Hər alış üçün ayrıca tender prosesi keçirmək zərurəti aradan qalxır, satınalma dövrü əhəmiyyətli dərəcədə qısalır.
Çərçivə müqaviləsi nədir?
Çərçivə müqaviləsi nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Çərçivə müqaviləsi nədir?
Çərçivə müqaviləsi — alıcı ilə bir və ya bir neçə təchizatçı arasında müəyyən müddət ərzində mal, iş və ya xidmət tədarükünün əsas şərtlərini — qiymət, keyfiyyət standartları, çatdırılma şərtləri və digər razılaşdırılmış parametrləri — əvvəlcədən müəyyən edən hüquqi sənəddir. Bu müqavilə növünün əsas məqsədi hər yeni alış ehtiyacı yarandıqda ayrıca tender prosesi keçirmək zərurətini aradan qaldırmaqdır: şərtlər bir dəfə razılaşdırıldıqdan sonra sifarişlər həmin çərçivə daxilində operativ şəkildə verilə bilir. Nəticədə satınalma dövrü əhəmiyyətli dərəcədə qısalır, qiymət və keyfiyyət sabitliyi isə müqavilə müddəti boyunca qorunub saxlanılır. Procure.az platforması çərçivə müqaviləsinin bütün həyat dövrünü — ilkin kvalifikasiyadan tutmuş müqavilənin bağlanmasına və icrasının izlənməsinə qədər — vahid rəqəmsal sistemdə idarə edir. Platforma mükafat məlumatlarından avtomatik olaraq müqavilə sənədi yaradır, əsas tarixləri izləyir, müddətin bitməsinə dair xəbərdarlıqlar göndərir və hər dəyişikliyin şəffaf qeydini saxlayır. Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış bu sistem SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir; modullu arxitekturası isə platformanı hər alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya etməyə imkan verir. Beləliklə, həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf üçün vahid, etibarlı sənəd mənbəyi təmin edilir.
Çərçivə müqaviləsinin əsas üstünlükləri
Əvvəlcədən razılaşdırılmış qiymət və keyfiyyət şərtləri müqavilə müddəti boyunca sabitliyi təmin edir, gözlənilməz xərc artımlarının qarşısını alır.
Müqavilə sənədinin vahid platformada saxlanması hüquqi iş yükünü azaldır, uyğunluq tələblərinin yerinə yetirilməsini dəstəkləyir.
Avtomatik müddət bitimi xəbərdarlıqları müqavilənin nəzarətsiz başa çatmasının qarşısını alır; alıcı vaxtında yenilənmə və ya yeni satınalma prosesini başlada bilir.
Şəffaf dəyişiklik qeydləri sayəsində təchizatçılar müqavilənin cari vəziyyətini və tarixçəsini hər zaman izləyə bilir; tərəflər arasında mübahisə riski azalır.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi seçim meyarlarını bütün namizəd təchizatçılara eyni şəkildə tətbiq edir, qərar qəbulunda obyektivliyi artırır.
Procure.az-da çərçivə müqaviləsi imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Platforma mükafat məlumatlarından — qiymət, təchizatçı məlumatları, çatdırılma şərtləri — birbaşa müqavilə sənədini avtomatik generasiya edir. Bu, əl ilə məlumat köçürməsindən irəli gələn xətaları aradan qaldırır və prosesi sürətləndirir.
Müqavilə mərhələlərinin izlənməsi
Bütün əsas tarixlər — çatdırılma, ödəniş, yenilənmə mərhələləri — sistem tərəfindən izlənir. Alıcı hər an müqavilənin icra vəziyyətini görə bilir.
Müddət bitimi xəbərdarlıqları
Platforma müqavilənin müddəti başa çatmazdan əvvəl avtomatik xəbərdarlıq göndərir. Beləliklə, vaxtında yenilənmə və ya yeni satınalma prosesinin başladılması mümkün olur.
Şəffaf dəyişiklik qeydləri
Müqavilədə edilən hər dəyişiklik sistem tərəfindən qeydə alınır. Həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf vahid, imzalanmış sənəd mənbəyinə istinad edə bilir.
İlkin kvalifikasiya ilə inteqrasiya
Çərçivə müqaviləsinə daxil ediləcək təchizatçılar tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesindən keçir. Seçim meyarları hər namizədə eyni şəkildə tətbiq edilir.
Tam satınalma dövrü
Procure.az təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir. Ayrı-ayrı alətlər arasında məlumat köçürməsinə ehtiyac qalmır.
Procure.az-da çərçivə müqaviləsi necə işləyir?
- Alıcı platforma üzərindən ilkin kvalifikasiya prosesini başladır; namizəd təchizatçılar müəyyən edilmiş meyarlara uyğun olaraq avtomatik qiymətləndirilir.
- Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar tender və ya e-hərrac mərhələsinə dəvət edilir; hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır.
- Seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilərək qalibin müəyyənləşdirilməsi şəffaf şəkildə həyata keçirilir.
- Platforma mükafat məlumatlarından avtomatik olaraq çərçivə müqaviləsini generasiya edir.
- Müqavilə mərhələləri və əsas tarixlər sistem tərəfindən izlənir; müddətin bitməsinə dair xəbərdarlıqlar avtomatik göndərilir.
- Bütün dəyişikliklər şəffaf qeydlərlə sənədləşdirilir; həm alıcı, həm də təchizatçı vahid mənbəyə istinad edir.
Tez-tez verilən suallar
Çərçivə müqaviləsi adi müqavilədən nə ilə fərqlənir?
Adi müqavilə konkret bir alış əməliyyatını tənzimləyir. Çərçivə müqaviləsi isə müəyyən müddət ərzində aparılacaq bir sıra alışların ümumi şərtlərini — qiymət, keyfiyyət standartları, çatdırılma şərtləri — əvvəlcədən müəyyən edir. Bu sayədə hər dəfə yeni tender keçirmək əvəzinə, razılaşdırılmış şərtlər daxilində operativ sifariş vermək mümkün olur və satınalma dövrü əhəmiyyətli dərəcədə qısalır.
Procure.az müqaviləni avtomatik necə yaradır?
Tender və ya e-hərrac prosesi tamamlandıqdan sonra platforma mükafat məlumatlarını — qiymət, təchizatçı məlumatları, çatdırılma şərtləri — əsas götürərək müqavilə sənədini avtomatik generasiya edir. Əl ilə məlumat daxil etmə tələb olunmur, bu isə insan xətası riskini minimuma endirir və prosesi sürətləndirir.
Müqavilə müddəti başa çatdıqda nə baş verir?
Platforma müqavilənin müddəti bitməzdən əvvəl avtomatik xəbərdarlıq göndərir. Bu, alıcıya vaxtında yenilənmə və ya yeni satınalma prosesini başlatmaq imkanı verir; müqavilənin nəzarətsiz başa çatması riski aradan qalxır.
Təchizatçılar müqavilədəki dəyişiklikləri necə izləyə bilər?
Procure.az hər dəyişikliyi şəffaf qeydlərlə sənədləşdirir. Təchizatçılar platforma üzərindən müqavilənin cari vəziyyətini və tam tarixçəsini hər zaman görə bilir. Vahid, imzalanmış sənəd mənbəyi mövcud olduğundan tərəflər arasında anlaşılmazlıq riski əhəmiyyətli dərəcədə azalır.
Platforma böyük müəssisələrin mürəkkəb satınalma proseslərinə uyğunlaşa bilirmi?
Procure.az SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Platformanın modullu arxitekturası onu hər alıcı təşkilatın öz iş prosesinə uyğun konfiqurasiya etməyə imkan verir. Bundan əlavə, iş günlərində 8/5 daxili müştəri dəstəyi xidməti konfiqurasiya və tətbiq mərhələlərində köməklik göstərir.
Əlaqəli səhifələr
Çərçivə müqavilələrinizi Procure.az ilə idarə edin
Satınalma dövrünüzü ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin icrasına qədər vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirin. Procure.az komandası iş günlərində 8/5 dəstək göstərir — platformanı öz prosesinizə uyğun konfiqurasiya etmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az