idarəetməni rəqəmsallaşdırın
Procure.az-ın müqavilə idarəetmə modulunu yaxından tanımaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Komandamız platformanı təşkilatınızın prosesinə uyğun necə konfiqurasiya edə biləcəyini sizə izah edəcəkdir.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az