Müqavilələr mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik yaradılır — əl ilə məlumat köçürməsi tamamilə aradan qaldırılır, insan xətasından qaynaqlanan uyğunsuzluqların qarşısı alınır
Neft və qaz üçün müqavilə idarəçiliyi
Neft və qaz üçün müqavilə idarəçiliyi. İri həcmli və texniki cəhətdən mürəkkəb satınalmalara uyğunlaşdırılıb.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Neft və qaz sektoru üçün müqavilə idarəçiliyi
Neft və qaz operatorları eyni vaxtda onlarla sahə obyektini idarə edir; hər birində iri həcmli avadanlıq, material və xidmət satınalmaları aparılır. Bu mühitdə müqavilələr texniki cəhətdən mürəkkəb olur, uzun müddəti əhatə edir və HSE tələblərinə uyğunluğu mütləq şəkildə təmin etməlidir. Sənaye xüsusiyyətlərindən irəli gələn bu çətinliklər — çoxsaylı obyektlər üzrə koordinasiya, sertifikat izləmə, vaxtında yeniləmə öhdəlikləri — əl ilə aparılan proseslərlə idarə ediləndə ciddi uyğunsuzluq və hüquqi risk yaradır. Procure.az platforması — Smart Solutions Group tərəfindən yaradılmış elektron satınalma həlli — məhz bu problemləri aradan qaldırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur: təchizatçıların ilkin kvalifikasiyasından başlayaraq müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirilir.
Əsas üstünlüklər
Müqavilə mərhələləri və son tarixlər sistem tərəfindən izlənir; bitmə tarixi yaxınlaşdıqda avtomatik xəbərdarlıqlar göndərilir, vaxtında yeniləmə və ya yenidən tender imkanı yaranır
Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün sahə obyektləri üzrə vahid şəkildə tətbiq edilir — bu da şəffaflığı və uyğunluğu təmin edir
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi texniki sertifikatları, HSE sənədlərini və maliyyə göstəricilərini yoxlayır; yalnız tələblərə cavab verən təchizatçılar tender mərhələsinə keçir
Müqavilədə edilən hər bir dəyişiklik şəffaf dəyişiklik jurnalında qeydə alınır; həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf aktual müqavilə versiyasına çıxış əldə edir, mübahisə riski minimuma endirilir
Modul arxitektura platformanın satınalma təşkilatının mövcud iş axınına, təsdiqləmə mərhələlərinə və uyğunluq tələblərinə uyğun konfiqurasiya edilməsinə imkan verir
Platforma imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender nəticəsindən dərhal sonra platforma mükafatlandırma məlumatlarına əsaslanaraq müqaviləni avtomatik formalaşdırır. Bu, hüquqi iş yükünü azaldır və insan xətasından qaynaqlanan uyğunsuzluqların qarşısını alır.
Mərhələ izləmə və xəbərdarlıqlar
Uzun müddətli neft-qaz müqavilələrinin hər bir mərhələsi sistemdə qeydə alınır. Müqavilənin bitmə tarixi yaxınlaşdıqda platforma avtomatik xəbərdarlıq göndərir, vaxtında yeniləmə və ya yenidən tender imkanı yaradır.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Texniki sertifikatlar, HSE sənədləri və maliyyə göstəriciləri üzrə ilkin kvalifikasiya prosesi avtomatlaşdırılıb. Yalnız tələblərə cavab verən təchizatçılar tender mərhələsinə keçir.
Vahid rəqəmsal sistem
Platforma satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — bir sistemdə əhatə edir. Çoxsaylı sahə obyektləri üzrə məlumatlar mərkəzləşdirilmiş şəkildə idarə olunur.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı
Müqavilədə edilən hər bir dəyişiklik sistem tərəfindən qeydə alınır. Həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf üçün vahid, imzalanmış müqavilə mənbəyi mövcuddur — mübahisələr minimuma endirilir.
Modul və konfiqurasiya edilə bilən arxitektura
Platforma satınalma təşkilatının mövcud proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir. Hər bir operator öz iş axınını, təsdiqləmə mərhələlərini və uyğunluq tələblərini sistemə tətbiq edə bilər.
Necə işləyir
- Təchizatçılar texniki sertifikatlar, HSE sənədləri və digər tələb olunan məlumatlar əsasında platformada ilkin kvalifikasiyadan keçir
- Təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına daxil olan şirkətlər tender və ya e-hərrac prosesinə dəvət edilir
- Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır; seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir
- Mükafatlandırma qərarı qəbul edildikdən sonra platforma müqaviləni avtomatik olaraq mükafatlandırma məlumatlarından yaradır
- Müqavilə mərhələləri sistem tərəfindən izlənir; bitmə tarixi yaxınlaşdıqda avtomatik xəbərdarlıq göndərilir
- Bütün dəyişikliklər şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alınır; hər iki tərəf vahid müqavilə mənbəyinə çıxış əldə edir
Tez-tez verilən suallar
Platforma mövcud ERP satınalma modulumuzla inteqrasiya edə bilərmi?
Procure.az modul arxitekturaya malikdir və satınalma təşkilatının mövcud proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir. Texniki inteqrasiya imkanları və iş axınına uyğunlaşdırma məsələləri layihə mərhələsində Procure.az komandası ilə birlikdə müzakirə edilir; hər bir tətbiq müştərinin tələbləri nəzərə alınaraq qurulur.
İlkin kvalifikasiya prosesi nə qədər avtomatlaşdırılıb?
Platforma ilkin kvalifikasiya prosesini tam avtomatlaşdırır. Texniki sertifikatlar, HSE sənədləri və digər tələb olunan məlumatlar sistem tərəfindən yoxlanılır; yalnız müəyyən edilmiş meyarlara cavab verən təchizatçılar növbəti mərhələyə — tender və ya e-hərrac prosesinə — keçir. Bu yanaşma həm seçim şəffaflığını, həm də uyğunluğu təmin edir.
Çoxsaylı sahə obyektləri üzrə müqavilələri bir sistemdən idarə etmək mümkündürmü?
Bəli. Platforma bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir. Müxtəlif sahə obyektlərindəki müqavilələr, mərhələlər, sənədlər və xəbərdarlıqlar mərkəzləşdirilmiş şəkildə izlənilir; bu da çoxsaylı obyektlər üzrə koordinasiyanı əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirir.
Müqavilə dəyişiklikləri necə idarə olunur və mübahisə riski necə azaldılır?
Müqavilədə edilən hər bir dəyişiklik sistem tərəfindən şəffaf dəyişiklik jurnalında avtomatik qeydə alınır. Həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf aktual müqavilə versiyasına çıxış əldə edir. Vahid, imzalanmış müqavilə mənbəyinin mövcudluğu tərəflər arasında anlaşılmazlıq və mübahisə riskini minimuma endirir.
Texniki dəstək mövcuddurmu və dəstək hansı məsələləri əhatə edir?
Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri dəstəyi təqdim edir. Dəstək komandası platformanın istifadəsi, konfiqurasiyası və iş axınının qurulması ilə bağlı bütün suallarınıza cavab verir. Dəstək xidməti xarici podratçıya deyil, Smart Solutions Group-un öz mütəxəssislərinə həvalə edilib.
Əlaqəli səhifələr
Müqavilə idarəçiliyini rəqəmsallaşdırın
Neft və qaz satınalmalarınızı ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər vahid platformada idarə edin. Procure.az komandası ilə əlaqə saxlayın və öz prosesinizə uyğun həlli birlikdə müzakirə edək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az