Mükafat məlumatlarından müqavilənin avtomatik yaradılması sayəsində əl ilə məlumat daxiletmə mərhələsi tamamilə aradan qaldırılır və sənədin dəqiqliyi artırılır.
Müqavilənin həyat dövrü
Müqavilənin həyat dövrü Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Müqavilənin həyat dövrü nədir?
Müqavilənin həyat dövrü — bir müqavilənin ilk ehtiyacın müəyyənləşdirilməsindən başlayaraq imzalanmasına, icrasına, yenilənməsinə və ya başa çatmasına qədər keçdiyi bütün mərhələləri əhatə edən idarəetmə prosesidir. Ənənəvi yanaşmada bu mərhələlər elektron cədvəllər, e-poçt yazışmaları və bir-birindən təcrid olunmuş müxtəlif sistemlər arasında pərakəndə şəkildə idarə olunur; bu isə sənəd itkisinə, son tarixlərin qaçırılmasına, seçim meyarlarının qeyri-bərabər tətbiqinə və uyğunsuzluq risklərinə birbaşa zəmin yaradır. Belə bir mühitdə həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf üçün razılaşdırılmış şərtləri sübut etmək çətinləşir, audit tələblərinə cavab vermək isə əlavə resurs tələb edir. Procure.az platforması — Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platforması — müqavilənin həyat dövrünü təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Platforma mükafat məlumatlarından müqaviləni avtomatik olaraq yaradır, əsas icra mərhələlərini ardıcıl izləyir, bitmə müddəti yaxınlaşdıqda avtomatik xəbərdarlıqlar göndərir, hüquqi iş yükünü azaldır və uyğunluğu dəstəkləyir. Modulyar quruluşu sayəsində platforma alıcı təşkilatın öz daxili prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir; SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri bu sistemdən artıq uğurla istifadə edir. Beləliklə, həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf şəffaf dəyişiklik jurnalı olan vahid, etibarlı sənəd mənbəyinə sahib olur.
Əsas üstünlüklər
Müqavilə icra mərhələlərinin sistem daxilində ardıcıl izlənməsi alıcıya hansı öhdəliklərin yerinə yetirildiyini, hansılarının gözlənildiyini hər an görməyə imkan verir.
Bitmə müddəti xəbərdarlıqları vasitəsilə yenilənmə və ya yeni elektron satınalma prosesi vaxtında planlaşdırılır; kritik son tarixlər qaçırılmır.
Bütün təkliflər sistem tərəfindən qeydə alındığından seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir; bu, müqavilə prosesinin audit tələblərinə cavab verməsini asanlaşdırır və hüquqi iş yükünü azaldır.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı sayəsində müqavilədə edilən hər dəyişiklik qeydə alınır; alıcı və təchizatçı razılaşdırılmış şərtləri istənilən vaxt doğrulaya bilir.
Modulyar quruluş platformanın alıcı təşkilatın daxili qaydalarına uyğun konfiqurasiya edilməsinə imkan verir; ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrü tək sistemdə cəmlənir.
Platformanın imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender nəticəsindən əldə edilən mükafat məlumatları — qiymət, şərtlər, tərəflər — əsasında platforma müqaviləni avtomatik olaraq formalaşdırır. Bu, əl ilə hazırlama mərhələsini aradan qaldırır və sənədin dəqiqliyini artırır.
Mərhələ izləmə
Müqavilənin icra mərhələləri sistem daxilində ardıcıl izlənilir. Alıcı hər zaman hansı öhdəliklərin yerinə yetirildiyini, hansılarının gözlənildiyini aydın şəkildə görə bilir.
Bitmə müddəti xəbərdarlıqları
Platforma müqavilənin bitmə tarixinə yaxınlaşdıqda müvafiq istifadəçilərə avtomatik xəbərdarlıq göndərir. Beləliklə, yenilənmə və ya yeni elektron satınalma prosesi vaxtında başlana bilir.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı
Müqavilədə edilən hər dəyişiklik sistem tərəfindən qeydə alınır. Həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf bu jurnala müraciət edərək razılaşdırılmış şərtləri istənilən vaxt doğrulaya bilir.
Uyğunluq dəstəyi
Bütün təkliflər sistem tərəfindən qeydə alındığından seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir. Bu, müqavilə prosesinin audit tələblərinə cavab verməsini asanlaşdırır və uyğunsuzluq risklərini idarə altına alır.
Modulyar konfiqurasiya
Platformanın modulyar quruluşu müqavilə idarəetmə prosesinin alıcı təşkilatın daxili qaydalarına uyğun tənzimlənməsinə imkan verir; sistem satınalma dövrünün bütün mərhələlərini vahid mühitdə birləşdirir.
Procure.az-da müqavilənin həyat dövrü necə işləyir?
- Alıcı platforma üzərindən ilkin kvalifikasiya prosesini başladır; təchizatçılar sistemə daxil olub tələb olunan sənədləri təqdim edir.
- Tam avtomatlaşdırılmış elektron satınalma prosesi çərçivəsində tender elan edilir, təkliflər sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir.
- Mükafat qərarı verildiyi andan platforma mükafat məlumatlarından müqaviləni avtomatik olaraq yaradır; əl ilə hazırlama mərhələsinə ehtiyac qalmır.
- Müqavilənin icra mərhələləri izlənilir; bitmə müddəti yaxınlaşdıqda sistem müvafiq istifadəçilərə avtomatik xəbərdarlıq göndərir.
- Bütün dəyişikliklər şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alınır; alıcı və təchizatçı vahid, etibarlı sənəd mənbəyindən istifadə edir.
- 8/5 rejimində fəaliyyət göstərən daxili müştəri dəstəyi komandası proses boyunca lazım olduqda yardım göstərir.
Tez-tez verilən suallar
Procure.az müqaviləni necə avtomatik yaradır?
Tender prosesi tamamlandıqdan sonra platforma mükafat məlumatlarını — qiymət, şərtlər, tərəflər — əsas götürərək müqaviləni avtomatik formalaşdırır. Bu yanaşma əl ilə hazırlama mərhələsini tamamilə aradan qaldırır, sənədin dəqiqliyini artırır və hüquqi iş yükünü əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Müqavilənin bitmə müddəti barədə kim xəbərdar edilir?
Platforma bitmə müddəti yaxınlaşdıqda müvafiq alıcı istifadəçilərinə avtomatik xəbərdarlıq göndərir. Bu sayədə yenilənmə və ya yeni elektron satınalma prosesi vaxtında planlaşdırıla bilir; kritik son tarixlər nəzarətsiz qalmır.
Təchizatçı müqavilə şərtlərini və dəyişiklikləri necə izləyə bilər?
Təchizatçılar platforma üzərindən şəffaf dəyişiklik jurnalına müraciət edərək müqavilənin cari vəziyyətini və razılaşdırılmış şərtləri istənilən vaxt yoxlaya bilər. Sistemdə qeydə alınan hər dəyişiklik həm alıcı, həm də təchizatçı tərəf üçün vahid, etibarlı sənəd mənbəyi rolunu oynayır.
Platforma alıcı təşkilatın daxili proseslərinə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Platformanın modulyar quruluşu alıcı təşkilatın öz daxili qaydalarına uyğun konfiqurasiya edilməsinə imkan verir. İlkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrü tək sistem çərçivəsində tənzimlənə bilir. Texniki konfiqurasiya məsələləri üçün 8/5 rejimində fəaliyyət göstərən daxili dəstək komandası ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Procure.az müqavilə prosesinin audit tələblərinə cavab verməsinə necə kömək edir?
Platforma bütün təklifləri sistem daxilində qeydə aldığından seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir. Müqavilədə edilən hər dəyişiklik şəffaf jurnal vasitəsilə sənədləşdirilir. Bu iki mexanizm birlikdə müqavilə prosesinin izlənə bilən, sübut edilə bilən və uyğunluq tələblərinə cavab verən bir quruluşda saxlanmasını təmin edir.
Procure.az hansı böyük Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir?
Platforma SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Bu müəssisələr elektron satınalma dövrünün müxtəlif mərhələlərini — ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin idarə edilməsinə qədər — Procure.az platforması vasitəsilə həyata keçirir.
Əlaqəli səhifələr
Müqavilə idarəetməni rəqəmsallaşdırın
Müqavilənin həyat dövrünü — ilkin kvalifikasiyadan imzalanmasına və izlənilməsinə qədər — vahid platformada idarə etmək üçün Procure.az komandası ilə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az