Mükafat məlumatlarından avtomatik müqavilə yaradılması sayəsində əl ilə məlumat daxiletmə mərhələsi tamamilə aradan qaldırılır və insan xətası riski minimuma endirilir.
Müqavilə idarəçiliyi nədir?
Müqavilə idarəçiliyi nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Müqavilə idarəçiliyi nədir?
Müqavilə idarəçiliyi — bir müqavilənin hazırlanmasından imzalanmasına, icrasından başa çatmasına qədər bütün mərhələlərinin sistematik şəkildə idarə edilməsi prosesidir. Ənənəvi yanaşmada bu iş elektron cədvəllər, e-poçt yazışmaları və kağız sənədlər vasitəsilə aparılır; bu isə məlumat itkisinə, şərtlərin nəzarətsiz dəyişdirilməsinə və son tarixlərin qaçırılmasına ciddi zəmin yaradır. Belə bir mühitdə həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf üçün mübahisəli vəziyyətlər qaçılmaz olur, hüquqi yük isə artmağa davam edir. Procure.az platforması müqavilə idarəçiliyini satınalma dövrünün ayrılmaz bir hissəsi kimi qurur. Smart Solutions Group tərəfindən yaradılmış bu elektron satınalma platforması, tender nəticəsindən avtomatik olaraq müqavilə sənədi yaradır, əsas mərhələləri izləyir, vaxtı bitməzdən əvvəl xəbərdarlıqlar göndərir və bütün dəyişiklikləri şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alır. Beləliklə, həm alıcı, həm də təchizatçı eyni, imzalanmış sənəd əsasında fəaliyyət göstərir; hüquqi iş yükü əhəmiyyətli dərəcədə azalır və bütün proses auditə hazır vəziyyətdə saxlanılır. SOCAR qrupu, PAŞA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri bu sistemdən artıq istifadə edir.
Müqavilə idarəçiliyinin əsas üstünlükləri
Müqavilənin bütün əsas mərhələləri — ödəniş cədvəlləri, çatdırılma öhdəlikləri və digər şərtlər — sistem tərəfindən izlənilir; alıcı icranın vəziyyətini istənilən vaxt görə bilər.
Vaxtı bitməzdən əvvəl avtomatik xəbərdarlıqlar göndərilir; beləliklə yenilənmə və ya yeni satınalma prosesi heç vaxt gecikmir.
Müqavilədə edilən hər bir dəyişiklik şəffaf jurналda qeydə alınır; həm alıcı, həm də təchizatçı dəyişikliklərin tam tarixçəsini görür və mübahisəli vəziyyətlər minimuma endirilir.
Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alındığından seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir; bu, müqavilə bağlama prosesinin uyğunluq tələblərinə cavab verməsini və auditə hazır olmasını təmin edir.
Müqavilə idarəçiliyi modulu alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər; platforma mövcud iş axınlarına inteqrasiya olunaraq satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən müqavilə bağlanmasına qədər — tək bir rəqəmsal sistemdə birləşdirir.
Procure.az platformasının müqavilə idarəçiliyi imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender prosesi tamamlandıqdan və nəticə təsdiqləndikdən sonra platforma mükafat məlumatlarını avtomatik olaraq müqavilə sənədinə köçürür. Bu, əl ilə hazırlama mərhələsini tamamilə aradan qaldırır və insan xətası riskini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Mərhələ izləmə
Müqavilənin bütün əsas mərhələləri — ödəniş cədvəlləri, çatdırılma öhdəlikləri və digər şərtlər — sistemdə izlənilir. Alıcı icranın cari vəziyyətini istənilən vaxt platformada görə bilər.
Son tarix xəbərdarlıqları
Platforma müqavilənin vaxtı bitməzdən əvvəl avtomatik xəbərdarlıqlar göndərir. Beləliklə, yenilənmə və ya yenidən satınalma prosesi vaxtında başlana bilər və vacib tarixlər qaçırılmır.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı
Müqavilədə edilən hər bir dəyişiklik sistem tərəfindən qeydə alınır. Həm alıcı, həm də təchizatçı dəyişikliklərin tam tarixçəsini görür; bu, mübahisəli vəziyyətlərin qarşısını alır və vahid həqiqət mənbəyi təmin edir.
Uyğunluq dəstəyi
Sistem hər bir təklifi qeydə aldığından seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir. Bu, müqavilə bağlama prosesinin auditə hazır olmasını təmin edir və hüquqi iş yükünü azaldır.
Modul arxitektura
Müqavilə idarəçiliyi modulu alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər. Platforma mövcud iş axınlarına inteqrasiya olunaraq bütün satınalma dövrünü tək bir rəqəmsal sistemdə birləşdirir.
Procure.az-da müqavilə idarəçiliyi necə işləyir?
- Tender prosesi başa çatdıqdan sonra sistem mükafat məlumatlarını avtomatik olaraq müqavilə şablonuna köçürür; əl ilə məlumat daxiletməyə ehtiyac qalmır.
- Alıcı müqavilə şərtlərini yoxlayır, lazım gəldikdə düzəlişlər edir — bütün dəyişikliklər şəffaf jurnalda qeydə alınır.
- Müqavilə rəqəmsal olaraq imzalanır; həm alıcı, həm də təchizatçı eyni imzalanmış sənədə çıxış əldə edir və vahid həqiqət mənbəyi təmin edilir.
- Platforma müqavilənin əsas mərhələlərini — ödəniş cədvəlləri, çatdırılma öhdəlikləri və digər şərtlər daxil olmaqla — izləyir və müəyyən edilmiş tarixlərə uyğun olaraq xəbərdarlıqlar göndərir.
- Müqavilənin vaxtı yaxınlaşdıqda sistem avtomatik xəbərdarlıq göndərir ki, yenilənmə və ya yeni satınalma prosesi gecikməsin.
Tez-tez verilən suallar
Müqavilə idarəçiliyi niyə ayrıca bir elektron cədvəldə aparılmamalıdır?
Elektron cədvəllər mərkəzləşdirilmiş nəzarət imkanı vermir: dəyişikliklər avtomatik izlənilmir, son tarix xəbərdarlıqları göndərilmir və birdən çox istifadəçi eyni sənədi redaktə etdikdə versiya qarışıqlığı qaçılmaz olur. Bundan əlavə, seçim meyarlarının vahid tətbiqi təmin edilmir, bu isə uyğunluq riskini artırır. Procure.az platforması bütün bu mərhələləri vahid, auditə hazır bir sistemdə birləşdirir.
Platforma mövcud ERP satınalma modulumuzla birlikdə istifadə edilə bilərmi?
Procure.az modul arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər. Mövcud sistemlərlə inteqrasiya imkanları barədə müştəri dəstək komandamız sizə ətraflı məlumat verə bilər; 8/5 daxili dəstək xidmətimiz bu məsələdə sizə kömək etməyə hazırdır.
Təchizatçı müqavilədə edilən dəyişiklikləri görə bilirmi?
Bəli. Platforma şəffaf dəyişiklik jurnalı saxlayır. Həm alıcı, həm də təchizatçı eyni imzalanmış sənədə çıxış əldə edir və bütün dəyişikliklərin tam tarixçəsini görür. Bu, mübahisəli vəziyyətlərin qarşısını alır və hər iki tərəf üçün vahid həqiqət mənbəyi təmin edir.
Müqavilə son tarix xəbərdarlıqları necə işləyir?
Sistem müqavilənin vaxtı bitməzdən əvvəl avtomatik xəbərdarlıqlar göndərir. Bu, alıcıya yenilənmə prosesini və ya yeni satınalma prosedurunu vaxtında başlatmağa imkan verir; vacib tarixlərin qaçırılması riski aradan qaldırılır.
Procure.az hansı böyük Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir?
Platforma SOCAR qrupu, PAŞA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz da daxil olmaqla bir sıra böyük Azərbaycan müəssisəsi tərəfindən istifadə edilir. Bu müəssisələr satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — ilkin kvalifikasiyadan müqavilə idarəçiliyinə qədər — Procure.az platformasında həyata keçirirlər.
Əlaqəli səhifələr
Müqavilə idarəçiliyini rəqəmsal formata keçirin
Procure.az platformasının müqavilə idarəçiliyi imkanları ilə tanış olmaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Komandamız iş axınınıza uyğun həlli sizinlə birlikdə müəyyənləşdirəcək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az