Müqavilə müddətinin bitməsindən öncə vaxtında xəbərdarlıqlar vasitəsilə risklərin qarşısının alınması
Müqavilənin yenilənməsi və bitmə bildirişləri
Müqavilənin yenilənməsi və bitmə bildirişləri Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Müqavilənin yenilənməsi və bitmə bildirişləri nədir?
Müqavilənin yenilənməsi və bitmə bildirişləri sənədin qüvvədə olduğu müddətin başa çatmasını izləyən və tərəfləri vaxtında xəbərdar edən idarəetmə mexanizmidir. Bu proses müqavilə öhdəliklərinin fasiləsizliyini təmin etmək, hüquqi riskləri azaltmaq və tərəflər arasındakı əməkdaşlığın davamlılığını idarə etmək üçün tətbiq olunur. Rəqəmsal idarəetmə sistemləri müqavilə dövriyyəsini avtomatlaşdıraraq bitmə tarixlərini real vaxt rejimində izləyir və müvafiq bildirişlər vasitəsilə həm alıcını, həm də təchizatçını məlumatlandırır. Procure.az platforması bu funksionallığı təmin edərək, satınalma dövrünün son mərhələsində sənədləşmə və nəzarət proseslərini optimallaşdırır.
Bildiriş sisteminin üstünlükləri
Avtomatlaşdırılmış izləmə sayəsində hüquqi iş yükünün əhəmiyyətli dərəcədə azaldılması
Şirkətin daxili qaydalarına və beynəlxalq komplayens standartlarına tam dəstək
Təchizatçılar üçün şəffaf dəyişiklik jurnalları ilə vahid və rəsmi məlumat mənbəyinin təmin edilməsi
Müqavilə öhdəliklərinin fasiləsizliyinin təmin edilməsi və təchizat zəncirindəki qırılmaların önlənməsi
Sənədlərin itmə və ya vaxtında yenilənməməsi risklərinin minimuma endirilməsi
Platformanın imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Təkliflərin qiymətləndirilməsi və qalib təchizatçının seçilməsi məlumatları əsasında müqavilələr sistem tərəfindən avtomatik generasiya edilir.
Mərhələlərin izlənilməsi
Müqavilə üzrə əsas mərhələlər, icra tarixləri və kritik nöqtələr rəqəmsal şəkildə izlənilir.
Bitmə xəbərdarlıqları
Sənədin qüvvə müddəti başa çatmazdan əvvəl sistem tərəfindən avtomatik bildirişlər göndərilir.
Vahid məlumat mənbəyi
Təchizatçılar imzalanmış müqavilənin tək və rəsmi nüsxəsinə platforma üzərindən daxil ola bilirlər.
Proses necə işləyir
- Tender nəticələrinin əsasında müqavilə məlumatları sistemə daxil edilir.
- Müqavilənin qüvvə müddəti və kritik tarixləri təyin olunur.
- Sistem müqavilə dövrünü avtomatik izləməyə başlayır.
- Bitmə tarixi yaxınlaşdıqda məsul şəxslərə bildirişlər göndərilir.
- Bildiriş əsasında müqavilənin yenilənməsi və ya sonlandırılması prosedurları başladılır.
Tez-tez verilən suallar
Bildirişlər kimə göndərilir?
Bildirişlər həm alıcı tərəfin müvafiq əməkdaşlarına, həm də müqavilə tərəfi olan təchizatçıya ünvanlanır.
Müqavilə dəyişiklikləri necə izlənilir?
Platformada şəffaf dəyişiklik jurnalları mövcuddur ki, bu da sənədin tarixinə və edilən düzəlişlərə dair dəqiq məlumat verir.
Sistem müqaviləni avtomatik uzadır?
Sistem bitmə tarixləri barədə xəbərdarlıq göndərir, lakin yenilənmə prosesi təşkilatın daxili prosedurlarına uyğun olaraq həyata keçirilir.
Müqavilə mərhələlərinin izlənilməsi nəyə kömək edir?
Bu, həm alıcının, həm də təchizatçının öhdəliklərini vaxtında yerinə yetirməsini təmin edir və gecikmələrin qarşısını alır.
Sistem hüquqi riskləri necə azaldır?
Müqavilələrin bitmə tarixlərinin avtomatik izlənilməsi və sənədlərin vahid mənbədə saxlanılması sayəsində sənəd itkisi və ya vaxtı keçmiş müqavilələrlə işləmə riski aradan qalxır.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma proseslərinizi optimallaşdırın
Müqavilələrin idarə edilməsini rəqəmsallaşdırmaq üçün Procure.az platforması ilə tanış olun.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az