Hüquqi iş yükünün azaldılması və normativ uyğunluğun effektiv dəstəklənməsi
Müqaviləyə dəyişiklik (change order) nədir?
Müqaviləyə dəyişiklik (change order) nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Müqaviləyə dəyişiklik nədir?
Müqaviləyə dəyişiklik, mövcud müqavilənin şərtlərinin, həcminin, müddətinin və ya qiymətinin tərəflərin qarşılıqlı razılığı ilə dəyişdirilməsini nəzərdə tutan rəsmi hüquqi prosedurdur. Bu proses satınalma dövründə yaranan yeni tələblərin, texniki düzəlişlərin və ya gözlənilməz halların hüquqi və maliyyə çərçivəsində tənzimlənməsini təmin edir. Elektron satınalma sistemləri bu prosesi rəqəmsallaşdıraraq, müqavilə idarəetməsini və dəyişikliklərin izlənilməsini vahid mərkəzdə cəmləyir. Procure.az platforması müqavilə dövrünü rəqəmsal idarəetməyə keçirərək, həm alıcı, həm də təchizatçı üçün şəffaflığı artırır və sənədləşmə yükünü azaldır.
Müqavilə dəyişikliklərinin rəqəmsal idarəetməsinin üstünlükləri
Bütün dəyişiklik tarixçəsinin şəffaf və sistemli şəkildə qeyd olunması
Təchizatçı və alıcı arasında imzalanmış vahid və rəsmi məlumat mənbəyinin təmin edilməsi
Müqavilə şərtlərinin yenilənməsi zamanı insan amili ilə bağlı xətaların minimuma endirilməsi
Sənədləşmə və razılaşma proseslərinin əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirilməsi
Dəyişikliklərin izlənilməsi vasitəsilə audit və nəzarət proseslərinin asanlaşdırılması
Platformanın müqavilə idarəetmə imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Sistem tender nəticələrindəki qalib məlumatlar və təklif detalları əsasında müqavilələri avtomatik generasiya edir.
Mərhələlərin izlənilməsi
Müqavilə üzrə əsas icra mərhələləri və kritik müddətlər sistem vasitəsilə real vaxt rejimində izlənilir.
Xəbərdarlıq bildirişləri
Müqavilənin müddəti başa çatmazdan əvvəl sistem məsul şəxslərə avtomatik xəbərdarlıq bildirişləri göndərir.
Şəffaf dəyişiklik jurnalları
Təchizatçılar müqavilədə edilən hər bir dəyişikliyi şəffaf loqlar vasitəsilə görə bilir və izləyə bilir.
Dəyişiklik prosesi necə işləyir
- Müqavilə şərtlərində dəyişiklik ehtiyacı müəyyən edilir və əsaslandırılır
- Dəyişiklik təklifi sistem üzərindən müvafiq tərəflərə rəqəmsal şəkildə təqdim olunur
- Tərəflər təklif olunan dəyişiklikləri nəzərdən keçirir və sistem vasitəsilə təsdiqləyir
- Yenilənmiş şərtlər müqaviləyə əlavə və ya rəsmi dəyişiklik sənədi kimi qeyd edilir
- Yenilənmiş sənəd tərəflər üçün vahid, imzalanmış və rəsmi mənbə kimi arxivlənir
Tez-tez verilən suallar
Müqavilə dəyişiklikləri sistemdə necə qeyd olunur?
Bütün dəyişikliklər şəffaf dəyişiklik jurnallarında (loqlarda) qeyd edilir ki, bu da həm alıcı, həm də təchizatçı üçün tək və dəqiq məlumat mənbəyi yaradır.
Sistem müqavilənin bitmə vaxtı ilə bağlı xəbərdarlıq edirmi?
Bəli, platforma müqavilələrin müddətinin başa çatması ilə bağlı avtomatik xəbərdarlıq bildirişləri göndərərək vaxtında tədbirlərin görülməsini təmin edir.
Müqavilələr sistemdə necə hazırlanır?
Müqavilələr tenderin qalibi, təsdiqlənmiş təklif məlumatları və müvafiq şablonlar əsasında avtomatik şəkildə yaradılır.
Təchizatçılar müqavilədəki dəyişiklikləri necə izləyə bilərlər?
Təchizatçılar öz kabinetləri vasitəsilə müqavilənin dəyişiklik tarixçəsinə və şəffaf loqlara daxil olaraq bütün yenilənmələri görə bilərlər.
Rəqəmsal müqavilə idarəetməsi hüquqi riskləri necə azaldır?
Sistem hər bir təklifi və dəyişikliyi qeyd etdiyi üçün seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq olunur və sənədləşmə xətaları minimuma enərək uyğunluq dəstəklənir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsallaşdırın
Müqavilələrin idarəetməsini və dəyişiklikləri daha effektiv, şəffaf və sürətli etmək üçün Procure.az platforması ilə tanış olun.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az