Tender nəticəsindən müqavilələr avtomatik yaradılır: qalib məlumatları birbaşa müqavilə şablonuna köçürüldüyündən əl ilə daxiletmə ehtiyacı aradan qalxır, hüquqi yük azalır və uyğunluq dəstəklənir.
Müqavilə idarəetmə sistemi
Qalib məlumatlarından avtomatik müqavilələr yaradın, mərhələləri izləyin və bitmə tarixləri barədə bildirişlər alın.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Müqavilə idarəetmə sistemi nədir?
Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır. Platforma, satınalma dövrünün təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər olan bütün mərhələlərini vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Müqavilə idarəetmə modulu bu dövrün son həlqəsini təşkil edir: tender prosesi tamamlandıqdan sonra qalib təchizatçıya aid məlumatlar əl ilə müdaxilə olmadan birbaşa müqavilə sənədinə köçürülür. Bu yanaşma əl ilə məlumat daxiletməsindən irəli gələn səhvləri minimuma endirir, hüquqi yükü azaldır və uyğunluğu dəstəkləyir. Modul arxitekturası əsasında qurulan platforma alıcı təşkilatın öz iş prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər; SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edildiyi bildirilir. Müqavilə idarəetmə modulu yalnız sənəd yaratmaqla məhdudlaşmır: sistem müqavilənin bütün həyat dövrü boyunca mərhələləri izləyir, ödəniş cədvəllərini və digər öhdəlikləri nəzarətdə saxlayır, bitmə tarixləri yaxınlaşdıqda isə müvafiq tərəflərə avtomatik bildiriş göndərir. Müqavilədə edilən hər bir dəyişiklik şəffaf dəyişiklik jurnalında qeydə alındığından təchizatçılar imzalanmış sənədin yeganə, etibarlı mənbəyinə çıxış əldə edir. Beləliklə, həm alıcı, həm də təchizatçı tərəfi üçün şəffaflıq və hesabatlılıq təmin edilir. Platforma ilkin kvalifikasiyadan tender mərhələsinə, oradan isə müqavilənin idarə edilməsinə qədər bütün məlumatları fasiləsiz ötürür və satınalma prosesinin hər bir addımını vahid rəqəmsal mühitdə saxlayır.
Əsas üstünlüklər
Müqavilə mərhələlərinin real vaxt rejimində izlənməsi alıcıya hər bir öhdəliyin cari statusunu dərhal görməyə və vaxtında tədbir görməyə imkan verir.
Avtomatik bitmə tarixi bildirişləri mühüm son tarixlərin nəzərdən qaçırılması riskini azaldır və vaxtında yeniləmə və ya uzatma qərarı qəbul etməyi asanlaşdırır.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı təchizatçılara imzalanmış müqavilənin yeganə etibarlı mənbəyini təqdim edir; sənəddə edilən bütün dəyişikliklər hər iki tərəfə görünür.
Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alındığından seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir; bu da satınalma prosesinin şəffaflığını və auditə hazırlığını artırır.
Modul arxitekturası sistemin alıcı təşkilatın mövcud iş prosesinə uyğun konfiqurasiya edilməsinə imkan verir; standart bir həll əvəzinə, təşkilatın tələblərinə cavab verən fərdi quruluş mümkündür.
Modulun imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender nəticəsindən əldə edilən qalib məlumatları əsasında sistem müqaviləni avtomatik formalaşdırır. Bu yanaşma əl ilə daxiletmədən irəli gələn səhvləri minimuma endirir və hüquqi yükü azaldır.
Mərhələ izləmə
Müqavilənin bütün həyat dövrü boyunca mərhələlər sistem daxilində izlənilir. Alıcı hər bir öhdəliyin statusunu real vaxt rejimində görə bilir.
Bitmə tarixi bildirişləri
Müqavilə bitmə tarixləri yaxınlaşdıqda platforma müvafiq tərəflərə avtomatik bildiriş göndərir. Beləliklə, vaxtında yeniləmə və ya uzatma qərarı qəbul etmək mümkün olur.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı
Müqavilədə edilən hər bir dəyişiklik sistem tərəfindən qeydə alınır. Təchizatçılar imzalanmış sənədin yeganə mənbəyinə çıxış əldə edir və bütün tərəflər üçün şəffaflıq təmin edilir.
Tam satınalma dövrü inteqrasiyası
Müqavilə idarəetmə modulu, ilkin kvalifikasiyadan tender mərhələsinə qədər bütün satınalma dövrünü əhatə edən platformanın ayrılmaz hissəsidir. Məlumatlar sistemin bütün modulları arasında fasiləsiz axır.
Konfiqurasiya edilə bilən struktur
Modul arxitekturası sayəsində sistem alıcı təşkilatın öz iş prosesinə uyğun tənzimlənir. Standart bir həll əvəzinə, təşkilatın tələblərinə cavab verən fərdi konfiqurasiya mümkündür.
Sistem necə işləyir?
- Tender prosesi tamamlandıqdan sonra qalib təchizatçıya aid bütün məlumatlar sistem tərəfindən avtomatik olaraq müqavilə şablonuna köçürülür.
- Alıcı müqavilə mərhələlərini, ödəniş cədvəllərini və digər öhdəlikləri sistem daxilində müəyyənləşdirir.
- Platforma müqavilənin gedişatını izləyir; hər bir mərhələnin statusu real vaxt rejimində əks olunur.
- Bitmə tarixi yaxınlaşdıqda sistem müvafiq tərəflərə avtomatik bildiriş göndərir.
- Müqavilədə edilən hər bir dəyişiklik şəffaf dəyişiklik jurnalında qeydə alınır; təchizatçı imzalanmış sənədin yeganə mənbəyinə daxil ola bilir.
- Bütün məlumatlar platformanın digər modulları ilə inteqrasiya olunur və satınalma dövrünün vahid rəqəmsal sistemdə idarə edilməsini təmin edir.
Tez-tez verilən suallar
Müqavilə məlumatları haradan gəlir?
Müqavilə məlumatları birbaşa tender nəticəsindən — yəni qalib təchizatçıya aid sistem qeydlərindən — avtomatik olaraq formalaşdırılır. Əl ilə məlumat daxiletməyə ehtiyac qalmır; bu həm vaxt itkisini azaldır, həm də insan səhvlərinin qarşısını alır.
Platforma mövcud daxili sistemlərimizlə inteqrasiya oluna bilərmi?
Procure.az modul arxitekturası əsasında qurulub və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər. Mövcud sistemlərlə inteqrasiya imkanları barədə ətraflı məlumat üçün komandamızla əlaqə saxlayın.
Təchizatçılar müqaviləyə necə daxil olur?
Təchizatçılar platforma üzərindən imzalanmış müqavilənin yeganə etibarlı mənbəyinə çıxış əldə edir. Şəffaf dəyişiklik jurnalı sayəsində sənəddə edilən bütün dəyişikliklər onlara görünür; bu da mübahisəli vəziyyətlərin qarşısını alır.
Bitmə tarixi bildirişləri kimə göndərilir və nə vaxt göndərilir?
Bildirişlər müqavilə ilə əlaqəli müvafiq tərəflərə — alıcıya və ya sistemdə müəyyənləşdirilmiş digər istifadəçilərə — bitmə tarixi yaxınlaşdıqda avtomatik olaraq göndərilir. Bu, vaxtında yeniləmə və ya uzatma qərarı qəbul etməyi asanlaşdırır.
Dəstək xidməti mövcuddurmu?
Bəli. Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri dəstəyi təqdim edir. Komandamız platformadan istifadə zamanı yarana biləcək hər hansı sualı cavablandırmağa hazırdır.
Əlaqəli səhifələr
Müqavilə idarəetməni rəqəmsallaşdırmağa hazırsınız?
Procure.az-ın müqavilə idarəetmə modulunun təşkilatınızın satınalma prosesinə necə uyğunlaşa biləcəyini öyrənmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Komandamız sizin üçün fərdi nümayiş keçirməyə hazırdır.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az