Ödəniş tarixləri və müqavilə mərhələləri sistem tərəfindən avtomatik izlənilir — əl ilə xatırlatmaya və ayrı cədvəllərə ehtiyac qalmır.
Ödəniş qrafikinizi izləyin
Ödəniş qrafikinizi izləyin — Procure.az elektron satınalma platforması ilə praktiki yanaşma.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Müqavilə idarəetməsini satınalma dövrünüzün ayrılmaz hissəsinə çevirin
Tender prosesi tamamlandıqdan sonra əsl əməliyyat yükü başlayır: ödəniş tarixlərini izləmək, müqavilə şərtlərinin yerinə yetirilib-yetirilmədiyini yoxlamaq, hüquqi öhdəlikləri vaxtında xatırlamaq və hər bir dəyişikliyi sənədləşdirmək — bunların hər biri ayrıca diqqət və resurs tələb edir. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma platforması — bu yükü aradan qaldırmaq üçün müqavilə idarəetməsini satınalma dövrünün ayrılmaz bir mərhələsi kimi qurur. Platforma, mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik olaraq müqavilə yaradır, əsas mərhələləri və ödəniş tarixlərini sistem daxilində izləyir, son tarix xəbərdarlıqları göndərir və bütün dəyişiklikləri tarixlənmiş şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alır.
Procure.az müqavilə idarəetməsi sizə nə qazandırır?
Mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik yaradılan müqavilə sənədləri əl ilə məlumat köçürməsini aradan qaldırır, insan xətası riskini minimuma endirir.
Son tarix xəbərdarlıqları vaxtında çatdırılır; gecikmiş tədbirlər səbəbindən yaranan hüquqi risklər və uyğunsuzluq halları azalır.
Müqavilədəki hər dəyişiklik tarixlənmiş şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alınır — hər iki tərəf üçün tək, etibarlı həqiqət mənbəyi qorunur, mübahisəli vəziyyətlər aradan qalxır.
Bütün sənədlər və tarixçə bir yerdə saxlanıldığından hüquqi iş yükü azalır, uyğunluq tələbləri dəstəklənir və audit üçün hazırlıq təmin edilir.
Hər hansı texniki və ya prosedur sualı yarandıqda həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri dəstəyi xidmətindən birbaşa yararlanırsınız.
Platformanın müqavilə idarəetməsi imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender nəticəsi təsdiqlənən kimi platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik formalaşdırır. Əl ilə məlumat köçürməsi aradan qalxır, insan xətası riski minimuma endirilir.
Mərhələ və ödəniş izləmə
Müqavilə daxilindəki bütün mərhələlər — o cümlədən ödəniş tarixləri — sistem tərəfindən izlənilir. Siz istənilən vaxt cari statusu görə bilirsiniz.
Son tarix xəbərdarlıqları
Platforma müqavilə son tarixləri yaxınlaşdıqda avtomatik xəbərdarlıq göndərir. Vaxtında tədbirlər görülür, uyğunsuzluq riskləri azalır.
Şəffaf dəyişiklik jurnalı
Müqavilədə edilən hər dəyişiklik tarixlənmiş jurnal vasitəsilə qeydə alınır. Hər iki tərəf üçün tək, imzalanmış həqiqət mənbəyi mövcud olur.
Uyğunluq dəstəyi
Platforma hüquqi iş yükünü azaldır və uyğunluğu dəstəkləyir — bütün sənədlər və tarixçə bir yerdə saxlanılır, audit üçün hazır vəziyyətdədir.
Ödəniş qrafikinizi izləmək necə işləyir?
- Tender prosesi tamamlanır və alıcı mükafatlandırma qərarını platformada təsdiqləyir.
- Platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik yaradır — siz sənədi sistemdə görürsünüz.
- Müqavilə daxilindəki ödəniş tarixləri və mərhələlər sistem tərəfindən avtomatik izlənilməyə başlanır.
- Son tarixlər yaxınlaşdıqda platforma sizə xəbərdarlıq göndərir ki, lazımi tədbirləri vaxtında görəsiniz.
- Müqavilədə hər hansı dəyişiklik edilərsə, şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alınır və hər iki tərəf üçün əlçatan olur.
- Hər hansı texniki və ya prosedur sualı üçün həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili dəstək komandası ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Tez-tez verilən suallar
Müqavilə məlumatlarını platformaya əl ilə daxil etmək lazımdırmı?
Xeyr. Platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik yaradır. Bu, əl ilə məlumat daxiletməsini tamamilə aradan qaldırır, sənədin dəqiqliyini artırır və hər iki tərəf üçün eyni məzmunlu müqavilənin sistemdə mövcud olmasını təmin edir.
Ödəniş tarixlərini ayrı bir cədvəldə izləməyə davam edə bilərəmmi?
Texniki olaraq mümkündür, lakin bu yanaşma məlumat uyğunsuzluğu riskini artırır və tək həqiqət mənbəyi prinsipini pozur. Procure.az bütün müqavilə mərhələlərini — o cümlədən ödəniş qrafikini — satınalma dövrünün qalan hissəsi ilə eyni platformada cəmləyir ki, məlumatlar həmişə ardıcıl və etibarlı qalsın.
Müqavilədə dəyişiklik edildikdə necə xəbər tuturam?
Platforma bütün dəyişiklikləri tarixlənmiş şəffaf jurnal vasitəsilə qeydə alır. Bu jurnal həm alıcı, həm də təchizatçı üçün əlçatandır; buna görə heç bir dəyişiklik diqqətdən yayına bilməz və mübahisəli vəziyyətlərin qarşısı alınır.
Platforma yalnız müqavilə idarəetməsi üçündür, yoxsa satınalmanın digər mərhələlərini də əhatə edir?
Procure.az bütün satınalma dövrünü — təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən ilkin kvalifikasiyaya, elektron satınalmadan tender keçirilməsinə və müqavilə idarəetməsinə qədər — tək rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Modul arxitektura sayəsində platforma alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir.
Procure.az-dan hansı böyük şirkətlər istifadə edir?
Platforma SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir.
Texniki problemlə qarşılaşsam, dəstək ala bilərəmmi?
Bəli. Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri dəstəyi xidməti təqdim edir. Həm texniki, həm də prosedur məsələlər üzrə birbaşa komandaya müraciət edə bilərsiniz.
Əlaqəli səhifələr
Ödəniş qrafikinizi nəzarət altına alın
Müqavilə idarəetməsini ayrı cədvəllərə həvalə etməyin. Procure.az platformasına qoşulun, ödəniş tarixlərini, mərhələləri və xəbərdarlıqları tək rəqəmsal mühitdə izləyin. Ətraflı məlumat üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az