Çərçivə müqaviləsi
şərtlər bir dəfə razılaşdırıldığından hər yeni sifarişdə tender prosesini yenidən başlatmağa ehtiyac qalmır; bu, operativ sürəti artırır və inzibati xərcləri azaldır.
Çərçivə müqaviləsi və birdəfəlik alış
Çərçivə müqaviləsi və birdəfəlik alış: Azərbaycan biznesi üçün balanslı müqayisə və hansının nə vaxt uyğun olduğu.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Çərçivə müqaviləsi və birdəfəlik alış: hansı yanaşma sizin üçün uyğundur?
Satınalma strategiyasını müəyyən edərkən əksər təşkilatlar iki əsas modeldən birini seçir: müəyyən müddət ərzində təkrarlanan alışları tənzimləyən çərçivə müqaviləsi və ya hər dəfə ayrıca aparılan birdəfəlik alış. Çərçivə müqaviləsi, eyni kateqoriyadan mal və ya xidmətləri müntəzəm olaraq əldə edən alıcılara şərtləri bir dəfə razılaşdırmaq və sonrakı sifarişləri həmin şərtlər çərçivəsində yerinə yetirmək imkanı verir; bu yanaşma xərclərin proqnozlaşdırılmasını asanlaşdırır, hüquqi iş yükünü azaldır və uzunmüddətli təchizatçı münasibətlərini möhkəmləndirir. Birdəfəlik alış isə nadir, qeyri-standart və ya yüksək dəyərli ehtiyaclar üçün hər dəfə müstəqil tender prosesi keçirməyi nəzərdə tutur; belə hallarda bazardakı rəqabəti tam şəkildə aktivləşdirmək və hər seçim meyarını müstəqil qiymətləndirmək mümkün olur. Düzgün model seçimi alışın tezliyindən, həcmindən, büdcə çevikliyindən və daxili idarəetmə tələblərindən asılıdır. Procure.az platforması — Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platforması — hər iki modeli vahid rəqəmsal sistemdə tam dəstəkləyir. Təchizatçının müəyyən edilməsindən ilkin kvalifikasiyaya, elektron satınalma prosesindən müqavilənin avtomatik yaradılmasına qədər satınalma dövrünün bütün mərhələləri bir interfeysdən idarə olunur. Modul arxitekturası sayəsində platforma alıcı təşkilatın öz daxili prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər; SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın aparıcı müəssisələri artıq bu sistemdən istifadə edir.
Hər iki modelin əsas üstünlükləri
Birdəfəlik alış
hər tender müstəqil qiymətləndirilir, bu da nadir və ya yüksək dəyərli ehtiyaclar üçün bazarda ən rəqabətli təklifi əldə etməyə imkan verir.
Çərçivə müqaviləsi
proqnozlaşdırıla bilən xərclər və sabit təchizatçı münasibətləri büdcə planlamasını asanlaşdırır, uzunmüddətli əməkdaşlıq üçün möhkəm zəmin yaradır.
Birdəfəlik alış
hər dəfə ilkin kvalifikasiya prosesi keçirildiyi üçün yeni təchizatçıların bazara daxil olması üçün açıq rəqabət mühiti yaranır və təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı daim yenilənir.
Çərçivə müqaviləsi
müqavilə şərtlərinin şəffaf dəyişiklik jurnalı ilə izlənməsi hüquqi uyğunluğu gücləndirir, mübahisə riskini minimuma endirir.
Birdəfəlik alış
hər seçim meyarı sistemdə qeydə alındığından tam şəffaflıq və auditə hazırlıq təmin edilir; bu, korporativ idarəetmə standartlarına cavab verir.
Procure.az platformasının hər iki modeli dəstəkləyən imkanları
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
İstər çərçivə müqaviləsi üçün, istərsə də birdəfəlik alış üçün təchizatçıların ilkin kvalifikasiyası tam avtomatlaşdırılmış şəkildə həyata keçirilir. Bu, hər iki modeldə eyni standartların ardıcıl və ədalətli tətbiqini təmin edir.
Vahid rəqəmsal sistem
Platforma, təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər satınalma dövrünün bütün mərhələlərini bir sistemdə birləşdirir. Alıcı hər iki alış modelini eyni interfeysdən idarə edə bilər.
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender nəticəsindən asılı olmayaraq, sistem mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik olaraq müqavilə yaradır. Bu, hüquqi iş yükünü əhəmiyyətli dərəcədə azaldır və uyğunluğu dəstəkləyir.
Müqavilə mərhələlərinin izlənməsi və xəbərdarlıqlar
Çərçivə müqavilələri üçün xüsusilə vacib olan bu funksiya müqavilə mərhələlərini izləyir və müddətin bitməsinə dair xəbərdarlıqlar göndərir. Beləliklə, müqavilənin vaxtında yenilənməsi təmin edilir.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı
Hər iki modeldə təchizatçılar imzalanmış sənədlər üçün vahid etibarlı mənbəyə və şəffaf dəyişiklik jurnalına çıxış əldə edir. Bu, mübahisələrin qarşısını alır və tərəflər arasında etibarı möhkəmləndirir.
Modul arxitektura
Platforma alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər. Çərçivə müqaviləsi idarəetməsi ilə birdəfəlik tender prosesləri eyni sistemdə paralel aparıla bilər.
Procure.az ilə satınalma prosesi necə işləyir?
- Alıcı platformaya daxil olur və satınalma növünü seçir: çərçivə müqaviləsi və ya birdəfəlik alış.
- Sistem avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesini başladır; təchizatçılar müəyyən edilmiş meyarlara uyğun olaraq vahid standartlar əsasında qiymətləndirilir.
- Elektron satınalma prosesi başladılır: təkliflər sistem vasitəsilə toplanır, hər təklif qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir.
- Mükafatlandırma qərarı verildikdən sonra sistem mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik olaraq müqavilə yaradır; bu, hüquqi iş yükünü azaldır.
- Çərçivə müqavilələri üçün platforma müqavilə mərhələlərini izləyir, müddətin bitməsinə dair xəbərdarlıqlar göndərir və şəffaf dəyişiklik jurnalını saxlayır.
- 8/5 rejimində fəaliyyət göstərən daxili müştəri dəstəyi komandası bütün proses boyu alıcı və təchizatçılara operativ yardım göstərir.
Tez-tez verilən suallar
Çərçivə müqaviləsi ilə birdəfəlik alış arasındakı əsas fərq nədir?
Çərçivə müqaviləsi müəyyən müddət ərzində təkrarlanan alışlar üçün şərtləri bir dəfə müəyyən edir; hər yeni sifarişdə ayrıca tender keçirilmir, bu da vaxt və inzibati xərcləri azaldır. Birdəfəlik alışda isə hər ehtiyac üçün müstəqil tender prosesi aparılır; bu yanaşma nadir, qeyri-standart və ya yüksək dəyərli alışlar üçün bazardakı rəqabəti tam aktivləşdirməyə imkan verir.
Procure.az hər iki modeli eyni sistemdə dəstəkləyirmi?
Bəli. Platforma modul arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz daxili prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər. Çərçivə müqaviləsi idarəetməsi ilə birdəfəlik tender prosesləri eyni sistemdə paralel aparıla bilər; alıcı hər iki modeli vahid interfeysdən idarə edir.
Müqavilə şərtlərinin dəyişdirilməsi zamanı şəffaflıq necə təmin edilir?
Platforma hər dəyişikliyi qeydə alan şəffaf dəyişiklik jurnalını saxlayır. Təchizatçılar imzalanmış sənədlər üçün vahid etibarlı mənbəyə çıxış əldə edir; bu, tərəflər arasında mübahisələrin qarşısını alır və audit tələblərinə cavab verir.
Müqavilənin müddəti bitdikdə sistem avtomatik xəbərdarlıq göndərirmi?
Bəli. Platforma müqavilə mərhələlərini izləyir və müddətin bitməsinə dair xəbərdarlıqlar göndərir. Bu funksiya xüsusilə çərçivə müqavilələrinin vaxtında yenilənməsi üçün vacibdir; belə ki, müqavilənin vaxtında uzadılmaması həm hüquqi, həm də operativ risklər yarada bilər.
Elektron satınalma prosesində təkliflərin qiymətləndirilməsi necə həyata keçirilir?
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir. Bu avtomatlaşdırılmış yanaşma subyektiv qiymətləndirmənin qarşısını alır, şəffaflığı artırır və nəticənin auditə hazır olmasını təmin edir.
Procure.az-dan hansı iri Azərbaycan müəssisələri istifadə edir?
Platforma SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz da daxil olmaqla Azərbaycanın bir sıra aparıcı müəssisəsi tərəfindən istifadə edilir. Bu müəssisələr həm çərçivə müqaviləsi idarəetməsini, həm də birdəfəlik tender proseslərini Procure.az vasitəsilə həyata keçirir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma modelinizi Procure.az ilə rəqəmsallaşdırın
İstər çərçivə müqaviləsi, istərsə də birdəfəlik alış üzrə işləyin — Procure.az hər iki modeli vahid rəqəmsal sistemdə tam dəstəkləyir. Platformanın imkanlarını yaxından tanımaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az