Mükafat məlumatlarından müqavilə avtomatik yaradıldığı üçün əl ilə məlumat köçürməsi aradan qalxır və bu da insan xətası riskini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Müqavilə idarəçiliyi nədir?
Müqavilə idarəçiliyi nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Müqavilə idarəçiliyi nədir?
Müqavilə idarəçiliyi — təşkilatın bağladığı müqavilələrin hazırlanmasından imzalanmasına, icrasından başa çatmasına qədər bütün mərhələlərinin sistematik şəkildə izlənməsi və idarə edilməsi prosesidir. Bu proses öhdəliklərin yerinə yetirilməsini, son tarixlərə riayət olunmasını və hüquqi uyğunluğun qorunmasını təmin edir. Düzgün qurulmuş müqavilə idarəçiliyi hər iki tərəfə — həm alıcıya, həm də təchizatçıya — sənədin cari vəziyyəti barədə vahid, etibarlı məlumat mənbəyi təqdim edir və anlaşılmazlıqların qarşısını alır. Müqavilə idarəçiliyini satınalma dövrünün qalan hissəsindən — təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən, ilkin kvalifikasiyadan və tender mərhələsindən — ayrı qurmaq əlavə inzibati yük yaradır, məlumatların əl ilə köçürülməsini tələb edir və xəta riskini artırır. Buna görə müasir yanaşma bu mərhələləri vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir: tender nəticəsindən əldə olunan mükafat məlumatları avtomatik olaraq müqaviləyə çevrilir, bütün sənədlər isə şəffaf dəyişiklik jurnalı ilə birlikdə saxlanılır. Beləliklə, alıcı da, təchizatçı da imzalanmış müqavilənin yeganə etibarlı mənbəyinə çıxış əldə edir.
Müqavilə idarəçiliyinin əsas üstünlükləri
Müqavilə mərhələləri və son tarixlər sistem tərəfindən izlənilir; bitmə tarixi yaxınlaşdıqda avtomatik xəbərdarlıq göndərilir, vacib öhdəliklər nəzarətsiz qalmır.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı hər iki tərəfə — alıcıya da, təchizatçıya da — müqavilənin cari vəziyyətini aydın göstərir və mübahisə riskini azaldır.
Hüquqi iş yükü azalır, uyğunluq tələblərinə riayət etmək asanlaşır, çünki hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir.
Bütün müqavilə məlumatları vahid platformada toplandığından audit, hesabat və daxili nəzarət prosesləri daha sürətli və etibarlı şəkildə həyata keçirilir.
Modul arxitektura sayəsində müqavilə idarəçiliyi prosesi alıcı təşkilatın özünəməxsus iş axınına uyğun konfiqurasiya edilə bilir, standart həllin çərçivəsinə sığmayan tələblər də qarşılanır.
Procure.az-da müqavilə idarəçiliyi imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender nəticəsindən əldə olunan mükafat məlumatları əsasında platforma müqaviləni avtomatik generasiya edir. Bu, əl ilə hazırlama mərhələsini aradan qaldırır və məlumat bütövlüyünü qoruyur.
Mərhələ izləmə
Müqavilənin icra mərhələləri sistem daxilində izlənilir. Alıcı hər öhdəliyin statusunu real vaxt rejimində görə bilir.
Son tarix xəbərdarlıqları
Platforma müqavilə bitmə tarixləri yaxınlaşdıqda avtomatik xəbərdarlıq göndərir. Beləliklə, vaxtında yeniləmə və ya müzakirə imkanı əldən verilmir.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı
Müqavilədə edilən hər dəyişiklik qeydə alınır. Təchizatçılar imzalanmış sənədin yeganə etibarlı mənbəyinə çıxış əldə edir, anlaşılmazlıqların qarşısı alınır.
Tam satınalma dövrü ilə inteqrasiya
Müqavilə idarəçiliyi ilkin kvalifikasiyadan, elektron satınalmadan və tenderdən başlayan vahid rəqəmsal sistemin davamıdır. Məlumatlar mərhələlər arasında avtomatik ötürülür.
Hüquqi uyğunluq dəstəyi
Sistem hüquqi iş yükünü azaltmaq və uyğunluq tələblərinə riayəti dəstəkləmək üçün qurulub. Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alındığından seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir.
Procure.az-da müqavilə idarəçiliyi necə işləyir?
- Tender prosesi başa çatır və mükafat qərarı platformada qeydə alınır.
- Sistem mükafat məlumatları əsasında müqaviləni avtomatik generasiya edir — əl ilə hazırlama tələb olunmur.
- Alıcı müqaviləni nəzərdən keçirir, lazım gəldikdə konfiqurasiya edilmiş iş axınına uyğun olaraq daxili təsdiq mərhələlərindən keçirir.
- Müqavilə imzalanır; təchizatçı şəffaf dəyişiklik jurnalı ilə birlikdə imzalanmış sənədə çıxış əldə edir.
- Platforma müqavilə mərhələlərini izləyir və son tarix xəbərdarlıqlarını avtomatik göndərir.
- Hər hansı sual yarandıqda 8/5 rejimində işləyən daxili müştəri dəstəyi xidməti kömək edir.
Tez-tez verilən suallar
Müqavilə idarəçiliyi satınalma prosesinin hansı hissəsinə aiddir?
Müqavilə idarəçiliyi satınalma dövrünün son mərhələsidir — təchizatçı müəyyənləşdirildikdən, ilkin kvalifikasiya keçirildikdən və tender başa çatdıqdan sonra başlayır. Procure.az bu mərhələlərin hamısını vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir, buna görə məlumatlar bir mərhələdən digərinə avtomatik ötürülür.
Müqavilə avtomatik yaradılırsa, sənədi özüm redaktə edə bilərəmmi?
Platforma modul arxitektura üzərində qurulub və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Avtomatik generasiya əl ilə məlumat köçürməsini aradan qaldırır; sənədin nəzərdən keçirilməsi və daxili təsdiq mərhələləri isə sizin iş axınınıza uyğun qurula bilir.
Təchizatçı müqavilə dəyişiklikləri barədə necə məlumat alır?
Platforma şəffaf dəyişiklik jurnalı saxlayır. Təchizatçılar imzalanmış müqavilənin yeganə etibarlı mənbəyinə çıxış əldə edir; bu sayədə hər iki tərəf müqavilənin cari vəziyyətini aydın görür və anlaşılmazlıqların qarşısı alınır.
Müqavilə bitmə tarixi yaxınlaşanda nə baş verir?
Sistem müqavilə son tarixlərini davamlı izləyir və bitmə tarixi yaxınlaşdıqda avtomatik xəbərdarlıq göndərir. Bu mexanizm vaxtında yeniləmə və ya müzakirə imkanını əldən vermənin qarşısını alır, həmçinin hüquqi uyğunluğun qorunmasına kömək edir.
Müqavilə idarəçiliyi sistemi mövcud satınalma prosesimizə necə uyğunlaşdırıla bilər?
Procure.az modul arxitektura üzərində qurulduğundan sistem alıcı təşkilatın özünəməxsus iş axınına uyğun konfiqurasiya edilə bilir. İlkin kvalifikasiyadan tutmuş müqavilə idarəçiliyinə qədər hər mərhələ vahid platformada birləşdirilir; hər hansı sualınız yarandıqda isə 8/5 rejimində işləyən daxili müştəri dəstəyi xidməti sizə kömək edir.
Procure.az-dan hansı böyük Azərbaycan müəssisələri istifadə edir?
Platforma SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz da daxil olmaqla bir sıra böyük Azərbaycan müəssisəsi tərəfindən istifadə edilir.
Əlaqəli səhifələr
Müqavilə idarəçiliyini rəqəmsallaşdırmağa hazırsınız?
Procure.az platforması ilkin kvalifikasiyadan müqavilə idarəçiliyinə qədər bütün satınalma dövrünü vahid sistemdə birləşdirir. Platformanın sizin iş axınınıza necə uyğunlaşdırıla biləcəyini öyrənmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az