Tender məlumatlarından avtomatik müqavilə yaradılması — mükafat məlumatları birbaşa müqavilə sənədinə çevrilir, əl ilə məlumat köçürülməsinə və bununla bağlı uyğunsuzluqlara ehtiyac qalmır
Logistika üçün müqavilə idarəçiliyi
Logistika üçün müqavilə idarəçiliyi. Nəqliyyat və anbar xidmətlərinin satınalınmasına uyğunlaşdırılıb.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Logistika üçün müqavilə idarəçiliyi
Nəqliyyat operatorları və anbar xidməti təminatçıları ilə eyni vaxtda onlarla müqavilə aparmaq çoxmarşrutlu əməliyyatların gündəlik reallığıdır. Hər bir marşrut, hər bir anbar sahəsi və hər bir xidmət müqaviləsi öz şərtlərini, son tarixlərini və uyğunluq tələblərini daşıyır. Bu mürəkkəbliyi əl ilə idarə etmək isə həm insan xətası riskini artırır, həm də hüquqi komandanın iş yükünü lazımsız yerə şişirdir. Smart Solutions Group tərəfindən yaradılmış Procure.az platforması müqavilə idarəçiliyini satınalma dövrünün ayrılmaz hissəsinə çevirir: tender mərhələsindən başlayaraq müqavilənin bağlanmasına qədər bütün proses vahid rəqəmsal sistemdə cərəyan edir. Tender nəticəsindən avtomatik olaraq formalaşan müqavilə sənədi əl ilə hazırlanan sənədlərdə yaranan uyğunsuzluqları aradan qaldırır, hüquqi iş yükünü azaldır və uyğunluğu dəstəkləyir.
Procure.az platforması müqavilə mərhələlərinin izlənməsini və müddət bitimi xəbərdarlıqlarını avtomatik şəkildə həyata keçirir — beləliklə siz çoxmarşrutlu əməliyyatlarda heç bir öhdəliyi nəzərdən qaçırmırsınız. Həm alıcı, həm də təchizatçı şəffaf dəyişiklik jurnalı olan vahid, imzalanmış sənəd mənbəyinə sahib olur; bu da mübahisəli vəziyyətləri minimuma endirir. Modulyar arxitektura platformanı alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğunlaşdırmağa imkan verir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri artıq bu sistemdən istifadə edərək satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — tək rəqəmsal mühitdə birləşdirib.
Əsas üstünlüklər
Müqavilə mərhələlərinin mərkəzləşdirilmiş izlənməsi — çatdırılma cədvəlləri, ödəniş şərtləri və yenilənmə tarixləri vahid sistemdə saxlanılır, çoxmarşrutlu əməliyyatlarda heç bir öhdəlik nəzərdən qaçmır
Avtomatik müddət bitimi xəbərdarlıqları — nəqliyyat və anbar müqavilələrinin vaxtında yenilənməsini təmin edir, xidmət fasiləsizliyini qoruyur
Hüquqi iş yükünün azaldılması və uyğunluğun dəstəklənməsi — avtomatik formalaşan sənədlər hüquqi komandanın əl əməyini azaldır və uyğunluq tələblərinə riayəti asanlaşdırır
Hər iki tərəf üçün vahid müqavilə mənbəyi — alıcı və təchizatçı eyni imzalanmış sənədə çıxış əldə edir; bütün dəyişikliklər şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alınır, mübahisəli vəziyyətlər minimuma endirilir
Modulyar və uyğunlaşdırıla bilən quruluş — platforma alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə konfiqurasiya edilir; ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər bütün mərhələlər ayrı-ayrı alətlər arasında bölünmədən tək sistemdə idarə olunur
Platforma imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender nəticəsi təsdiqlənən kimi platforma mükafat məlumatlarından müqaviləni avtomatik formalaşdırır. Bu, əl ilə hazırlanan sənədlərdə yaranan uyğunsuzluqları aradan qaldırır və hüquqi komandanın iş yükünü əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Mərhələ izləmə və xəbərdarlıqlar
Hər bir müqavilənin əsas mərhələləri — çatdırılma cədvəlləri, ödəniş şərtləri, yenilənmə tarixləri — sistemdə izlənir. Müddət bitimi yaxınlaşanda platforma avtomatik xəbərdarlıq göndərir, beləliklə xidmət fasiləsizliyi təmin edilir.
Vahid müqavilə mənbəyi
Alıcı və təchizatçı eyni imzalanmış sənədə çıxış əldə edir. Bütün dəyişikliklər şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alınır; bu da mübahisəli vəziyyətləri minimuma endirir və hər iki tərəf üçün etibarlı sənəd bazası yaradır.
İlkin kvalifikasiyadan müqaviləyə qədər vahid sistem
Platforma satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — tək rəqəmsal mühitdə birləşdirir. Nəqliyyat və anbar xidmətlərinin satınalınması ayrı-ayrı alətlər arasında bölünmür.
Seçim meyarlərinin vahid tətbiqi
Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır; seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Bu, təchizatçıların etibarlılığının qiymətləndirilməsini obyektiv, ardıcıl və tam sənədləşdirilmiş edir.
8/5 daxili müştəri dəstəyi
Procure.az komandası həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili dəstək təqdim edir. Dəstək Smart Solutions Group-un öz mütəxəssislərindən ibarətdir — logistika əməliyyatlarında yaranan suallar üçün xarici xidmət provayderinə müraciət etmək lazım deyil.
Necə işləyir
- Nəqliyyat və ya anbar xidməti üçün tender elan edilir; platforma ilkin kvalifikasiya prosesini tam avtomatik şəkildə idarə edir
- Daxil olan hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır; seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir
- Qalibin müəyyənləşdirilməsindən dərhal sonra platforma mükafat məlumatlarından müqaviləni avtomatik formalaşdırır
- Müqavilənin əsas mərhələləri — çatdırılma, ödəniş, yenilənmə tarixləri — sistem tərəfindən davamlı izlənir
- Müddət bitimi yaxınlaşdıqda platforma avtomatik xəbərdarlıq göndərir; xidmət fasiləsizliyi təmin edilir
- Hər iki tərəf şəffaf dəyişiklik jurnalı olan vahid müqavilə sənədinə istənilən vaxt çıxış əldə edir
Tez-tez verilən suallar
Platforma mövcud ERP satınalma modulumuzla inteqrasiya edə bilərmi?
Procure.az modulyar arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğunlaşdırılır. Mövcud sistemlərlə inteqrasiya imkanları barədə komandamız sizə ətraflı məlumat verə bilər; konfiqurasiya sizin iş axınınıza görə müəyyənləşdirilir.
Müqavilə şərtlərini dəyişdirmək lazım gəldikdə nə baş verir?
Bütün dəyişikliklər şəffaf jurnal vasitəsilə sistem tərəfindən qeydə alınır. Həm alıcı, həm də təchizatçı aktual müqavilə versiyasına daim çıxış əldə edir; bu da mübahisəli vəziyyətləri minimuma endirir və hər iki tərəf üçün etibarlı sənəd bazası yaradır.
Çoxmarşrutlu əməliyyatlarda bir neçə müqaviləni eyni vaxtda idarə etmək mümkündürmü?
Bəli. Platforma bütün aktiv müqavilələri vahid sistemdə saxlayır; hər birinin mərhələləri ayrıca izlənir və müddət bitimi xəbərdarlıqları avtomatik göndərilir. Bu, geniş nəqliyyat şəbəkəsi olan alıcılar üçün xüsusilə əhəmiyyətlidir.
Təchizatçıların etibarlılığı necə qiymətləndirilir?
İlkin kvalifikasiya prosesi tam avtomatlaşdırılıb. Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır; seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Bu da qiymətləndirməni obyektiv, ardıcıl və tam sənədləşdirilmiş edir.
Tender mərhələsindən müqaviləyə keçid nə qədər vaxt aparır?
Qalibin müəyyənləşdirilməsindən dərhal sonra platforma mükafat məlumatlarından müqaviləni avtomatik formalaşdırır. Əl ilə sənəd hazırlanmasına ehtiyac olmadığından tender nəticəsindən müqavilənin bağlanmasına qədər keçən müddət əhəmiyyətli dərəcədə qısalır.
Texniki problemlər yarandıqda kimə müraciət edə bilərik?
Procure.az həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri dəstəyi təqdim edir. Dəstək komandası Smart Solutions Group-un öz mütəxəssislərindən ibarətdir; xarici xidmət provayderinə müraciət etmək lazım deyil.
Əlaqəli səhifələr
Logistika müqavilələrinizi vahid sistemdə idarə edin
Nəqliyyat və anbar xidmətlərinin satınalınmasını ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər Procure.az platformasında birləşdirin. Komandamızla əlaqə saxlayın — sizin prosesinizə uyğun həlli birlikdə müəyyənləşdirək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az