Müqavilənin həyat dövrü

Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir

Müqavilənin həyat dövrü nədir?

Müqavilənin həyat dövrü, iki və ya daha çox tərəf arasında hüquqi sənədin hazırlanması, imzalanması, icrası və yekunlaşdırılmasına qədər olan bütün mərhələləri əhatə edən prosesdir. Bu dövr təchizatçı ilə alıcı arasındakı öhdəliklərin idarə olunmasını, şərtlərin izlənilməsini və müqavilənin vaxtı bitdikdə onun yenilənməsi və ya bağlanmasını təmin edir. Müasir rəqəmsal yanaşmalar bu prosesi daha şəffaf və effektiv etmək üçün satınalma dövrünü təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər tək bir sistemdə birləşdirir. Procure.az platforması məhz bu yanaşmanı tətbiq edərək, elektron satınalma və tender proseslərini müqavilə idarəetməsi ilə inteqrasiya edir.

Müqavilə idarəetməsinin üstünlükləri

Hüquqi iş yükünün azalması və normativ uyğunluğun dəstəklənməsi

Müqavilə tarixlərinin və mühüm icra mərhələlərinin dəqiq izlənilməsi

Təchizatçılar üçün şəffaf dəyişiklik jurnalı ilə vahid və etibarlı mənbənin təmin edilməsi

Sənədləşmə prosesinin avtomatlaşdırılması sayəsində əməliyyat xərclərinin və vaxt itkisinin qarşısının alınması

Hər bir təklifin sistemdə qeydə alınması ilə seçim meyarlarının vahid və ədalətli tətbiqi

Müqavilə müddətlərinin avtomatik izlənilməsi ilə risklərin minimuma endirilməsi

Platformanın imkanları

Avtomatik müqavilə yaradılması

Sistem tender nəticələrindəki qalib məlumatlar əsasında müqavilə layihələrini avtomatik generasiya edir.

Mərhələlərin izlənilməsi

Müqavilə üzrə müəyyən edilmiş mühüm tarixlər və icra mərhələləri sistem tərəfindən real vaxt rejimində izlənilir.

Xəbərdarlıq sistemi

Müqavilənin müddəti başa çatmazdan əvvəl məsul şəxslərə avtomatik bildirişlər göndərilir.

Modul struktur

Platformanın memarlığı alıcı təşkilatın öz daxili proseslərinə və iş axınlarına uyğun şəkildə konfiqurasiya edilir.

Proses necə işləyir

İlkin kvalifikasiya və elektron satınalma prosesləri vasitəsilə uyğun təchizatçı seçilir.
Sistemdə qeydə alınmış təkliflər əsasında seçim meyarları tətbiq edilir və qalib müəyyən olunur.
Qalib təchizatçıya aid məlumatlar əsasında müqavilə sənədi avtomatik yaradılır.
Müqavilənin icrası zamanı mühüm mərhələlər və tarixlər sistem vasitəsilə izlənilir.
Müqavilənin bitmə vaxtı yaxınlaşdıqda sistem avtomatik xəbərdarlıq göndərir.

Tez-tez verilən suallar

Müqavilə məlumatlarının şəffaflığı necə təmin edilir?

Hər bir təklif və müqavilə dəyişikliyi sistemdə qeydə alınır, bu da seçimlərin şəffaf, izlənilə bilən və audit edilə bilən olmasını təmin edir.

Sistem müqavilənin bitməsi barədə xəbərdarlıq edirmi?

Bəli, platforma müqavilənin müddəti bitməzdən əvvəl məsul şəxslərə avtomatik xəbərdarlıqlar göndərmək imkanına malikdir.

Platformanın dəstək xidməti hansı rejimdə işləyir?

İstifadəçilər üçün həftə içi 8/5 rejimində daxili müştəri xidmətləri və texniki dəstək təmin edilir.

Sistem hər bir şirkətin öz proseslərinə uyğunlaşdırıla bilərmi?

Bəli, platformanın modul memarlığı alıcı təşkilatın öz spesifik satınalma və müqavilə proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilə bilir.

Müqavilənin yaradılması prosesi necə sürətləndirilir?

Sistem tenderin qalibi ilə bağlı məlumatları avtomatik istifadə edərək müqavilə sənədlərini generasiya edir, bu da əllə doldurma ehtiyacını və səhvləri azaldır.

Əlaqəli səhifələr

Satınalma prosesinizi optimallaşdırın

Müqavilələrin idarə olunmasını rəqəmsallaşdırmaq və səmərəliliyi artırmaq üçün Procure.az platforması ilə tanış olun.

Demo sifariş edin

Bu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək

Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.

Ünvan: 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
Telefon: +994 77 220 23 26
E-poçt: sales@procure.az

Demo üçün vaxt seçin